在当今数字化浪潮风起云涌的时代，科技赋能财务管理已成为企业提升竞争力的关键要素。以好想你健康食品股份有限公司为例，合思凭借先进的科技手段，为其解决了财务档案管理的诸多难题，实现了降本增效的目标。
枣业明珠：好想你公司风采
好想你健康食品股份有限公司宛如一颗璀璨的明珠，在红枣行业熠熠生辉。它成立于1992年，历经多年的风雨兼程，于2011年成功在深交所中小板上市。如今，其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工和400多家全国门店，在市场上占据着举足轻重的地位。
档案困局：传统管理痛点凸显
然而，在公司蓬勃发展的背后，传统的财务档案管理模式却成了掣肘其进一步发展的难题。科技赋能财务管理，就是要解决这些传统模式下的痛点。
首先是归档难题。财务人员需要花费大量的时间去确认单据等的一致性，稍有不慎，档案就可能遗失。每一张单据都像是大海里的针，寻找和整理它们耗费了大量的人力和时间。
其次是查找缓慢。纸质档案受到时空的限制，无法实现实时调阅。当需要查找某一份档案时，往往要在堆积如山的文件中苦苦寻觅，效率极其低下。
再者是成本居高不下。大量的纸质档案管理对空间和人力都提出了极高的要求。不仅需要专门的档案室来存放档案，还需要安排专人进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。
最后是合规性问题。传统的纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用。在数字化时代，数据的安全和合规性至关重要，这一问题若不解决，将给企业带来潜在的风险。
破局之钥：合思方案尽显神通
合思针对好想你面临的财务档案管理难题，提供了一套行之有效的解决方案，科技赋能财务管理在这里得到了充分体现。
打破壁垒，数据同源。合思的系统实现了数据的一键联查，让财务人员能够快速准确地获取所需信息。不同系统之间的数据不再孤立，而是形成了一个有机的整体，大大提升了工作效率。
自动组装，审计便捷。以档案数据为标准，纸质数据为辅，合思的系统能够自动完成档案的组装，为审计工作提供了极大的便利。审计人员可以更加高效地进行审计，提升了审计效率。
实物高效管理。借助虚拟档案库房和二维码技术，合思实现了电子与实物的完美匹配。通过查询电子档案，就能快速定位实物的位置，让实物管理变得更加高效。
成果丰硕：降本增效显著提升
合思的解决方案在好想你得到了成功实施，取得了显著的成果。科技赋能财务管理，让企业的财务管理焕发出新的活力。
在时间成本上，方案实施后，减少了90%的人工耗时。财务人员不再需要花费大量时间在繁琐的档案管理工作上，能够将更多的精力投入到核心业务中。总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时也减少了67%。
在经济成本上，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅为企业节省了大量的资金，还提升了企业的经济效益。
携手同行：开启财务管理新征程
如果您的企业也面临着类似的财务档案管理难题，不妨选择合思。科技赋能财务管理，合思将为您的企业带来全新的财务管理体验。
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