在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,电子凭证改革正以势不可挡的态势驶入发展的快车道。电子凭证全流程无纸化的崭新时代已然来临,这不仅是科技进步的必然结果,更是企业提升财务管理效率、实现数智化转型的关键契机。合思,作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商,敏锐洞察市场趋势,顺势推出了合思档案管理平台,旨在助力广大企业在电子化财务数据分析的道路上一路畅行,实现财务数智化的华丽转身。
市场形势:电子凭证改革风起云涌
2024年是电子凭证改革具有里程碑意义的一年。11月1日,铁路旅客运输领域正式推广使用全面数字化的电子发票;12月1日,民航旅客运输服务领域也紧随其后。这一系列举措如同强劲的东风,加速了我国电子凭证改革的进程。电子凭证全流程无纸化已然成为财务数智化的必由之路,它就像一把神奇的钥匙,能够打开企业管理流程优化、成本降低的大门,助力企业实现数字化与绿色化的协同转型。在电子化财务数据分析的大背景下,企业能够更加精准地把握财务状况,做出科学合理的决策。
痛点分析:传统财务档案管理困境重重
然而,在电子凭证改革的浪潮中,众多企业却面临着传统财务档案管理的诸多痛点。
归档难题如同沉重的枷锁。企业需要耗费大量的时间来确认单据的一致性,稍有不慎,档案就可能遗失,这不仅增加了工作的复杂性,还可能导致重要财务信息的缺失,影响电子化财务数据分析的准确性。
查找困难成为企业的心头之患。受时空的限制,企业无法实时调阅和精准查找所需的档案,这在紧急情况下可能会延误决策的时机,给企业带来不必要的损失。
成本高昂让企业不堪重负。纸质档案管理对空间和人力的要求极大,不仅需要专门的存储空间来存放大量的纸质档案,还需要投入大量的人力进行管理和维护,这无疑增加了企业的运营成本。
合规风险如同高悬的达摩克利斯之剑。企业无法保证电子原文件的长期保存和数据安全,一旦出现数据泄露或丢失的情况,可能会面临法律风险和声誉损失。
数据混乱成为企业发展的绊脚石。各个系统相互独立,数据无法互通,发票处理耗时费力,这使得企业难以进行有效的电子化财务数据分析,无法及时获取准确的财务信息。
存储昂贵让企业苦不堪言。实物档案占用大量的空间,需要专人进行管理,而且容易受到损坏,这不仅增加了存储成本,还可能导致档案的丢失或损坏。
效率低下成为企业发展的瓶颈。重复录入操作和高要求的装订工作,使得企业的工作效率低下,无法满足企业快速发展的需求。
利用困难让企业错失发展机遇。企业无法充分发挥档案的价值,查找不便,利用效率低下,这使得企业在市场竞争中处于劣势。
解决方案整体策略概述:合思档案打造财务数智化新生态
面对企业在财务档案管理中遇到的诸多痛点,合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验,推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台如同一位智慧的财务管家,能够实现档案数据的同源、自动组装和高效管理,确保全流程的合规化、自动化和数字化。在电子化财务数据分析方面,合思档案能够为企业提供准确、及时的财务数据,帮助企业更好地把握财务状况,做出科学合理的决策。
核心模块:功能蓝图勾勒财务档案管理新愿景
- 便捷调阅与混序归集:开启高效管理新模式
合思档案的功能蓝图独具特色,它实现了便捷调阅不打印,混序归集免组装的创新模式。该平台涵盖了电子会计档案全生命周期管理的采集、制、管、用四个关键环节,为企业提供了一站式的财务档案管理解决方案。
智能采集功能如同敏锐的触角。它通过开放式接口互联,能够与企业现有的各种系统进行无缝对接,实现数据的自动采集。大文件自动切割功能能够将大型文件进行合理分割,提高数据处理的效率。数电票自动化解析功能能够快速准确地解析数电票信息,为企业提供便捷的发票处理服务。
预归档服务如同贴心的助手。它能够对采集到的档案数据进行初步的整理和分类,为后续的归档工作做好准备。
基础管理功能如同坚固的基石。它具备精准权限管控功能,能够根据不同用户的角色和职责,设置不同的访问权限,确保档案数据的安全。档案目录灵活扩展功能能够根据企业的实际需求,灵活调整档案目录的结构,满足企业多样化的管理需求。
档案服务功能如同高效的引擎。它能够为企业提供全方位的档案服务,包括档案的存储、查询、借阅等,提高企业的档案利用效率。
- 财务档案全生命周期管理:打造闭环式管理体系
合思档案实现了财务档案「采制管用」全生命周期的管理,为企业提供了一套完整的财务档案管理解决方案。
档案采集环节,合思档案实现了开放式接口互联与自主采集的有机结合。企业可以根据自身的需求,选择合适的采集方式,确保档案数据的全面性和准确性。
档案制档环节,合思档案做到了智能关联与自动组装。它能够自动将相关的档案数据进行关联和组装,生成完整的档案,提高制档的效率和质量。
档案管理环节,合思档案具备精准权限管控和灵活的档案目录。企业可以根据不同用户的角色和职责,设置不同的访问权限,确保档案数据的安全。同时,灵活的档案目录能够根据企业的实际需求进行调整,满足企业多样化的管理需求。
档案利用环节,合思档案具备多维检索与一站式预览等功能。企业可以通过多种方式进行档案检索,快速找到所需的档案。一站式预览功能能够让企业在一个界面上同时查看档案的详细信息,提高档案利用的效率。
竞争优势:合思档案脱颖而出引领行业潮流
合思档案之所以能够在众多财务档案管理平台中脱颖而出,得益于其独特的竞争优势。
自动化归档功能如同勤劳的小蜜蜂。它能够告别重复性工作,让企业的财务人员从繁琐的归档工作中解脱出来,将更多的时间和精力投入到电子化财务数据分析和决策支持等核心工作中。档案利用便捷高效,数据同源透明流转,便于企业进行监控和分析,为企业的发展提供有力的支持。
广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。合思档案就像一个强大的生态系统,能够与企业现有的各种系统进行无缝对接,实现数据的共享和流通,为企业提供更加便捷、高效的服务。
强大的资金实力和研发团队是合思档案不断创新和发展的坚实后盾。合思成立以来累计融资超15亿元人民币,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够及时了解市场需求,不断推出符合企业需求的新产品和新服务。
成功案例:合思档案助力企业降本增效
合思档案的卓越性能在众多成功案例中得到了充分的验证。
好想你通过使用合思档案,减少了90%的人工耗时,总部接收减少了80%的管理耗时,借阅管理减少了67%的管理耗时,预计每年减少综合成本20万元。这不仅提高了企业的工作效率,还降低了企业的运营成本,让企业在电子化财务数据分析方面更加得心应手。
COMMUNE幻师使用合思档案后,纸张使用量减少了88%,存储空间节省了79%,年节约成本5000万元,报销效率提升了300%。这使得企业能够更加环保、高效地运营,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
云海肴使用合思档案,节省了打印、存储等总体成本30万/年,业财融合提升了80%,财务提效90%。这让企业能够更加精准地把握财务状况,做出科学合理的决策。
金牌橱柜使用合思档案,档案匹配耗时减少了84%,档案查询耗时减少了80%,预估节省总体成本30万 +/年,档案合规性达到了100%。这提高了企业的档案管理效率和合规性,为企业的发展提供了有力的保障。
帆书使用合思档案,仓储需求减少了70%,纸张等节约近90%,总节约成本500万/年,结账时间从T + 15缩短至T + 5。这让企业能够更加快速地完成结账工作,提高了资金的周转效率。
海亮教育使用合思档案,档案整理匹配效率提升了90%,存储空间减少了72%,每年纸张打印成本节约3万元,财务人力减少3人。这不仅降低了企业的运营成本,还提高了工作效率。
高新兴使用合思档案,归档效率提升了90%,为企业年节约成本30万 +。这让企业能够更加高效地完成归档工作,提高了工作效率。
中文传媒使用合思档案,财务档案归档效率提升了72%,员工报销效率提升了90%,年节约打印、耗材等成本20万/年。这提高了企业的档案管理效率和员工的工作积极性。
西湖城投使用合思档案,档案整理匹配效率提升了72%,存储空间减少了41%,报销效率提升了300%,单据打印纸张减少10万张/年。这让企业能够更加环保、高效地运营。
服务体系:合思以客户为中心提供全方位支持
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供全方位的服务支持,及时响应客户的需求,解决客户在使用过程中遇到的问题。无论是在电子化财务数据分析方面,还是在日常的档案管理工作中,合思都能够为企业提供专业的指导和帮助。
结尾:开启财务数智化转型新征程
合思档案凭借其先进的技术、全面的解决方案、显著的竞争优势和众多成功案例,无疑是企业解决财务档案管理痛点的最佳选择。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,推动企业在电子凭证全流程无纸化时代实现财务数智化转型,让有限的资源发挥更有效的作用。在电子化财务数据分析的道路上,合思档案将成为企业的得力助手,陪伴企业一路前行。