在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数字化转型宛如一把利刃，成为企业提升核心竞争力的关键所在。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其前沿的解决方案，宛如一位得力助手，助力众多企业在财务领域实现了高效管理与降本增效的目标。接下来，就让我们以赛傲生物为例，一同深入探寻合思是如何为企业排忧解难，破解财务难题的。
赛傲生物：传统财务困境凸显
赛傲生物，一家充满创新活力的细胞生物制药企业，专注于细胞药物研发和生产等前沿领域。然而，在企业的财务管理方面，却面临着诸多棘手的问题。
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节犹如一盘散沙，相互独立。提报申请还停留在手工填制纸质单据的落后阶段，模板单一，缺乏灵活性。尽管企业部分过程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但流程之间存在严重的割裂现象，这使得费用管控犹如雾里看花，难度极大，财务风险也随之水涨船高。
以员工差旅为例，员工采用纸质单据填报申请，审批流程漫长，就像一辆在拥堵道路上行驶的汽车，缓慢而低效。而且，预算超标情况时有发生，如同脱缰的野马，难以控制。行政部门物品采购审核流程不规范，采购进度被严重延迟，导致企业的运营效率大打折扣。财务基础工作量大得惊人，人均处理500 +张单据，手工制作凭证和统计报表就像在进行一场漫长而枯燥的马拉松，耗费了大量的时间和精力，且信息严重滞后，无法为企业决策提供及时有效的支持。
合思方案：全面解决财务难题
面对赛傲生物的财务困境，合思挺身而出，为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。在这个方案中，类型划分管理起到了至关重要的作用。
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项目管理精准化
在项目管理过程中，合思通过关联项目合同、客商信息等相关关键信息，自动生成项目台账，如同一位细心的管家，保证项目信息的完整性。日常项目费用执行情况由项目关联方直接发起申请，匹配对应的项目预算包并自动管控，同时详细记录执行过程。结合项目管理系统的时间计划和需求计划，实现项目增值分析，对资源投入成本进行量化统计。类型划分管理在这里体现在对项目费用的精准分类和管控，确保每一笔费用都能得到合理的安排和使用。 -
报销应用便捷化
在应用方面，合思采用移动 + PC多端报销形式，员工可随时随地发起报销申请，审批流转路径清晰明了，付款进度实时掌控。细化费用管理颗粒度，将日常申请单拆分为19类费用类型，个人业务与对公业务分费用类型管理，这种类型划分管理使得费用管理更加精细化，避免了费用的混淆和浪费。员工只需按照对应的费用类型进行填报，就能快速完成报销流程，大大提高了报销效率。 -
采购流程重塑
合思重塑了采购流程，将申请、采购、付款等流程紧密关联，建立采购管理和台账管理，统一线上管理供应商、合同等信息。采购完成后统一开票结算，自动制证。在这个过程中，类型划分管理贯穿始终，对采购的物品、服务等进行详细分类，便于企业对采购成本进行控制和分析。同时，通过统一的线上管理，采购进度得到了有效监控，避免了采购延迟的问题。 -
备用金灵活管理
合思还实现了备用金的灵活管理，借款后可在线上报销时核销或手动还款，本人与财务人员均可实时查看借款情况。类型划分管理在备用金管理中也有体现，对不同类型的备用金进行分类管理，确保备用金的使用符合企业的规定和需求。 -
报表支持决策
利用合思BI报表支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。类型划分管理使得报表能够更加清晰地展示不同类型费用的变化情况，管理层可以根据这些信息及时做出决策调整，为企业的发展提供有力支持。
转型成效：显著提升企业效益
赛傲生物应用合思解决方案后，成效可谓立竿见影。报销效率提升了65%，员工报销周期大幅缩减至1周以内，就像一场及时雨，解决了员工报销难的问题。差旅预算节省了100万元，这无疑为企业节省了一笔可观的成本。财务核算效率提升了90%，财务人员从繁琐的事务性工作中解脱出来，能够将更多精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等。
员工体验到了数字化带来的便捷，再也不用为繁琐的报销流程而烦恼。财务人员也从繁重的手工劳动中解放出来，工作变得更加轻松高效。管理层可以实时掌握费用情况，及时做出决策调整，就像一位舵手，能够精准地把握企业的发展方向。类型划分管理在整个转型过程中发挥了重要作用，使得企业的财务管理更加科学、规范、高效。
赛傲生物的成功转型充分证明了合思财务数字化解决方案的有效性和实用性。在未来，随着企业的不断发展和市场环境的变化，合思将持续创新和优化解决方案，为企业提供更强大的支持。如果您的企业也面临着财务管理难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，提升企业的竞争力和运营效率。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效。
