在当今竞争激烈的商业环境中，连锁零售企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。以鸣鸣很忙集团为例，这家专注于线下专业零食的连锁品牌，在财务数智化转型过程中，通过与合思合作，成功解决了诸多报销难题，实现了降本增效和合规经营。下面，让我们深入了解鸣鸣很忙集团的转型之旅以及报销时效性评估在其中的重要作用。
零食连锁巨头的辉煌版图
鸣鸣很忙集团宛如一颗闪耀的商业新星，在零食连锁领域熠熠生辉。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌，如璀璨双子星，照亮了全国的零食市场。全国超10000家门店星罗棋布，编织成一张庞大而紧密的商业网络。集团以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为神圣使命，秉持“薄利多销”的经营理念，精准满足大众对零食的刚性需求，成为消费者心中的零食天堂。
传统报销困境阻碍前行步伐
随着鸣鸣很忙集团业务的迅猛扩张，传统财务报销流程的弊端逐渐显现，成为企业发展的绊脚石。报销时效性评估成为衡量企业运营效率的关键指标，而集团在这方面面临着严峻挑战。
– 差旅报销脱节之痛
每月数十万的差旅费如潮水般涌来，让财务人员疲于应付。申请与报销分处不同系统，缺乏紧密关联，犹如两条平行线，难以交汇。传统的贴票报销方式更是让员工苦不堪言，大量的单据和发票如同沉重的枷锁，不仅降低了报销时效性评估得分，也影响了员工的工作体验。资金支付速度要求高，财务科目繁多，复核和做账的压力如泰山压顶，让财务部门不堪重负。
– 门店发票管理之难
众多门店犹如散落的珍珠，发票审核和回收工作难度极大。发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等问题频繁出现，如同一颗颗定时炸弹，随时可能引发财务风险。发票稽核环节需要逐个验证，如同大海捞针，效率低下，且无法有效解决重复报销问题，严重影响了报销时效性评估结果。
– 私车公用管控之弱
私车公用的管理如同脱缰的野马，难以驾驭。公里数核查困难重重，系统推荐路线核算里程数无法智能变更，补贴规则单一，无法有效规避私车公用办私事、公里数多报等情况，导致企业成本增加，报销时效性评估也受到负面影响。
合思方案开启报销新时代
为了突破传统报销的困境，鸣鸣很忙集团引入了合思的无需报销解决方案，犹如在黑暗中点亮了一盏明灯，为企业的财务数智化转型带来了新的希望。
– 差旅报销
成本收缩与合规同行：合思的移动端申请功能，让员工随时随地都能轻松提交差旅申请。费标、差标自动校验，如同忠诚的卫士，确保每一笔费用都合规合理。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，让差旅报销变得高效便捷，大大提升了报销时效性评估水平。
– 门店发票管理
高效收票核票无忧：发票袋归集发票的方式，如同神奇的收纳盒，让发票管理变得井然有序。免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重，让发票审核和回收工作变得轻松高效，有效提高了报销时效性评估得分。
– 私车公用管理
精细核算与智能风控：员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，如同智慧的管家，让私车公用管理变得精细高效，有效降低了企业成本，提升了报销时效性评估结果。
稳步实施铸就成功转型之路
合思解决方案的实施并非一蹴而就，而是经过了精心的规划和稳步的推进。
– 系统接入
开启移动端报销新时代：鸣鸣很忙集团接入合思系统，实现了移动端申请、费用自动校验等功能，让员工摆脱了传统报销的束缚，开启了便捷高效的报销新时代。这一举措不仅提高了员工的报销体验，也为报销时效性评估的提升奠定了坚实基础。
– 发票管理
科技助力高效收票核票：采用发票袋归集发票，通过扫描仪识别并自动验真查重，让发票管理工作变得更加科技化、智能化。这一创新举措有效解决了门店发票管理难题，提高了报销时效性评估得分。
– 私车公用管理
智能关联实现精细核算：建立员工报销与汽车的关联，实现车补金额自动计算，让私车公用管理变得更加精细、准确。这一举措有效降低了企业成本，提升了报销时效性评估结果。
显著成果彰显方案卓越价值
合思解决方案的实施为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果，报销时效性评估得分大幅提升，企业运营效率显著提高。
– 高周转率铸就行业典范
鸣鸣很忙集团在业内拥有令人瞩目的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天即可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。这一卓越成绩的背后，离不开合思解决方案对报销时效性评估的积极影响，高效的报销流程为企业的快速周转提供了有力支持。
– 采购成本降低提升企业效益
采购成本同比降低30%，这一惊人的成绩得益于合思系统内采购订单、发票、入库单的快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账期缩短，采购流程合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了资源浪费。报销时效性评估的提升，让企业在采购环节更加高效，实现了降本增效的目标。
客户评价见证数智化转型成效
鸣鸣很忙CIO孙浩对合思解决方案给予了高度评价：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”这充分证明了合思解决方案在提升报销时效性评估和企业整体运营效率方面的卓越成效。
开启财务数智化新征程
如果您的连锁零售企业也面临着类似的财务报销难题和效率提升需求，不妨像鸣鸣很忙一样，选择合思的财务数智化解决方案。合思将为您提供专业的服务和支持，帮助您提升报销时效性评估，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷和高效，开启财务数智化的新征程。
