在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务管理的数智化转型已成为大势所趋。众多企业在传统财务管理模式的桎梏下,犹如陷入泥沼,面临着多系统林立、流程繁琐、数据分散等重重困境。传统模式下的弊端逐渐凸显,企业迫切需要一套高效、创新的解决方案,以提升财务管理效率和水平。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台和独具匠心的创新方案,为企业带来了破局的曙光。
传统模式困局:企业财务管理的痛点剖析
随着企业规模的不断扩张和业务的日益多元化,传统企业财务管理模式的弊端愈发明显。大量自研系统犹如一座座孤岛,难以整合,数据流转困难。传统手工报销模式操作体验差,合规性难以保障,流程繁琐,让员工和财务人员苦不堪言。系统之间的割裂导致数据分散、信息滞后,企业难以实时掌握准确的财务状况。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复等问题,使得企业财务管理效率低下,成本不断增加,精细化管理更是成为奢望。
合思方案登场:破解企业财务管理难题
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。这一方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,旨在帮助企业解决传统企业财务管理中的痛点,实现财务数智化的转型升级。
功能模块探秘:合思费控系统的丰富内涵
合思费控系统宛如一座功能强大的宝库,拥有丰富的功能模块。发票管理功能模块,能够实现发票的采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作,为企业财务管理提供了坚实的发票管理基础。费用管理功能模块则具备费用类型设定、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等功能,可满足企业不同的企业财务管理需求。此外,系统还提供个人报表、企业报表、高级报表等多种报表形式,为企业决策提供有力的数据支持。
核心亮点聚焦:合思产品的独特魅力
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无需报销:颠覆传统报销体验
合思的无需报销模式,让业务人员因公消费免垫资、免开票,消费过程受申请单和差标管控,确保消费合规。财务人员则可统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式大大简化了报销流程,提升了企业财务管理效率。 -
强大连接能力:打破数据流转壁垒
合思系统连接能力强大,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这一技术打破了数据流转的壁垒,实现了数据的互通,提升了业务处理和数据统计的效率,为企业财务管理的数据流通提供了有力保障。 -
预算管控前置:有效落地预算管理
合思将预算检验前置到提交环节,通过对接ERP系统预算管控模块,在ERP系统进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效落地了预算管控,防止费用管控失控,为企业财务管理的预算控制提供了有力手段。 -
发票智能处理:提升财务数据质量
合思支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这一智能处理方式提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了企业财务管理中财务数据的真实性、准确性及及时性。 -
银企直联:打通业务与付款通道
合思的银企直联功能打通了业务与付款的通道,财务人员可实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键付款。这一功能提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题,为企业财务管理的资金支付提供了安全保障。
价值体现凸显:合思方案的实际成效
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效率提升:缩短报销周期
合思的解决方案大幅缩短了员工报销周期,提高了报销效率。例如,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,会计工作量也大幅缩减,人员成本得到节约,动力源会计人员成本节约约50%,企业财务管理效率得到显著提升。 -
管控加强:实现全程管控
合思实现了事中控制 – 事后分析的全程管控,让企业能够实时了解经营数据,加强对费用、预算、合同等的管控。汉威科技集团通过合思的方案实现了对公业务的有效管控,防止了超额支付,提升了企业财务管理的管控能力。 -
成本降低:节约企业运营成本
通过规范费用标准、控制预算、避免重复报销等方式,合思帮助企业降低了运营成本。赛傲生物的差旅预算节省了100万元,体现了合思在企业财务管理中成本控制方面的显著成效。 -
业财融合:打破信息壁垒
合思打破了业务与财务之间的信息壁垒,实现了数据的互通和共享,使业务与财务紧密结合。这一融合为企业决策提供了更准确的依据,提升了企业财务管理的决策科学性。
典型场景展示:合思方案的广泛应用
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商旅出行:便捷预订与合规管控
在商旅出行场景中,员工因公出差可通过合思商城进行预订,享受免垫资、免开票的便捷服务。同时,消费受差标管控,确保费用合规,为企业财务管理的商旅费用管理提供了有效解决方案。 -
销售费用管理:精细化费用控制
对于销售部门的各项费用,如差旅费、招待费、市场推广费等,合思实现了精细化管理。通过对这些费用的有效控制和预算的合理执行,提升了企业财务管理中销售费用管理的水平。 -
预算管控:全程预算执行保障
合思通过与ERP系统对接,实现了预算的事前、事中、事后全程管控。这一管控方式确保了预算的有效执行,防止了费用超标,为企业财务管理的预算管理提供了有力支持。 -
系统集成:实现数据互通与流程自动化
合思支持与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成。通过这种集成,实现了数据的互通和业务流程的自动化,提高了企业财务管理的工作效率。
成功案例分享:合思方案的实践验证
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动力源:效率提升与成本节约
动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期大幅缩短,会计工作量缩减,人员成本节约,企业财务管理效率得到显著提升。 -
汉威科技:管控加强与效率提升
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。同时,实现了对公业务的有效管控,提升了企业财务管理的水平。 -
派克新材:效率与准确性双提升
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等功能,提高了企业财务管理中财务工作的效率和数据准确性。
市场定位剖析:合思的差异化优势
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,其差异化优势十分明显。广泛连接的生态使其能够与企业现有的各种系统进行集成,打破信息孤岛,实现数据的互通和共享。双轮驱动的模式创新将技术创新与业务模式创新相结合,为企业提供了更高效、更便捷的企业财务管理解决方案。无需报销的解决方案颠覆了传统报销模式,为员工和财务人员带来了极大的便利,提升了用户体验。定制化服务则根据企业的不同需求,提供个性化的解决方案,满足了企业多样化的企业财务管理需求。
合思的财务数智化解决方案为企业带来了显著的价值,包括提升效率、加强管控、降低成本、促进业财融合等,帮助企业实现了财务数字化转型,提高了企业的竞争力和管理水平。在当前数字化技术不断发展和企业对企业财务管理要求不断提高的背景下,合思将继续加大研发投入,不断创新和完善产品功能,为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。同时,合思也将积极与企业合作,共同探索更多的应用场景和解决方案,助力企业实现更高质量的发展。
如果您的企业也面临着企业财务管理的痛点,渴望实现财务数字化转型,不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在可以免费试用,让我们携手共进,开启企业财务数智化的新篇章,共同创造更加美好的未来!