在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，敏锐洞察市场需求，重磅推出合思档案，旨在助力企业实现财务数智化转型，有效解决电子凭证处理过程中的诸多难题，为企业的财务信息汇总提供强大支持。
电子凭证改革加速，无纸化时代降临
我国电子凭证改革正以惊人的速度驶入快车道。2024 年，铁路、民航旅客运输领域开始全面推广使用数字化电子发票，这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路，它能极大地优化企业的管理流程，有效降低运营成本，推动企业实现数字化与绿色化的协同转型。在这个过程中，企业的财务信息汇总将更加高效、准确，为企业的决策提供有力支撑。
传统财务档案管理痛点凸显
企业在传统财务档案管理中面临着重重困境。首先是归档难题，工作人员需要花费大量时间去确认单据的一致性，而且档案极易遗失，这给财务信息汇总带来了极大的不便。其次，查找档案十分缓慢，受时间和空间的限制，无法实现实时调阅和精准查找，严重影响工作效率。再者，纸质档案管理对空间和人力的要求极高，成本居高不下。此外，传统管理方式还存在合规风险，无法保证电子原文件的长期保存和数据安全，这无疑给企业的财务信息汇总工作埋下了隐患。
合思档案：全流程打通的智慧方案
合思档案应运而生，它是一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。该平台通过开放式接口互联，能够自主采集档案，实现大文件自动切割和数电票自动化解析，为财务信息汇总提供了丰富、准确的数据来源。在制档环节，智能关联自动组装，进行四性检测、业务检测和自定义版式文件，确保档案的规范性和准确性。管理模块采用精准权限管控，档案目录灵活扩展，运用水印管理且档号符合国标要求，保障了档案的安全性和合规性。利用模块则实现了多维检索、一站式预览，支持在线借阅、异构系统联查和实物混序归档及可视化盘点档案数据，极大地提高了财务信息汇总和利用的效率。
核心模块：精准助力财务信息汇总
- 档案采集：高效汇聚数据
合思档案的采集模块犹如一个强大的信息收集器，通过开放式接口互联，能够自主采集各类财务数据。它可以对大文件进行自动切割，将复杂的数据进行合理拆分，便于后续处理。同时，对数电票进行自动化解析，快速提取关键信息，为财务信息汇总提供了高效、准确的数据支持。 - 制档环节：智能整合信息
制档模块是合思档案的智慧大脑，它能够智能关联各类数据，自动组装成规范的档案。在这个过程中，会进行四性检测、业务检测和自定义版式文件，确保档案的质量和合规性。通过这些操作，财务信息得到了有效的整合和梳理，为财务信息汇总提供了清晰、准确的档案基础。 - 管理模块：严格把控安全
管理模块是合思档案的安全卫士，它采用精准权限管控，确保只有授权人员才能访问和操作档案。档案目录可以灵活扩展，适应企业不断变化的业务需求。水印管理和符合国标要求的档号设置，进一步保障了档案的安全性和规范性，为财务信息汇总提供了可靠的安全保障。 - 利用模块：便捷提取信息
利用模块是合思档案的便捷窗口，它实现了多维检索和一站式预览，用户可以快速找到所需的财务信息。支持在线借阅、异构系统联查和实物混序归档及可视化盘点档案数据，让财务信息的提取和利用变得更加便捷高效，极大地提升了财务信息汇总的效率。
合思实力：为财务信息汇总保驾护航
合思是一家专精特新企业，自成立以来累计融资超 15 亿元人民币。在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，强大的研发实力为产品的不断升级和优化提供了保障。同时，在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的服务。合思档案有着丰富的成长历程，从 2017 年“易会档”产品诞生，到 2024 年电子凭证中心上线，全面支持 9 类电子凭证在企业中闭环管理，为企业的财务信息汇总提供了稳定、可靠的解决方案。
成功案例：见证合思档案卓越成效
合思档案在多个行业都取得了显著的成功应用案例。好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案后，减少了 90%的人工耗时，预计每年减少综合成本 20 万元。在财务信息汇总方面，效率得到了极大提升，数据的准确性也得到了保障。COMMUNE 幻师通过合思档案，纸张使用量减少了 88%，年节约成本 5000 万元，报销效率提升了 300%。财务信息汇总变得更加高效，为企业的决策提供了及时、准确的数据支持。云海肴使用合思档案后，节省了打印、存储等总体成本 30 万/年，业财融合提升了 80%，财务提效 90%。财务信息汇总更加全面、准确，为企业的财务管理提供了有力的支持。
服务体系：全方位满足财务信息汇总需求
合思秉承以客户为中心的服务理念，构建了广泛连接的生态系统。通过双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在这个过程中，财务信息汇总得到了更加系统、全面的处理，为企业的财务管理提供了一站式的解决方案。
合思档案凭借其全面的解决方案、强大的竞争优势和众多成功案例，能够有效解决企业财务档案管理的痛点，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思将继续为企业提供优质的服务，推动企业财务数智化发展。如果您想进一步了解合思档案如何提升企业的财务信息汇总效率，不妨免费试用我们的产品，开启企业财务数智化的新征程。
