在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的运营模式正经历着深刻变革。尤其在企业支出管理方面，众多企业在财务数字化转型过程中遭遇了重重困境。报销流程繁琐、费用管控困难、预算难以精准执行等问题，如同沉重的枷锁，严重影响了企业的运营效率和成本控制。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化解决方案，助力企业在企业支出管理的道路上披荆斩棘，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点：企业支出管理的困境迷宫
在企业支出管理的旅程中，诸多痛点如同隐藏在迷雾中的陷阱，让企业举步维艰。
报销流程犹如一场漫长的马拉松。在传统的手工报销模式下，员工需要在不同系统间频繁切换，提交申请单。而报销数据又需财务人员手动录入，发票验真、查重等基础性工作占据了大量时间。这导致报销周期漫长，员工的体验感极差。
费用管控则像是一团乱麻。多系统操作体验差，系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后。业务覆盖面广，报销模式复杂，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，使得费用管控难度倍增，财务制度难以有效落地。
预算控制仿佛是在黑暗中摸索的前行。预算与业务未能有效链接，往往是先付款入账后才占用预算，事后管控难免出现超标情况，这无疑增加了公司的经营成本。集团在多个系统均有支出数据，缺乏统一的收口，难以实时更新预算执行进度。
合同管理也存在脱节现象。对公付款与合同管理未能紧密结合，票款进度难以把控，无法实时监控合同的付款和回票进度。
发票处理更是让财务人员苦不堪言。在集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大，财务审核工作繁重，财务人员的价值感大大降低。
解决方案概述：合思点亮企业支出管理灯塔
合思深知企业在企业支出管理中面临的困境，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
系统集成打破了数据孤岛的壁垒。它实现了多系统数据的互通，将HR系统、BPM系统等与合思费控同步，让基础数据和业务数据实现共享。
无需报销让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。
预算管控整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标则默认继续审批，超预算则提交实时预警。
对公付款建立了合同管理台账。通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，满足业务需求。
发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率。
自动生成凭证通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。
核心功能亮点：合思企业支出管理利器出鞘
合思的财务收支管理平台在企业支出管理方面拥有诸多核心功能亮点，宛如一把把锋利的宝剑，助力企业披荆斩棘。
系统连接能力强是其一大优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计效率。
多端支持让报销更加便捷。支持移动报销，员工可随时随地发起报销申请，审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，员工可以实时掌握付款进度。
智能识别借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证了信息准确，减少了手工填单工作量。
灵活配置可根据企业的特殊性设计不同的费用报销方式和管控规则，满足企业多样化的需求。同时，提供灵活的单据配置及自定义档案，支持企业个性化的业务流程。
数据分析方面，合思BI数据分析报表高效透明，可自动快速生成各类费用的分析报表，为企业管理层提供数据支撑，帮助其实时了解企业经营数据，做出高效、及时、准确的决策。
用户收益：合思为企业支出管理带来福音
合思的解决方案为不同角色的用户在企业支出管理中带来了显著的收益。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工的幸福感大大提升。
财务人员审批有依据，费控更合规，结算更统一。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力，可做更有价值的工作，人员成本也得到了节约。
企业管理者实现了事中预算、事前控制、事后分析的全程管控，能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
典型场景：合思企业支出管理实战显身手
在实际的企业支出管理场景中，合思的解决方案发挥了重要作用。
无需报销场景下，员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规，财务统一对账结算，自动生成凭证，一键归档。
商旅出行方面，系统连接能力强，支持标准化方式对接第三方系统，实现业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。员工可在合思商城进行差旅预订，享受同屏比价，节省了成本。
销售费用管理通过预算管控和费用标准控制，实现了对销售费用的精细化管理，提高了费用使用效率。
预算管控整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，实时监控预算执行进度，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。
系统集成广泛连接多系统，告别人工录入，实现数据互联互通，将HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步。
客户成功案例：合思企业支出管理成效见证
众多企业在选择合思的企业支出管理解决方案后，取得了显著的成效。
动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。
汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。
派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。
江西中机报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。
李群自动化单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均有显著提升，加强了企业内部的风险管控，推动了公司的业财一体化建设。
合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，为众多企业提供了优质的企业支出管理解决方案，帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也正在面临企业支出管理的挑战，不妨选择合思，现在可以免费试用我们的产品，让我们携手共进，开启财务数智化新时代，为企业的发展注入新的动力。
