在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业的财务数智化转型宛如一座灯塔,照亮了企业提升竞争力、实现可持续发展的前行之路。北京合思信息技术有限公司犹如一艘引领潮流的巨轮,凭借其专业的财务数智化产品和服务,为众多企业在财务的海洋中披荆斩棘,解决了一个又一个财务难题,助力企业实现降本增效、合规经营的目标。智能报销核对作为财务数智化中的关键一环,合思更是展现出了卓越的实力。
合思:财务数智化的先锋探索者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化的领域中孜孜不倦地探索。它是一家专为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。
合思还是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。在多地设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。这些都彰显了合思在市场中的强大实力和良好口碑。智能报销核对在合思的产品体系中,是保障财务数据准确、高效流转的重要功能。
合思费控系统:智能报销核对的强大利器
预算管控:精准护航财务之旅
合思费控系统在预算管控方面有着独特的优势。它整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。当费用未超标时,系统默认继续审批;一旦超预算,系统会实时发出预警。这就好比给企业的财务预算加上了一道精准的防线,确保每一笔费用都在合理的范围内支出。智能报销核对在预算管控的过程中,能够快速准确地核对每一笔报销是否符合预算标准,提高了预算管理的效率和准确性。
发票管理:高效识别与认证
发票管理是财务工作中的重要环节。合思费控系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。通过先进的技术,大大提高了发票识别效率。员工只需轻松操作,系统就能快速准确地处理发票信息。智能报销核对在发票管理中发挥着关键作用,它可以自动核对发票的各项信息,确保发票的真实性和合规性,避免了人工核对的繁琐和错误。
系统对接:无缝连接财务流程
合思费控系统还能通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这实现了财务流程的自动化和无缝连接,大大提高了工作效率。同时,系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。智能报销核对在系统对接的过程中,能够确保不同系统之间的数据准确无误地流转,保证了财务数据的一致性和完整性。
合思商城:合规消费新体验
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,支持因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。员工在商城消费时,系统会自动按照预算和标准进行控制,确保每一笔消费都合理合规。智能报销核对在合思商城的消费过程中,能够实时核对消费信息,确保消费记录与报销申请一致,提高了报销的合规性和准确性。
对比传统:合思智能报销核对优势尽显
与传统财务报销模式相比,合思的解决方案在智能报销核对方面优势明显。
传统模式下,多系统操作体验差,手工录入合规难。系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂,各主体流程繁复。这导致了员工报销周期长,效率低下,会计工作量大,人员成本高。而且传统模式难以实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,管理者往往处于“盲盒”模式,无法实时了解企业经营数据。
而合思费控系统实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。智能报销核对在其中发挥了重要作用,它能够快速准确地核对每一笔报销信息,大大缩短了员工报销周期,显著提升了效率。会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约。同时,合思费控系统实现了全程管控,让管理者能够实时了解企业经营数据,摆脱了传统费控的弊端。
多元案例见证:合思智能报销核对成效显著
合思的解决方案在众多不同行业、不同规模的企业中得到了成功应用,智能报销核对也在其中发挥了重要作用。
比如北京动力源科技股份有限公司,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。智能报销核对帮助企业快速准确地处理每一笔报销,确保了报销流程的高效进行。
汉威科技集团股份有限公司应用合思产品后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。智能报销核对在财务核算和付款的过程中,保证了数据的准确性和及时性,提高了财务工作的整体效率。
无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。智能报销核对在报销和核算的过程中,减少了人工核对的时间和错误,提高了工作效率和准确性。
这些案例涵盖了科技、制造、医药、零售等多个行业,充分证明了合思解决方案的通用性和有效性,也彰显了智能报销核对在企业财务数智化转型中的重要作用。
合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化解决方案,在市场上取得了显著的成绩,帮助众多企业解决了财务难题,实现了降本增效和合规经营。智能报销核对作为合思解决方案中的重要组成部分,为企业的财务工作带来了极大的便利和提升。
在当前经济环境下,企业对财务数智化的需求将持续增长。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化服务,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,共同开创财务数智化的美好未来。如果您想体验智能报销核对带来的高效财务管理,不妨免费试用合思的产品,开启财务数智化新征程。