在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，积极拥抱这一趋势，引入合思财务数字化解决方案，在审批权限管理等方面取得了显著成效。
动力源携手合思开启财务变革新篇章
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，已发展成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛覆盖多个板块，拥有众多客户，产品更是在众多国家重点建设项目中大放异彩。2022年，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越实力。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源也面临着诸多财务管理方面的挑战。大量自研系统难以整合，导致多系统操作体验不佳；传统手工报销模式弊端丛生，手工录入合规困难，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。同时，由于业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，这使得财务审批权限管理难度加大，效率低下。
复杂挑战下的管理难题
自研系统整合困境
动力源的大量自研系统在各自的业务领域发挥着重要作用，但缺乏有效的整合，导致信息流通不畅。不同系统之间的数据无法实时共享，使得审批权限管理缺乏统一的依据，容易出现审批流程混乱、重复审批等问题。
手工报销模式弊端
传统的手工报销模式不仅效率低下，而且容易出现人为错误。手工录入报销信息不仅耗时费力，还难以保证信息的准确性和合规性。在审批权限管理方面，手工操作使得审批流程难以监控，容易出现越权审批等情况。
业务与组织架构复杂
动力源业务广泛，涉及多个板块，不同业务的报销模式和审批权限管理需求也各不相同。同时，复杂的组织架构使得各主体之间的审批流程繁琐，增加了管理成本和时间成本。
合思定制方案破解难题
系统集成：构建统一数据桥梁
合思通过系统集成，将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了多系统之间的数据互通，为审批权限管理提供了准确、实时的信息支持。在审批过程中，审批人员可以根据统一的数据平台，快速了解相关业务信息，做出准确的审批决策。
无需报销模式：简化流程提升效率
合思采用无需报销模式，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账。这种模式不仅减轻了员工的负担，还提高了报销流程的效率。在审批权限管理方面，无需报销模式使得审批流程更加清晰，审批权限更加明确，减少了不必要的审批环节。
强大连接能力：拓展系统应用边界
合思利用系统连接能力强的优势，通过Open API和自定义流程引擎技术对接第三方系统。这使得合思费控系统能够与更多的业务系统进行集成，进一步拓展了审批权限管理的范围。企业可以根据自身需求，灵活配置审批权限，实现个性化的审批流程。
审批权限管理成效显著
报销周期大幅缩短
通过合思财务数字化解决方案的实施，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这得益于审批权限管理的优化，审批流程更加高效，减少了不必要的等待时间。员工可以更快地获得报销款项，提高了工作积极性。
会计工作量缩减
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批权限管理的自动化和智能化，使得会计人员无需手动处理大量的报销单据，减少了错误率。会计人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
员工体验提升
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，因公消费全场景无需垫资。在审批权限管理方面，员工可以清晰了解自己的审批权限和流程，避免了因不了解规则而导致的审批延误。同时，员工可以在系统中实时查询审批进度，提高了信息透明度。
财务合规性增强
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，审批权限管理的规范化和标准化，使得财务审批更加严谨，减少了违规审批的风险。企业可以更好地控制成本，提高资金使用效率。
全程管控与实时分析
管理实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，能实时了解企业经营数据。审批权限管理在整个过程中发挥着重要作用，通过对不同环节的审批权限设置，企业可以有效控制预算执行，及时发现和解决问题。
客户高度认可，合作前景广阔
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在审批权限管理方面，合思的解决方案为动力源提供了强大的支持，使得企业能够更加高效地管理财务审批流程。
未来，合思与动力源有望进一步深化合作，持续优化财务数字化解决方案，特别是在审批权限管理方面不断创新和完善。双方将共同探索更加适合企业发展的模式，助力动力源在全球业务拓展中取得更好的成绩。
如果您的企业也面临类似的财务数字化挑战，特别是在审批权限管理方面存在难题，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。
