在当今风起云涌的数字化浪潮中，众多企业犹如航行在波涛汹涌大海上的船只，面临着财务数字化转型的重重挑战与无限机遇。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其一系列先进且极具前瞻性的解决方案，已经助力众多企业成功扬起转型的风帆，驶向成功的彼岸。今天，就让我们以汉威科技集团股份有限公司为例，一同深入探寻合思的解决方案以及其所带来的显著成效，尤其聚焦于项目费用控制这一关键领域。
汉威科技：数字化转型的迫切需求
汉威科技集团，无疑是一家令人瞩目的创新型科技公司。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的卓越提供商，同时还是创业板首批上市公司。多年来，汉威科技凭借其卓越的技术实力和创新精神，在行业内树立了极高的声誉。
然而，随着企业的不断发展壮大，汉威科技在财务数字化方面的需求也日益凸显。在项目费用控制方面，企业迫切希望能够降低财务人力成本，加强对公业务管控，提升财务合规性。但现实却充满了挑战，汉威科技面临着支出散落于多个系统的难题，这使得项目费用的集中管理变得异常困难。同时，对公付款与合同管理脱节，导致无法及时准确地掌握付款和回票进度，进一步影响了项目费用的有效控制。此外，发票人工校验和账务处理工作量巨大，不仅效率低下，还容易出现差错，给项目费用控制带来了诸多隐患。
合思方案：精准击破痛点的利器
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预算管控：跨系统协同的智慧之钥
合思深刻理解汉威科技在项目费用控制方面的痛点，为其量身定制了全面而精准的解决方案。在预算管控方面，合思创新性地整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过巧妙的单据信息转换，在第三方系统内进行预算校验，这就如同为项目费用控制加上了一把精准的锁。每一笔费用支出都要经过严格的预算校验，确保在预算范围内合理使用资金，从而有效避免了项目费用超支的情况发生。合思的这一举措，让汉威科技在项目费用控制上实现了从粗放式管理到精细化管理的转变。 -
对公付款：合同管理的无缝衔接
在对公付款环节，合思建立了完善的合同管理台账。通过先进的API技术，将合同信息写入OA系统，实现了对公付款与合同管理的无缝衔接。实时统计付款和回票进度，让汉威科技的财务人员能够清晰地了解每一笔款项的去向和使用情况。这样一来，在项目费用控制方面，企业能够更好地规划资金，避免出现资金闲置或短缺的情况，确保项目的顺利进行。 -
发票智能校验：高效准确的财务卫士
发票管理是项目费用控制的重要环节。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能。传统的发票人工校验不仅耗时费力，而且容易出现错误。而合思的发票智能校验功能，就像一位不知疲倦且精准无误的财务卫士，能够快速准确地识别发票的真伪和信息，大大提高了发票处理的效率和准确性。通过对发票的严格把控，有效防止了虚假发票入账，进一步保障了项目费用的真实性和合规性。 -
系统对接：自动生成凭证的高效引擎
为了进一步提升财务工作效率，合思还通过标准EAI插件实现了与企业财务系统的对接，能够自动生成财务凭证。这一功能大大减少了财务人员的手工操作，降低了人为错误的发生概率。在项目费用控制方面，能够及时准确地记录每一笔费用的收支情况，为企业提供更加清晰、准确的财务数据，便于企业进行成本分析和决策，从而更好地控制项目费用。
显著成效：项目费用控制的卓越提升
- 财务效率：大幅提升的飞跃
通过应用合思的财务数字化解决方案，汉威科技在项目费用控制方面取得了令人瞩目的显著成果。在财务核算效率上，实现了高达60%的提升。以往分散在多个系统的费用数据，如今统一收口于合思，从原来的3个系统整合为1个系统，大大简化了财务核算流程。这不仅节省了大量的时间和人力成本，还提高了数据的准确性和及时性，为项目费用控制提供了更加坚实的基础。
在财务付款效率方面，更是实现了90%的惊人提升。合思的解决方案让对公付款流程变得更加高效快捷，减少了不必要的审批环节和等待时间，确保资金能够及时准确地支付出去。这对于项目的顺利推进至关重要，能够有效避免因资金支付不及时而导致的项目延误，进一步提升了项目费用控制的效果。
- 业务管控：极致提升的保障
在业务管控方面，合思的解决方案为汉威科技带来了极致的提升。通过对项目费用的严格控制，有效防止了费用超标情况的发生。预算管控前置，让企业在项目开始之前就能够对费用进行合理规划和预测，避免了事后管控的被动局面。这就如同为项目费用控制设置了一道坚固的防线，确保每一笔费用都用在刀刃上。
同时，合思的解决方案还规范了企业的财务流程，加强了费控。从费用的申请、审批到报销，每一个环节都有严格的制度和流程，确保了项目费用的支出符合企业的规定和要求。这不仅提升了财务工作的效率，还增强了企业的合规性，为企业的可持续发展提供了有力保障。
合思的财务数字化解决方案为汉威科技在项目费用控制方面带来了显著的成效，不仅提升了财务效率，还加强了企业的业务管控和合规性。展望未来，合思将继续与汉威科技等众多企业携手共进，不断优化和创新解决方案，助力企业在数字化转型的道路上取得更大的成功。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，尤其是在项目费用控制方面遇到了瓶颈，不妨选择合思，开启免费试用，体验高效、合规的财务数字化之旅，让合思成为您企业项目费用控制的得力助手。
