在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的数字化转型已成为发展的必由之路。就像知名挂面厂商的区域销售团队，为了拓展市场，销售人员频繁奔波于各地，差旅费用的管理成为了一大难题；大型移动通信集团，业务覆盖广泛，员工的出差需求众多，差旅费用的核算和控制也面临着巨大挑战。在这样的背景下，电子凭证数字化转型成为了企业解决财务痛点、实现降本增效的关键途径。
合思，作为一家专注于财务数智化解决方案的企业，凭借其先进的技术和丰富的经验，为众多企业提供了专业的服务，助力企业在差旅费用决策支持等方面实现了质的飞跃，帮助企业解决了财务上的诸多难题，推动企业实现数字化转型。
经典客户画像
合思拥有众多令人瞩目的客户群体。首先是国民经典零食品牌企业，它在零食行业占据着举足轻重的地位，规模庞大，销售网络遍布全国。其经典的零食产品深受消费者喜爱，在市场上拥有极高的知名度和美誉度。
还有一家企业，主营业务广泛，订单处理量巨大。它在多个领域开展业务，涉及众多环节，每天都要处理大量的订单，业务繁忙程度可想而知。
知名头部数字阅读品牌，在数字阅读市场处于领先地位，拥有海量的用户和丰富的内容资源。它为读者提供了便捷、优质的阅读体验，深受广大读者的青睐。
世界500强旗下教育服务品牌，借助强大的品牌背景和专业的教育资源，在教育服务领域取得了显著的成绩，为学生提供了高品质的教育服务。
财务困境洞察
国民经典零食品牌企业虽然在市场上取得了辉煌的成就，但在财务方面却面临着诸多挑战。其销售版图广泛，供应链复杂，差旅平台对账方案缺乏灵活性。在差旅管理过程中，事前事中管控不连贯，导致差旅费用难以有效控制。同时，纸电混合会计档案管理困难，增加了财务人员的工作负担，也影响了财务工作的效率。
某企业由于业务量大，员工垫资压力大的问题十分突出。员工需要自己先垫付差旅费用，然后再进行报销，这给员工带来了较大的经济压力。而且报销流程繁琐，财务手工录入效率低，多系统数据不互通，导致报销周期长，员工体验差，也影响了企业的资金流转。
知名头部数字阅读品牌的数据分散在各个系统中，单据处理量大，纸张浪费严重。同时，票据原文丢失的情况时有发生，给财务核算和审计带来了很大的困难，影响了企业的财务管理水平。
世界500强旗下教育服务品牌的业务财务系统独立，实物存档成本高。纸质档案录入易出错，档案查阅困难，这使得企业在财务信息的获取和管理上存在很大的不便，制约了企业的数字化发展进程。
数智方案揭秘
合思为这些客户提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。通过合思财务收支管理平台，企业可以实现商旅线上订购、发票采集、自动提报、资金结算、档案归档等功能。该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，为企业提供了一站式的差旅费用决策支持服务。
在商旅线上订购方面，员工可以直接在平台上预订机票、酒店等，方便快捷。平台会自动采集发票信息，实现发票的电子化管理，避免了纸质发票的繁琐和丢失风险。自动提报功能可以让员工在消费后，系统自动生成报销申请，减少了人工操作，提高了报销效率。资金结算环节，平台可以与企业的财务系统进行对接，实现资金的自动结算，保障了资金的安全和流转效率。档案归档功能则可以将电子凭证和相关财务信息进行归档保存，方便企业进行查询和审计。
实施流程探秘
合思解决方案的实施流程严谨有序。首先是打通多系统。合思团队会对企业现有的各个系统进行调研和分析，找出系统之间的接口和数据流转障碍，然后通过技术手段实现多系统的互联互通。在这个过程中，会充分考虑企业的业务需求和数据安全，确保系统的稳定性和可靠性。
接着是数据采集和校验。合思会从各个系统中采集相关的数据，包括差旅费用数据、发票数据等，并对这些数据进行校验和清洗，确保数据的准确性和完整性。在数据采集过程中，会采用先进的技术手段，提高数据采集的效率和质量。
最后是将管理方案嵌入到财务系统中。合思会根据企业的实际情况，将制定好的差旅费用管理方案嵌入到企业的财务系统中，实现对差旅费用的自动化管理和控制。通过这种方式，企业可以实时掌握差旅费用的支出情况，为差旅费用决策支持提供有力的数据支持。
显著成果呈现
国民经典零食品牌企业在应用合思解决方案后，取得了显著的成效。通过优化差旅费用管理，年度节约了200万 + 差旅费用，有效降低了企业的成本。同时，财务入账效率提升了60%，大大提高了财务工作的效率，为企业的财务管理提供了有力支持。
某企业的报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%。员工的垫资压力得到了极大缓解，工作积极性得到了提高。人工成本节约了50%，企业的资金流转更加顺畅，为企业的发展提供了有力保障。
知名头部数字阅读品牌实现了增效、降本、合规、先进等多方面的提升。通过数字化转型，企业的数据管理更加规范，单据处理效率大幅提高，减少了纸张浪费，降低了运营成本。同时，合规性得到了加强，企业的财务管理更加先进和科学。
世界500强旗下教育服务品牌加速了企业的数字化转型，成为了地方财政局标杆试点企业代表。通过合思解决方案的实施，企业的业务财务系统实现了深度融合，实物存档成本降低，档案管理更加便捷高效。这不仅提高了企业的管理水平，也为企业在行业内树立了良好的形象。
客户真情反馈
各客户企业相关负责人对合思解决方案给予了高度评价。国民经典零食品牌企业负责人表示：“合思的解决方案为我们解决了差旅费用管理的难题，让我们在差旅费用决策支持方面更加科学合理。通过优化差旅费用管理，我们节约了大量成本，提高了工作效率。”
某企业负责人说：“合思的解决方案极大地改善了我们的报销流程，员工的垫资压力减轻了，报销效率提高了。这不仅提高了员工的满意度，也为企业的发展提供了有力支持。”
知名头部数字阅读品牌负责人评价道：“合思的数字化解决方案让我们实现了增效降本的目标，在差旅费用决策支持方面，为我们提供了准确的数据和科学的方法。我们的财务管理更加规范，运营更加高效。”
世界500强旗下教育服务品牌负责人称：“合思助力我们加速了数字化转型，在差旅费用管理等方面为我们提供了专业的差旅费用决策支持。我们成为地方财政局标杆试点企业代表，也得益于合思的解决方案。”
在当前经济环境下，电子凭证数字化转型是企业发展的必然趋势。合思的解决方案能够帮助企业应对各种挑战，实现数字化和绿色化协同转型。无论是差旅费用管理，还是整体的财务管理，合思都能提供专业的差旅费用决策支持。
如果您也想让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出，不妨选择合思，现在可以免费试用合思的解决方案，开启财务数智化新征程，让您的企业在差旅费用决策支持等方面实现更大的突破。
