在当今数字化浪潮席卷的时代,众多企业在财务数字化转型的征程中,犹如航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着多系统林立、预算管控难、报销流程繁琐等诸多暗礁与挑战。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其先进的产品,为企业指引着解决难题的方向,特别是在 IT 费用管理方面,展现出了卓越的实力。
行业痛点迷雾重重
企业在 IT 费用管理的道路上,被重重痛点所笼罩。大量自研系统如同一个个孤立的岛屿,难以整合,使得多系统操作体验犹如在迷宫中摸索,让人疲惫不堪。传统手工报销模式更是弊端丛生,手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后严重,就像一个失去了及时通讯能力的团队,难以协同作战。
业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构犹如一张错综复杂的大网,各主体流程繁复,导致预算统计如同在茫茫大海中寻找针一般困难,难以收口。对公付款与合同管理脱节,就像两条平行线,无法交汇,发票人工校验和账务处理的工作量如同一座大山,压得财务人员喘不过气来。
合思产品闪亮登场
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自 2014 年创立以来,便怀揣着为企业解决财务难题的使命,在财务数智化领域深耕细作。它通过敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业在 IT 费用管理等方面挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为企业的 IT 费用管理打造了一个全面、高效的解决方案。
使命愿景照亮前路
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,就像一颗璀璨的星辰,照亮着企业前行的道路。它致力于通过财务数智化产品和服务,在 IT 费用管理等方面帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业有限的资源发挥出更有效的作用,真正做到“让有限更有效”。
模块功能一应俱全
合思费控宛如一个功能强大的工具箱,具备费用申请、费用报销、费用审核、费用归档等功能,为企业的 IT 费用管理提供了全流程的支持。合思商城则如同一个便捷的超市,可提供机票、火车票、酒店等预订服务,满足企业商旅出行等 IT 相关费用支出的需求。
合思 BI 就像一位睿智的分析师,能进行财务数据分析,为企业的 IT 费用管理提供精准的决策依据。此外,合思还具备开放平台、银企直联、ERP 互联等功能,可实现与第三方系统的集成,打破了数据之间的壁垒,让 IT 费用管理的数据流动更加顺畅。
功能亮点创新领航
-
无需报销:智能新体验
在合思的 IT 费用管理模式下,无需报销成为了一大亮点。业务人员因公消费时,免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,从源头确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个过程如同一条自动化的生产线,高效而精准。 -
系统连接:打破数据墙
合思强大的系统连接能力,是其在 IT 费用管理领域的一大创新。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,就像搭建了一座数据桥梁,打破了数据流转的壁垒,让 IT 费用管理的数据在不同系统之间自由流动。 -
预算管控:精准调控
合思在 IT 费用管理的预算管控方面独具匠心。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,如同一位精准的指挥官,确保 IT 费用的预算得到有效管控。 -
发票智能:高效校验
合思的发票智能校验功能,为 IT 费用管理中的发票处理提供了高效保障。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等,如同一位火眼金睛的卫士,确保每一张发票的合规性。
产品优势显著凸显
-
广泛连接:数据大融合
合思在 IT 费用管理方面具有广泛连接的优势。它可与 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统等多种第三方系统实现数据同步,打破了数据孤岛,让 IT 费用管理的数据能够在不同系统之间共享和流通,为企业的整体管理提供了有力支持。 -
降本增效:效率大提升
合思的 IT 费用管理解决方案,实现了降本增效的目标。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,会计工作量大幅缩减,人员成本节约,就像为企业的运营注入了一剂强心针,提高了企业的经营效率。 -
合规性强:数据更真实
在 IT 费用管理中,合规性至关重要。合思的审批有依据,费控更合规,结算更统一,能够杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,为企业的合规经营提供了坚实保障。 -
个性化定制:满足多样化
合思可根据企业的行业特点、组织架构和业务需求,为 IT 费用管理定制化搭建解决方案,满足不同企业的个性化管理要求,就像为企业量身定制了一套专属的服装,贴合企业的实际需求。
目标用户场景多元
合思的 IT 费用管理解决方案,目标用户包括各类企事业单位,尤其是集团型公司、专精特新企业等。其应用场景涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面,为不同类型的企业和各种业务场景提供了全面的 IT 费用管理支持。
成功案例口碑载道
众多企业在使用合思的 IT 费用管理解决方案后,取得了显著的成效。北京动力源科技股份有限公司,员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。汉威科技集团股份有限公司,财务核算效率提升 60%,多端系统统一收口合思 3→1,财务付款效率提升 90%。无锡派克新材料科技股份有限公司,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍。客户对合思的产品给予了高度评价,认为其能有效解决企业的 IT 费用管理难题,提升企业的管理水平和运营效率。
合思凭借其先进的产品功能、创新的解决方案和显著的应用成效,已成为众多企业 IT 费用管理和财务数智化转型的首选合作伙伴。如果你也想解决企业财务数字化转型中的难题,提升企业在 IT 费用管理方面的竞争力,不妨选择合思,开启免费试用,踏上财务数智化之旅,让合思为你的企业发展保驾护航。