在企业数字化转型的浪潮中，会计文档电子化已然成为企业财务数智化进程的关键环节。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”）推出的合思档案，作为行业领先的单套制电子会计档案管理平台，正凭借其强大的功能和显著的优势，为企业解决档案管理难题，推动企业实现全面数字化转型。
合思档案：财务数智化的全能助手
合思创立于 2014 年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思档案依托广泛连接的生态体系，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思档案能够实现会计文档电子化的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。它打破了传统档案管理的繁琐流程，便捷调阅无需打印，混序归集无需组装，有效解决了企业在档案管理中面临的内外交困问题。不仅节约了纸张和整理成本，还大幅提升了检索效率，保障了管理的合规性。
核心功能：打造会计文档电子化的智能王国
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档案扩展：解锁无限管理可能
合思档案提供档案扩展解决方案，支持企业自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式 OpenAPI 和自定义档案目录，企业能够轻松扩展档案管理范围，满足多样化的管理需求。 -
证据链完整：构建财务合规堡垒
借助可视化规则引擎，合思档案将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链。这一功能有效保障了财务合规，让企业在面对各种审计和监管时更加从容。 -
共享调阅：满足多元查阅需求
合思档案的共享调阅解决方案，能够满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持多维度查询条件和多种浏览能力，让企业员工可以快速、准确地获取所需的会计文档电子化资料。 -
数电票处理：实现全流程自动化
在数电票时代，合思档案实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档的端到端全流程自动化。这一功能大大提高了企业对数电票的处理效率，降低了人工操作的风险。 -
实物备查：线上线下完美融合
智能区分纸电标识，合思档案实现了线上、线下高度关联的实物档案全流程管理定位。即使是实物档案，也能在系统中实现高效管理，方便企业随时查阅和追踪。 -
大数据驱动：释放档案数据价值
合思档案的大数据解决方案，能够进行百亿级单据量匹配关联，实现海量数据秒级查询。这不仅提高了档案管理效率，还为企业释放了档案数据的潜在价值，为企业决策提供有力支持。 -
全生命周期管理：守护档案每一步
合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等，涵盖从采集到销毁的各个环节。全程自动化管理，确保会计文档电子化的每一个阶段都得到妥善处理。
优势凸显：与传统管理方式分道扬镳
传统的档案管理方式在会计文档电子化的浪潮中逐渐显露出诸多弊端。高显性成本是传统管理方式的一大痛点，纸质凭证输出耗材成本高，存储空间需求大，给企业带来了沉重的经济负担。
高隐形成本同样不容忽视，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅不便，大大降低了工作效率。而且，传统管理方式还存在高合规风险，电子会计凭证管理不善，纸质档案易损坏，可能给企业带来合规隐患。
相比之下，合思档案具有显著优势。它拥有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，打破信息孤岛，实现数据的无缝流通。可 100%自动归档，减少人工介入，提高工作效率和准确性。
同时，合思档案符合国家政策要求，确保档案合规性。还具备灵活承接、持续迭代的能力，能够及时应对数电票等变化，为企业提供稳定、可靠的档案管理解决方案。
应用案例：真实场景见证卓越成效
- 海量单据企业的高效变革
有一家年单据量达 2.6 亿的企业，长期面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案的出现，为该企业带来了全新的解决方案。
通过多系统采集数据，合思档案实现了数据的集中管理。自动匹配组装档案，将繁琐的手工流程自动化，大大提高了工作效率。实现档案管理电子化和借阅管理信息化，让企业能够轻松实现业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。业务和财务数据穿透联查，为企业决策提供了有力支持。
- 集团企业的标准化之路
某集团型企业档案管理流程复杂，凭证附件标准和管理制度不统一，回单整理费时，实物档案异地管理难。合思档案的单套制管理方案，为该企业实现了标准化落地。
安全合规存储，确保档案数据的安全性和完整性。业务完整性检测，保障了财务数据的准确性。单套制落地，提升了整理匹配效率，减少了存储空间和纸张打印成本。
- 多系统企业的统一存储
一家多系统企业档案管理低效，数据未有效整理利用，检索依赖多端系统，纸质档案管理问题多。合思档案通过数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，为该企业实现了统一储存。
业务证据链完整，保障了财务合规。数据共享和全生命周期管理，节省了成本，提高了合规性。企业的档案管理从此变得更加高效、便捷。
- 民办教育集团的智能升级
某民办教育集团在档案采集、存储、整理和利用方面存在诸多问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，为该集团简化了会计管理流程。
提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。集团的财务人员从此告别了繁琐的手工操作，能够更加专注于核心业务。
合思档案凭借其先进的技术、丰富的功能和显著的优势，在众多企业的档案管理实践中取得了良好的效果。随着政策的推动、合规要求的提高以及企业降本增效的需求，会计文档电子化已成为企业数字化建设的必然选择。
合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断迭代产品，为更多企业提供优质的电子会计档案管理解决方案，助力企业实现全面数字化转型，提升企业的管理效能和竞争力。如果您想体验会计文档电子化带来的便捷与高效，不妨点击免费试用合思档案，开启企业财务数智化转型之旅。
