在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,对净利润的影响愈发显著。合思作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐洞察企业需求,推出了一系列跨境差旅管理解决方案,助力企业有效解决差旅管控难题。
产品背景洞察行业痛点
在当下的商业环境中,企业发展面临着诸多挑战。企业集体进入发展平缓期,利润增长不如以往那般强劲。此时,企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,正不断侵蚀着企业的净利润。
企业传统的差旅管控方式,如简单的硬控手段,虽然在短期内能够降低成本,但却牺牲了员工的差旅体验,从长远来看,会影响企业的可持续发展。同时,线下差旅费用不透明的问题一直困扰着企业,在数电票时代,企业会计凭证管理也面临着新的挑战。这些问题都迫切需要企业寻找新的解决方案,以提升差旅管理的效率和效益。
解决方案勾勒全景蓝图
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一幅宏伟的画卷,从线上到线下、从国际到国内实现了全场景覆盖。该方案通过同屏比价的功能,帮助企业在跨境差旅管理中获得性价比更高的差旅资源,实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。
在这个解决方案中,合思充分利用自身的技术优势和资源整合能力,为企业打造了一个一站式的差旅管理平台。无论是国内的商务出行,还是跨境的业务拓展,企业都能在这个平台上找到合适的解决方案,实现差旅管理的智能化和精细化。
核心功能彰显独特优势
- 线上线下融合无界
合思的跨境差旅管理解决方案实现了线上线下的完美结合。它不仅覆盖了差旅、采购、补助等各个方面,还推出了易商卡线下消费解决方案。通过这种方式,企业能够实现报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化,大大提高了工作效率。
员工在进行差旅消费时,无论是线上预订酒店、机票,还是线下使用易商卡进行消费,都能在系统中自动记录和处理,减少了繁琐的手工操作和人为错误。这不仅提升了员工的差旅体验,也为企业的财务管理带来了极大的便利。
- 国内外兼顾多元
合思在跨境差旅管理方面整合了多方资源,实现了多平台接入比价。它覆盖了全球近200万 + 酒店,提供聚合用车服务,并且有多语言版本。这使得企业在进行跨境差旅时,能够轻松找到合适的酒店和交通方式,降低差旅成本。
对于出海企业来说,合思的解决方案更是提供了有力的支持。企业可以通过合思商城获取高性价比的出行选择,无需担心语言和文化的差异,轻松应对跨境差旅的各种挑战。
- 管控体验双优平衡
合思的跨境差旅管理解决方案注重管控与体验的并重。它拥有智能差标,能够根据企业的实际情况进行个性化设置。同时,合思还推出了合力省奖励计划,鼓励员工在差旅过程中节约成本。此外,买贵赔等保障措施也让企业和员工更加放心。
在预算管理方面,订单实时占预算的功能让企业能够实时掌握差旅费用的使用情况,避免超预算的情况发生。多账户管理和差旅分析报告则为企业提供了更加全面的财务管理工具,帮助企业更好地进行决策。
- AI规划智能赋能
合思引入了先进的AI技术,为跨境差旅管理提供了强大的支持。AI行程助手能够根据员工的出行需求和偏好,自动规划最佳的行程方案;自动下单助手则能够实现一键下单,提高预订效率;风控和报告助手则能够对差旅过程中的风险进行实时监控和预警,并生成详细的分析报告。
这些AI功能的应用,让合思的跨境差旅管理解决方案更加智能化、人性化,为企业提供了更加优质的服务。
应用场景呈现成功范例
- 下沉市场深耕细作
某连锁零售企业在业务拓展过程中,将目光投向了三四线小城镇。在跨境差旅管理方面,该企业与合思合作,将差标管控下沉至区县维度。通过合思的解决方案,企业在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下,酒店预订消费金额仍同比下降。
这一成功案例表明,合思的跨境差旅管理解决方案能够根据企业的不同业务需求,进行灵活调整和优化,帮助企业在下沉市场实现降本增效。
- 出海业务保驾护航
随着企业全球化战略的推进,出海业务越来越受到关注。合思为出海企业整合了全球优质服务商渠道,帮助企业降低国际差旅成本。某企业通过合思商城获取高性价比出行选择,在跨境差旅管理方面取得了显著的成效。
合思的解决方案不仅为企业提供了丰富的差旅资源,还能够帮助企业应对不同国家和地区的文化差异和政策法规要求,为企业的出海业务提供了有力的保障。
- 线下消费精准管控
线下消费管控一直是企业差旅管理中的难点。合思易商卡的出现,为企业解决了这一难题。某企业员工使用合思易商卡后,无需垫资,报销更加方便,企业也能够更好地控制成本。
合思易商卡通过与线下商家的合作,实现了消费信息的实时同步和管理。企业可以对员工的线下消费进行精准管控,避免不必要的浪费和违规行为。
在企业迫切需要挖掘更多净利润的时代,合思的跨境差旅管理解决方案无疑是企业的得力助手。它能够帮助企业节省显性成本、管控隐性浪费,实现降本增效的目标。如果您也想体验跨境差旅管理的新变革,不妨抓住机遇,选择合思平台,免费试用我们的解决方案,拥抱AI技术,共同迎接更可期待的商业未来。