在连锁零售行业蓬勃发展的当下，众多企业面临着财务管理的重重挑战。今天，我们以鸣鸣很忙集团为例，深入探讨合思如何助力连锁零售企业解决财务难题，实现降本增效和精细化运营，同时也将为您揭示自动化财务报告在其中发挥的关键作用。
零食连锁巨头风采
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。全国门店总数超10000家，秉持“薄利多销”的经营理念，精准满足大众对零食的刚性需求。在零食市场中，鸣鸣很忙集团凭借广泛的门店布局和独特的经营策略，占据了重要的市场份额。
财务困境凸显
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模式与体系下的报销难题
鸣鸣很忙集团采用“强加盟”模式，构建了线上与线下结合的强管理巡店评分体系。然而，财务报销流程却成为了企业运营的短板，效率极为低下。 -
高频报销与总部压力
巡店、督导等差旅需求旺盛，近500人需要进行高频报销。而且门店报销统一由总部财务负责处理，这无疑给总部财务带来了巨大的工作压力。 -
私车公用管控难题
私车公用情况在企业中普遍存在，但管控却较为薄弱。公里数难以核查，给费用核算带来了极大的困难。差旅报销与申请脱节，财务复核压力巨大；门店众多，发票审核与回收工作更是难上加难。
合思解决方案登场
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差旅成本合理收缩
引入合思无需报销解决方案，实现差旅无需报销。员工申请即合规，系统自动对费标、差标进行校验，确保每一笔差旅费用都合理合规。员工因公消费无需垫资，差旅补贴自动计算，统一进行对账、结算。同时，系统支持在线开票、多账户独立核算，大大提高了差旅费用管理的效率。自动化财务报告能够实时呈现差旅费用的支出情况，为企业的成本控制提供有力支持。 -
发票高效管理
在发票管理方面，采用发票袋归集发票，员工无需贴票和打印报销单。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪进行识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一系列操作减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。自动化财务报告能够清晰展示发票的处理进度和合规情况，让企业对发票管理一目了然。 -
私车公用精细核算
对于私车公用情况，员工报销时自动关联汽车，行程中可灵活打卡。车补金额自动计算并统计至台账，同时AI风控助手能够识别异常操作，确保费用核算的准确性和公正性。自动化财务报告能够对私车公用费用进行详细分析，为企业的费用管控提供数据依据。
实施步骤详解
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差旅申请与结算自动化
员工通过移动端进行差旅申请，系统自动进行费标、差标校验。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算。统一对账、结算，支持在线开票、多账户独立核算。整个过程实现了自动化，大大提高了差旅管理的效率。自动化财务报告能够实时跟踪差旅申请和结算的进度，为企业提供及时的财务信息。 -
发票处理智能化
用发票袋归集发票，免贴票和打印报销单。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一系列智能化操作，让发票管理变得更加高效、准确。自动化财务报告能够对发票的来源、金额、类型等进行详细分析，为企业的财务管理提供有力支持。 -
私车公用管理精细化
员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡。车补金额自动计算并统计至台账，AI风控助手识别异常操作。通过精细化的管理，有效解决了私车公用管控难的问题。自动化财务报告能够对私车公用的行程、费用等进行详细记录和分析，为企业的决策提供数据依据。
显著成果呈现
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零食周转效率提升
通过合思的解决方案，鸣鸣很忙集团实现了从“入仓”到“出售”，零食周转率平均达到15天。这意味着企业的库存管理更加高效，资金周转速度加快，盈利能力得到显著提升。自动化财务报告能够实时监测零食的库存情况和周转效率，为企业的运营决策提供重要参考。 -
成本节约成效显著
财务数字化为企业年节约成本5000万。这一巨大的成本节约，得益于合思解决方案在差旅管理、发票管理、私车公用管理等方面的高效运作。自动化财务报告能够详细分析成本节约的来源和金额，为企业的成本控制提供有力支持。 -
财务报表指导业务
形成了可指导业务动作的财务报表。这些财务报表基于自动化财务报告生成，能够准确反映企业的财务状况和经营成果。企业管理层可以根据这些报表制定更加科学合理的业务策略，实现企业的可持续发展。
客户高度评价
鸣鸣很忙集团CIO孙浩表示，数字化是业务发展的基石。合思的解决方案提升了报销体验，让员工能释放更多时间精力干业务。通过引入合思的解决方案，企业的财务管理水平得到了质的飞跃，为企业的发展注入了强大的动力。
选择合思开启新篇
连锁零售业面临着诸多挑战，如财务报销流程繁琐、成本控制困难等。选择合思的财务数智化解决方案，能够有效解决这些财务难题，提升企业的运营效率和盈利能力。自动化财务报告作为合思解决方案的重要组成部分，能够为企业提供实时、准确、详细的财务信息，帮助企业做出更加科学合理的决策。
如果您也想体验合思财务数智化解决方案带来的便捷与高效，欢迎立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可免费试用，开启企业财务精细化管理的新篇章。
