在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司便是一个成功的范例，合思在助力其实现财务数字化转型、解决财务痛点方面发挥了显著作用，为其他企业提供了宝贵的借鉴。
动力源：行业先锋的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，书写了电源行业的精彩篇章。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这一里程碑式的成就彰显了其在行业内的领先地位。
该公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，凭借卓越的产品品质和技术实力，成为了多家国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，为国家的基础设施建设贡献了重要力量。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务困局：复杂体系下的财务痛点
随着企业的不断发展壮大，动力源的组织架构日益复杂。公司拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。其内部涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随之而来的是一系列问题。整体流程变得复杂繁琐，系统之间的壁垒高筑，导致多系统操作体验极差。员工需要在不同系统中手工录入大量数据，不仅效率低下，而且难以保证合规性。同时，系统的割裂使得数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。此外，业务覆盖面广、报销模式复杂，以及组织架构的复杂性，使得各主体的流程变得繁复，给财务管理带来了巨大挑战。
合思良方：全方位的解决方案
面对动力源的诸多财务痛点，合思提供了一套全方位的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，实现了基础数据和业务数据的互通。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，最后凭证自动生成并一键归档，大大简化了报销流程。
合思系统的连接能力也十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，为企业的系统整合提供了便利。
实施路径：步步为营的转型之旅
合思的解决方案实施过程有条不紊。首先进行系统集成，确保基础数据和业务数据能够在不同系统之间顺畅流通。这一步为后续的流程优化奠定了坚实基础。
接着，搭建无需报销的流程，对消费、审批、结算等环节进行规范。通过这一举措，不仅提高了报销效率，还增强了费用控制的合规性。
最后，运用系统连接技术，打通第三方系统的数据流转，实现了企业内部各系统之间的无缝对接，进一步提升了企业的运营效率。
卓越成效：看得见的效益提升
经过合思解决方案的实施，动力源取得了显著的成果。多系统集成使得数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%，大大减轻了员工的负担。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，企业在财务管理方面实现了降本增效。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，报销流程得到了极大简化。财务审批有了充分的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。企业的管理实现了从事前预算到事中控制，再到事后分析的全程管控，能够实时了解企业的经营数据，为决策提供了有力支持。
客户心声：高度认可与美好展望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。
在当前经济环境下，众多像动力源这样的企业通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临类似的财务痛点，不妨选择合思。合思致力于让企业的每一份资源都发挥最大价值，“让有限更有效”。现在，您可以免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅，体验财务审计档案管理的全新变革。
