在我国电子凭证改革如同疾驰列车驶入发展快车道的当下，电子凭证全流程无纸化时代已然拉开帷幕。然而，众多企业在财务档案管理领域仍如置身迷雾，面临着重重挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领航者，以敏锐的洞察力和创新的魄力，推出了合思档案这一强大利器，旨在为企业拨开迷雾，开启财务档案管理的新篇章，实现数据透明度提升。
行业痛点：档案管理的荆棘之路
在传统财务档案管理模式下，企业仿佛陷入了一个复杂且低效的迷宫。纸质档案的归档工作，宛如一场艰难的长征。文件的收集、整理、装订，每一个环节都耗费着大量的人力和时间。员工们如同勤劳的小蜜蜂，却在繁琐的工作中难以高效产出。而且，纸质档案查找起来更是犹如大海捞针，在堆积如山的文件中寻找一份所需档案，往往要花费数小时甚至数天的时间，极大地影响了工作效率，数据透明度提升更是无从谈起。
同时，纸质档案的成本问题也如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展。打印纸张、装订材料、存储设备等费用不断累积，使得企业在档案管理上的支出居高不下。此外，纸质档案还存在合规性风险，随着法律法规的不断完善，传统纸质档案管理方式很容易出现不合规的情况，给企业带来潜在的法律风险。档案管理成本高、效率低、利用难等问题，如同巨石一般压在企业的肩头，让企业在发展的道路上举步维艰，数据透明度提升成为企业的迫切需求。
解决方案概述：合思档案搭建智慧桥梁
为了帮助企业突破传统财务档案管理的困境，合思精心打造了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它就像一座智慧的桥梁，连接着企业财务档案管理的各个环节，实现数据透明度提升。
合思档案通过开放式接口互联，如同一位神通广大的信息采集员，能够自主采集档案数据。无论是电子发票、报销凭证还是其他财务文件，都能被精准捕捉并纳入管理体系。智能关联自动组装制档功能，就像一位技艺精湛的工匠，将采集到的数据进行巧妙组合，快速生成规范的档案。精准权限管控灵活扩展档案管理，为企业的档案安全保驾护航，不同级别的员工只能访问和操作相应权限内的档案，确保数据的安全性和保密性。多维检索一站式预览则让档案利用变得轻松自如，用户只需输入关键词，就能快速定位所需档案，并在一个界面上实现一站式预览，大大提高了工作效率，真正实现了数据透明度提升。
核心功能亮点：合思档案的强大引擎
合思档案拥有众多令人瞩目的核心功能亮点，这些功能如同强大的引擎，推动着企业财务档案管理不断向前发展，助力数据透明度提升。
便捷调阅不打印，让企业告别了传统打印档案的繁琐和浪费。员工只需在系统中轻松操作，就能随时随地调阅所需档案，无需再为打印和整理纸质档案而烦恼。混序归集免组装，打破了传统档案归集的顺序限制，无论档案以何种顺序进入系统，都能自动进行智能归集和整理，大大节省了时间和精力。
电子会计档案全生命周期管理功能，涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等各个环节，为企业提供了一站式的档案管理解决方案。大文件自动切割功能，能够将超大的档案文件自动分割成合适的大小，方便存储和管理。数电票自动化解析功能，能够快速准确地解析数电票的信息，提高了数据处理的效率和准确性。四性检测、业务检测等功能，确保了档案数据的真实性、完整性、准确性和合规性。自定义版式文件、水印管理等功能，满足了企业个性化的档案管理需求。档号符合国标要求，保证了档案管理的规范性和标准化。这些功能的协同作用，使得合思档案在提升企业财务档案管理水平的同时，也实现了数据透明度提升。
用户收益：开启高效低成本新时代
使用合思档案，企业能够获得诸多显著的收益，真正开启高效低成本的新时代，实现数据透明度提升。
自动化归档功能让企业告别了重复性的手工工作，员工可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。档案利用的便捷高效，使得员工能够快速获取所需信息，提高了工作效率。档案数据同源、透明流转，让企业管理层能够实时监控和分析财务数据，及时发现问题并做出决策。通过使用合思档案，企业可以大幅提升归档效率，节约大量的时间和成本。例如，减少人工耗时，让员工从繁琐的档案管理工作中解脱出来；降低综合成本，减少打印、存储等费用的支出；节省存储空间，不再需要为大量的纸质档案寻找存放空间；提升报销效率，让员工的报销流程更加顺畅。这些收益不仅提升了企业的运营效率，也为企业的发展提供了有力的支持，进一步促进了数据透明度提升。
典型场景：多行业全流程覆盖
合思档案具有广泛的适用性，适用于食品、餐酒吧、餐饮连锁、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等多个行业，涵盖了电子凭证开具、接收、报销、入账、归档等全流程场景，助力各行业实现数据透明度提升。
在食品行业，合思档案可以帮助企业管理大量的采购发票、销售凭证等财务档案，确保数据的准确性和合规性。在餐酒吧和餐饮连锁行业，能够高效管理员工报销、供应商结算等档案，提高财务管理效率。在家居行业，可对产品销售、售后服务等档案进行有效管理，为企业的决策提供有力支持。在数字阅读和教育培训行业，能够对线上课程销售、学员缴费等电子凭证进行全流程管理，实现财务数据的透明化。在软件与信息技术服务行业，合思档案可以帮助企业管理软件销售合同、技术服务发票等档案，确保企业的财务合规。在国企等大型企业中，合思档案能够满足复杂的档案管理需求，实现财务档案的集中化、标准化管理，提升企业的整体管理水平，全方位实现数据透明度提升。
客户成功案例：真实见证合思档案实力
众多企业已经通过使用合思档案取得了显著的成效，这些成功案例真实地见证了合思档案的强大实力，也证明了其在提升数据透明度方面的卓越表现。
好想你、COMMUNE幻师、云海肴、金牌橱柜、帆书、海亮教育、高新兴、中文天地出版传媒、西湖城投等企业，在引入合思档案后，都在不同程度上实现了工作效率的提升、成本的降低和合规降本的目标。好想你通过合思档案实现了财务档案的自动化管理，大大提高了归档效率，减少了人工错误。COMMUNE幻师利用合思档案的多维检索功能，快速准确地获取所需档案，提高了决策的及时性。云海肴通过合思档案的全生命周期管理功能，实现了财务数据的透明流转，加强了对财务风险的管控。金牌橱柜借助合思档案的智能采集功能，提高了数据采集的准确性和效率。帆书、海亮教育等企业则通过合思档案的便捷调阅功能，提升了员工的工作效率。这些企业的成功经验表明，合思档案是企业提升财务档案管理水平、实现数据透明度提升的理想选择。
合思档案凭借其强大的功能、卓越的性能和显著的用户收益，已经帮助众多企业成功实现了财务数智化转型，在提升企业财务档案管理效率、降低成本的同时，也实现了数据透明度提升。如果你也渴望提升企业财务档案管理效率、降低成本，不妨立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可申请免费试用，亲身体验合思档案的魅力！
