在当今竞争激烈的商业浪潮中,企业面临着众多财务数字化方面的挑战。费用管控如同迷雾中的航船,难以精准掌舵;报销流程似冗长的迷宫,让员工和财务人员深陷其中;预算执行更像缥缈的云雾,难以落地生根。这些痛点如同顽疾,严重影响着企业的运营效率和成本控制。而合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案,宛如一盏明灯,为企业照亮了走出困境的道路,提供了有效的出差合规解决方案。
行业痛点:数字化转型的荆棘之路
在企业财务数字化转型的征程中,诸多难题如荆棘般横亘在前。
多系统林立,仿佛一座座孤立的岛屿,数据无法自由流通,形成了数据孤岛。这不仅导致操作体验如同在崎岖山路上行车,颠簸不堪,而且合规管理也如同在黑暗中摸索,困难重重。
费用类目复杂多样,如同纷繁的繁星,数据统计要求极高。审批管理的颗粒度不足,流程冗长拖沓,就像一场没有尽头的马拉松,耗费着企业的时间和精力。
报销流程繁琐得如同乱麻,员工垫资严重,仿佛背负着沉重的行囊前行。财务审核报销更是耗时费力,如同在堆积如山的文件中寻找针一般困难。
预算管控如同空中楼阁,难以落地,费用支出不透明,企业无法实时了解经营数据,就像在茫茫大海中失去了导航的船只,迷失了方向。
解决方案概述:合思打造数字化通途
合思为企业提供了一套基于广泛连接生态、双轮驱动模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业解决出差合规问题提供了有效的途径。
通过系统集成,合思打破了数据流转的壁垒,让多系统的数据如同灵动的溪流,实现了互通和实时同步。
无需报销的模式,如同一场及时雨,让员工真正感受到了数字化的便利。消费受申请单和差标管控,每一笔消费都如同精准的子弹,合规且高效。
整合第三方管控逻辑,合思实现了跨系统预算管理,让预算管控如同精准的罗盘,有效落地。
核心功能亮点:科技赋能财务管理
- 系统连接能力强
合思拥有强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同桥梁一般,支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率,让企业的运营如同顺畅的流水线。 - 无需报销体验好
业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感如同绽放的花朵般提升。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程如同行云流水般顺畅。 - 发票智能处理
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,如同一位智能的发票管家。提高了发票识别效率,解决了电子发票重复报销的问题,让发票管理变得轻松简单。 - 预算管控前置
将预算检验前置到提交环节,通过对接ERP系统预算管控模块,合思实现了单据信息的转换和预算校验,如同一位严格的守门员,有效防止了费用管控失控。 - 银企直联
实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,如同闪电般迅速。大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。
用户收益:多方共赢的美好图景
- 员工:便捷体验提升幸福感
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,员工仿佛卸下了沉重的负担,轻装上阵。 - 财务:高效合规减轻压力
审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力去做更有价值的工作。 - 管理:精准决策掌控全局
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
典型场景:真实应用彰显价值
- 商旅出行
员工因公出差,通过合思商城进行预订,消费受差标管控,无需垫资,财务统一结算,自动生成凭证。整个出差过程如同一场顺畅的旅行,合规又高效,是出差合规解决方案的典型应用场景。 - 销售费用管理
对销售费用进行精细化管理,实现费用标准控制,实时监控费用支出情况,确保费用合规。销售团队在费用使用上如同精确的射手,每一发子弹都命中目标。 - 预算管控
在申请环节即进行预算校验,防止费用超标,实现预算的全流程管控。预算就像一条无形的缰绳,牢牢地控制着费用的走向。 - 系统集成
将企业现有的HR系统、BPM系统、ERP系统等与合思费控进行集成,实现数据互通和共享。企业的各个系统如同紧密咬合的齿轮,协同运转。
客户成功案例:榜样的力量
- 北京动力源科技股份有限公司
通过采用合思的解决方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。合思的出差合规解决方案在这里发挥了巨大的作用。 - 汉威科技集团股份有限公司
财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,为企业的发展注入了强大动力。 - 无锡派克新材料科技股份有限公司
报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。合思的解决方案为企业带来了质的飞跃。
在当前经济环境下,如果您的企业也正在为财务数字化转型而烦恼,不妨选择合思。合思将以其专业的解决方案和优质的服务,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。现在就可以免费试用合思的产品,开启财务数字化转型之旅,体验出差合规解决方案带来的便利与价值!