在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理的效率和精准度有着越来越高的要求，尤其是商旅费用审核这一关键环节。以北京动力源科技股份有限公司为例，该企业在应用合思财务数字化解决方案后，成功实现了多系统集成与数据互通。员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，会计工作量和人员成本也大幅降低。这一系列的转变，让动力源在商旅费用审核等财务管理方面取得了显著的成效。
老牌企业的财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。
然而，在与合思合作之前，动力源面临着诸多财务难题。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。
多系统操作体验差，员工在不同系统之间切换，浪费了大量时间和精力，影响了工作效率，也对商旅费用审核带来了极大的挑战。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证，容易出现数据错误和违规情况。
系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致财务人员在进行商旅费用审核时，难以获取全面准确的数据，增加了审核的难度和风险。
业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复，使得整个报销流程变得冗长而繁琐，进一步降低了商旅费用审核的效率和准确性。
合思打造的数字化药方
合思为动力源量身定制了一套财务数字化解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。
通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，成功打破了数据孤岛。员工告别了多系统的繁复操作，在进行商旅费用审核等工作时，能够更加便捷地获取所需数据。
合思推出的无需报销模式更是一大创新。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。
此外，系统强大的连接能力也为企业带来了便利。Open API与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率，使得商旅费用审核更加高效准确。
数字化变革成效显著
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在多个方面取得了显著的成效。
员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的报销体验得到了极大的改善，也提高了商旅费用审核的效率。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。在商旅费用审核方面，智能制单减少了人为错误，提高了审核的准确性。
管理层面实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。在商旅费用审核中，全程管控可以有效避免费用超支等问题，确保企业资金的合理使用。
携手合思开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在商旅费用审核等财务管理工作中，合思的解决方案将持续为动力源提供有力的支持。
如果您的企业也面临着类似动力源这样的财务数字化难题，尤其是在商旅费用审核方面存在效率低下、准确性不高等问题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
