在当今数字化浪潮席卷的时代，专精特新企业正面临着财务数字化转型的关键挑战。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其卓越的解决方案，成功助力企业解决财务数字化难题，实现降本增效的目标。下面，让我们一同深入了解合思是如何为动力源科技股份有限公司带来变革的。
动力源：专精特新的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源的业务布局广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。2022年3月，动力源更是凭借其在技术创新和市场竞争力方面的突出表现，入选北京市专精特新“小巨人”企业。这一系列的成就，彰显了动力源在行业内的领先地位和强大实力。
数字化征途：困境与挑战
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到数字化转型的重要性，毅然开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了实现这一目标，企业自建了多个系统。然而，随着业务的不断拓展和发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
多系统操作体验差成为了员工日常工作中的一大困扰。不同系统之间的衔接不够顺畅，使得员工在操作过程中需要频繁切换，不仅浪费了大量的时间和精力，还降低了工作效率。手工录入合规难也是一个棘手的问题，由于数据录入的准确性和规范性难以保证，企业面临着合规风险。
系统割裂、数据分散、信息滞后的现象也十分严重。各个系统之间的数据无法实现实时共享和交互，导致管理者难以获取全面、准确的财务信息，从而影响了决策的及时性和科学性。业务覆盖面广、报销模式复杂，以及组织架构复杂、各主体流程繁复等问题，进一步加剧了企业财务管理的难度。
合思方案：智能分类费用的利器
面对动力源所面临的诸多挑战，合思提出了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。这一方案以智能分类费用为核心，旨在为企业提供高效、精准的财务管理服务。
系统集成是解决方案的重要一环。合思将动力源的HR系统和BPM系统的数据与合思费控进行同步，实现了数据的实时共享和交互。通过智能分类费用功能，企业可以对各种费用进行自动分类和统计，大大提高了数据处理的效率和准确性。
无需报销模式的推行，重塑了商旅出行流程。在这种模式下，消费受申请单和差标管控，员工无需再进行繁琐的报销操作，财务部门可以统一对账，自动生成凭证和结算单。智能分类费用功能能够对商旅费用进行精细分类，帮助企业更好地控制成本。
实施之路：步步为营的变革
合思的解决方案实施过程有条不紊。首先进行系统集成，通过技术手段实现动力源各系统之间的数据同步。这一步骤为后续的财务管理工作奠定了坚实的基础，使得企业能够获取更加全面、准确的数据。
在系统集成完成后，合思开始推行无需报销模式。通过对商旅出行流程的规范和优化，企业实现了从传统报销模式向智能分类费用管理模式的转变。这一转变不仅提高了员工的工作效率，还提升了财务管理的透明度和合规性。
显著成效：降本增效的硕果
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化让员工从繁琐的报销工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到核心业务中。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。智能分类费用功能的应用，使得财务人员能够更加高效地处理费用数据，减少了人工操作的工作量和错误率。同时，通过对费用的精细分类和分析，企业能够更好地控制成本，提高资金使用效率。
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据。智能分类费用功能为企业提供了详细的费用分析报告，帮助管理者及时发现问题并采取相应的措施。这种全程管控的模式，使得企业的财务管理更加科学、规范。
客户心声：高度认可与信任
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。智能分类费用功能在动力源的应用，得到了财务总监的认可，为企业的财务管理提供了有力支持。
携手合思：开启数字化新征程
众多像动力源这样的专精特新企业选择合思，已经取得了显著的成效。在当前经济环境下，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。如果您的企业也面临着财务数字化难题，不妨选择合思。合思将凭借其先进的技术和丰富的经验，为您提供智能分类费用的解决方案，帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受智能分类费用带来的便捷与高效。让我们携手共进，开启财务数字化转型的新征程！
智能分类费用在合思的解决方案中贯穿始终，为企业的财务管理提供了强大的支持。无论是系统集成、无需报销模式的推行，还是全程管控和费用分析，智能分类费用都发挥着重要的作用。它能够帮助企业更好地管理费用，提高工作效率，实现降本增效的目标。选择合思，就是选择智能分类费用的未来，让我们一起迎接财务数字化的新时代！
