在消费存量时代，当前经济环境给连锁零售业带来了诸多挑战，流量红利逐渐消退，传统运营模式已难以适应市场的快速变化。此时，实现精细化运营、挖掘企业净利润成为了连锁零售行业发展的关键所在。合思作为财务数字化服务的领导者，凭借敏锐的市场洞察力，深入了解连锁零售业的痛点与需求，为企业量身打造了一套有效的解决方案——费控管理平台。
连锁零售巨头的困境突围
以鸣鸣很忙集团为例，这是一家专注于线下专业零食连锁的企业，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家，在零食连锁领域占据着重要地位。然而，随着企业规模的不断扩大，一系列运营管理问题也逐渐浮现。
在门店管理方面，门店标准化落地困难重重。众多门店分布在全国各地，要实现统一的管理标准和服务质量并非易事。在财务报销流程上，更是效率低下。差旅报销与申请严重脱节，每月数十万的差旅费让财务复核压力巨大。门店数量众多，发票审核和回收工作犹如一团乱麻，耗费了大量的人力和时间。同时，私车公用的管控也十分薄弱，公里数难以核查，导致成本核算不准确。
这些问题不仅影响了企业的运营效率，还增加了企业的管理成本，制约了企业的进一步发展。鸣鸣很忙集团急需一个能够解决这些问题的有效方案，而合思的费控管理平台正是他们苦苦寻觅的“良方”。
费控管理平台的神奇魔法
合思为鸣鸣很忙集团提供的费控管理平台，是一套无需报销的解决方案，犹如一把神奇的钥匙，为企业打开了精细化管理的大门。
- 差旅成本合理收缩
在差旅管理方面，费控管理平台实现了员工申请即合规。员工可以通过移动端轻松进行差旅申请，系统会自动校验费标和差标，确保申请符合企业规定。因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算，大大减轻了员工的负担。同时，平台实现了统一对账和结算，在线开票功能让发票管理更加便捷。多账户独立核算则保证了财务数据的清晰和准确。
例如，员工小李需要出差参加一个行业会议。他只需在移动端提交出差申请，填写相关信息，系统会自动根据公司的费标和差标进行校验。如果申请符合要求，小李在出差过程中的所有因公消费都可以通过与平台绑定的支付方式直接支付，无需自己垫资。出差结束后，差旅补贴会自动计算并发放到小李的账户。整个过程简单快捷，不仅提高了员工的满意度，还降低了企业的差旅成本。
- 门店发票高效管理
对于门店发票管理，费控管理平台实现了统一回收和高效处理。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪进行识别，发票袋上的二维码方便了信息的录入和查询。同时，系统还能自动验真查重，确保发票的真实性和合规性。
在鸣鸣很忙集团的一家门店中，以往每个月的发票整理和审核工作都让店员们头疼不已。现在，店员们只需将收到的发票放入发票袋中，交给财务人员。财务人员通过扫描仪识别发票信息，系统会自动将发票与对应的报销单据关联起来，并进行验真查重。整个过程大大减少了“人”的精力投入，提高了发票管理的效率。
- 车补核算精细自动化
在私车公用管理方面，费控管理平台实现了拥抱自动化的精细核算。员工报销时自动关联汽车信息，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。平台定位准确，能够自动识别行程信息，同时还有AI风控助手识别异常操作，确保车补核算的准确性和合规性。
员工小张经常需要开自己的车去各个门店进行巡查。以前，每次报销车补都需要手动记录公里数，填写报销单，不仅麻烦，还容易出错。现在，小张只需在行程开始和结束时在平台上打卡，系统会自动记录行程信息，根据行驶里程计算车补金额，并自动统计到车补台账中。AI风控助手会实时监测行程信息，如果发现异常操作，会及时提醒财务人员进行核实。
连锁零售巨轮的华丽转身
引入合思的费控管理平台后，鸣鸣很忙集团取得了显著的成果，仿佛一艘在大海中航行的巨轮，成功调整了航向，驶向了更加光明的未来。
在门店管理方面，督导巡店效率大大提高。费控管理平台让巡店督导和城市经理等人员从繁琐的报销流程中解放出来，释放了他们的时间和精力，使他们能够更加专注于业务。他们可以将更多的时间用于指导门店运营，推动门店标准化更快落地。门店的服务质量和管理水平得到了显著提升，消费者的满意度也随之提高。
在财务方面，业内高周转率得以保障。采购成本同比降低了30%，这得益于费控管理平台对成本的精细化控制。同时，财务自动化程度达到了99.9%以上。财务人员从大量的繁琐手工操作中解脱出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。
例如，在采购环节，费控管理平台可以实时监控采购成本，根据历史数据和市场行情提供合理的采购建议。通过优化采购流程和供应商管理，企业降低了采购成本，提高了资金使用效率。在财务核算方面，自动化的流程确保了财务数据的准确性和及时性，为企业的决策提供了有力的支持。
合思的费控管理平台为鸣鸣很忙集团等连锁零售企业带来了切实的效益，帮助企业在竞争激烈的市场中实现了精细化运营和净利润的挖掘。未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断优化和创新费控管理平台的功能，助力更多连锁零售企业在财务数智化的道路上取得更大的成功。
如果您的企业也面临着类似的挑战，不妨立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505；网站：www.hosecloud.com），免费试用费控管理平台，开启财务数智化转型之旅。
