在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业提升财务管理效率、达成降本增效目标的关键举措。会计档案政策规定不断完善，对企业的财务数字化管理提出了更高要求。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已助力众多企业成功实现财务数字化转型，紧跟会计档案政策规定的步伐。
数字阅读企业的财务困境突围
某知名头部数字阅读品牌企业，在快速发展的征程中遭遇了诸多财务痛点。该企业的数据分散于内部多个系统之中，业务流程犹如断裂的链条，数据整合困难重重。这直接导致费用管控难以有效落地，预算超标情况时常发生。
每个财务月，企业都需处理大量单据。全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，这不仅造成了大量纸张的浪费，也让财务人员长期陷入低价值、机械性的工作中，人效极为低下。
同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有出现。业务借阅历史资料困难重重，无法适应企业快速扩张的需求。在会计档案政策规定不断细化的背景下，企业的这些问题显得愈发突出。
合思方案打造业财平台新高度
合思为该企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。此方案在会计档案政策规定的框架下，为企业带来了显著的提升。
通过该方案，企业实现了财务准确性，符合上市要求。在财务及时性方面，结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计将达到T + 5。这一提升使得企业能够更及时地掌握财务状况，更好地遵循会计档案政策规定。
合思方案成效显著多维度提升
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增效：数字档案室提升工作效率
企业应用合思解决方案后，在增效方面成果显著。企业能够实时掌握付款进度，档案整理效率大幅提升。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，借阅效率和实物档案查找效率都得到了极大提升。在会计档案政策规定的指引下，企业的档案管理更加规范高效。 -
降本：全方位降低成本开支
在降本方面，合思方案也发挥了重要作用。减少了差旅超标情况，降低了手工记账和人工整理档案的人力成本。同时，减少了纸张及过程中的成本浪费，节约了财务档案空间占用。这不仅符合企业的成本控制需求，也与会计档案政策规定中对资源合理利用的要求相契合。 -
合规：保障企业费用与档案合规
合规是企业财务管理的重要方面。通过发票OCR识别验真，保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。保证了财务档案原生性存储，规避了电子化时代的档案管理风险，完全符合最新会计档案政策规定和财务档案管理办法要求。 -
先进：全场景数字化转型紧跟潮流
合思方案还具有先进性。它灵活覆盖因公消费全场景，实现了员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，紧贴双碳目标号召，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。在会计档案政策规定的推动下，企业走在了财务数字化转型的前列。
电子凭证数字化转型是企业实现数字化和绿色化协同转型的必然趋势。会计档案政策规定不断推动着企业在财务数字化管理上不断前进。合思凭借其先进的技术和完善的解决方案，已帮助众多企业成功应对财务挑战，实现了财务全流程数字化闭环。
未来，合思将继续深耕财务数智化领域，不断创新和优化产品服务，助力更多企业实现数字化转型，更好地遵循会计档案政策规定。如果您的企业也面临类似的财务问题，不妨选择合思，开启免费试用，开启财务数字化转型之旅，让有限更有效。
