在企业发展的征程中，财务数字化转型宛如一座灯塔，为企业指引着降本增效的方向。动力源科技股份有限公司便是在这一浪潮中，借助合思的力量，成功解决财务数字化转型难题，实现了票据费用控制的优化，开启了崭新的发展篇章。
客户简介：电源行业上市先锋
动力源自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣耀见证了其在行业中的领先地位。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显了强大的实力和影响力。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这更是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景现状与痛点：数字化转型的荆棘之路
2011年，动力源毅然踏上了财务数字化转型和业财融合的征程。为了实现这一目标，公司先后自建了多个系统。然而，现实却充满了挑战。整体流程复杂，各个系统之间壁垒高筑，如同一个个孤立的岛屿，难以形成有效的协同。
到了2021年，当与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统割裂导致数据分散，信息滞后，企业难以实时掌握准确的财务状况。业务覆盖面广，报销模式复杂，不同业务板块的报销需求千差万别，增加了管理的难度。组织架构复杂，各主体流程繁复，使得财务审批和结算流程漫长而繁琐。在这样的情况下，动力源急需一种有效的票据费用控制解决方案，来打破困境，实现财务数字化的突破。
解决方案：系统集成与无需报销的创新之路
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统、BPM系统中的数据与合思费控进行同步，实现了数据的互联互通。就像打通了企业信息的任督二脉，让各个系统之间能够顺畅地交流和协作。
在产品应用上，合思推出了无需报销的创新模式。这一模式让员工因公消费免垫资、免开票，极大地提高了员工的工作体验。系统连接能力强，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，为企业提供了更加灵活和个性化的解决方案。通过这种方式，合思实现了对票据费用的有效控制，让企业的财务管理更加高效和精准。
实施过程与步骤：数据同步与流程搭建的有序推进
实施过程有条不紊地进行。首先进行系统数据同步，这是整个项目的基础。合思团队精心确保基础数据和业务数据准确对接，就像为大厦打下坚实的地基。只有数据准确无误，后续的流程才能顺利开展。
接着，搭建无需报销的流程体系。从消费环节开始，规范员工的因公消费行为，确保消费的合理性和合规性。在审批环节，优化审批流程，提高审批效率，让每一笔费用都能得到及时的审核。在结算环节，实现自动化结算，减少人工干预，降低错误率。通过这一系列的措施，建立起了一套完整的票据费用控制流程体系，为企业的财务管理提供了有力的保障。
取得的成果与效益：效率提升与成本节约的显著成效
多系统集成后，数据互通带来了操作体验的全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。以往漫长的报销等待时间成为了过去式，员工能够更加专注于工作。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅减轻了财务人员的工作负担，还为企业节省了大量的人力成本。通过有效的票据费用控制，合思帮助动力源实现了降本增效的目标，让企业在激烈的市场竞争中更具优势。
客户评价与反馈：专业服务赢得信任与期待
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。在合作过程中，合思展现出了专业的技术能力和高效的服务态度。未来，动力源希望继续结合自身业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思的信任和期待，也证明了合思在票据费用控制领域的卓越实力。
结尾：开启财务数字化新征程
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，如复杂的报销流程、数据分散、信息滞后等问题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，帮助您实现票据费用控制的优化，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其带来的便捷和高效，开启企业财务数字化的新征程。
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