在当今数字化的汹涌浪潮中,电子凭证数字化转型已然成为企业迈向财务数智化的关键一步。北京合思信息技术有限公司,凭借其领先的技术与创新的解决方案,为企业提供了全面且专业的财务数智化服务,助力企业在电子凭证数字化转型的征程上稳步前行,实现自动化会计流程的高效运转。
科技先锋合思简介
合思自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务。作为一家科技公司,合思怀揣着为企业创造更多价值的使命,通过其敏捷的财务收支管理平台,深挖企业净利润增长潜力。
合思依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多领域的全方位财务数智化服务。
值得一提的是,合思荣获专精特新企业称号,成立至今已累计融资超15亿元人民币。其在全国多地设立的研发中心和直营服务网络,为企业提供了坚实的技术支持和优质的本地化服务,有力推动了企业自动化会计流程的实现。
合思平台功能揭秘
合思财务收支管理平台功能丰富多样,宛如一个财务流程的智能中枢。它涵盖了从差旅申请到商旅线上订购,从易商卡线下消费到发票采集,从审核对账到统一开票,从自动提报、资金结算到档案归档,以及商旅分析和自动记账等一系列环节。
该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是企业员工的日常差旅消费,还是各类业务支出,都能在这个平台上得到高效管理,极大地提升了自动化会计流程的效率。
同时,合思创新性地提出了“无需报销分级标准”。从“报销自动化”程度出发,将企业费控能力划分为L1 – L5五个阶段,为企业指明了向高级无需报销级别迈进的方向,进一步推动了自动化会计流程的发展。
此外,合思在电子凭证处理方面表现卓越。它能够实现电子凭证会计数据标准的应用,将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,有效提升了电子凭证归档的存储和利用效率,为自动化会计流程提供了有力保障。
传统与合思的差异剖析
与传统的财务报销和管理方式相比,合思的解决方案优势显著。在当前经济环境下,传统方式存在诸多弊端。
传统方式存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。例如,将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账,以及需要手工查验合法真实等操作,不仅导致会计核算容易出现数据错误和安全漏洞,而且效率极其低下。
而合思平台实现了电子凭证报销、入账、归档全流程的自动管理。通过减少人工操作,大大提高了工作效率,降低了合规风险。同时,合思还具备强大的数据分析和决策支持功能,能够帮助企业优化资源配置,降低运营成本,为企业的自动化会计流程带来质的飞跃。
合思方案成功典范
合思的解决方案在众多企业中得到了成功应用,为企业带来了显著的效益提升。
某国民经典零食品牌,通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,成功打通多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。这一举措使得该企业年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,自动化会计流程为企业的财务管理带来了巨大的变革。
某知名头部数字阅读品牌,应用合思方案后实现了财务档案不打印,完成了财务全流程数字化闭环。这不仅减少了纸张浪费和人力成本,还提升了管理效率,让自动化会计流程在企业中得到了完美实践。
某世界500强旗下教育服务品牌,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,实现了会计档案线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。这一成功案例充分展示了合思在推动企业自动化会计流程方面的强大实力。
随着电子凭证数字化转型的持续深入,合思将持续发挥其技术和服务优势,为企业提供更为优质、高效的财务数智化解决方案。未来,合思将进一步推动无需报销迈向L5级,助力企业实现全场景、全链路智能化无需报销,实现企业数字化和绿色化协同转型,为企业的可持续发展注入强大动力。
如果您希望体验合思带来的自动化会计流程变革,不妨免费试用我们的产品,开启企业财务数智化的新篇章。