在当今数字化浪潮汹涌的时代，专精特新企业正积极寻求财务数字化转型的有效路径，以提升企业的运营效率和竞争力。北京动力源科技股份有限公司作为其中的佼佼者，凭借合思提供的财务数字化解决方案，成功解决了电子费用报销等诸多财务痛点，实现了降本增效的显著成果。
客户简介：电源行业上市先锋的专精之路
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显了企业的实力与担当。在2022年，动力源更是凭借卓越的创新能力和专业实力，入选北京市专精特新“小巨人”企业，开启了发展的新篇章。
业务背景：转型中的电子费用报销困境
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着企业的发展壮大，电子费用报销等财务流程逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，各个系统之间壁垒高筑，形成了数据孤岛。到2021年与合思合作时，动力源面临着多系统操作体验差、手工录入合规难的困境。系统割裂导致数据分散、信息滞后，业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，电子费用报销成为了企业财务管理的一大难题。
解决方案：合思打造电子费用报销数字化蓝图
合思针对动力源的实际情况，精心打造了一套包含合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的财务数字化解决方案。通过将动力源HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步，成功打破了数据孤岛，实现了数据的互联互通。在电子费用报销方面，合思创新性地推出无需报销模式，让员工的消费行为受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，自动生成凭证并一键归档，大大简化了电子费用报销流程。同时，借助Open API和自定义流程引擎技术，支持对接第三方系统，进一步加快了业务处理和数据统计效率。
实施过程：系统集成与无需报销模式推广
合思的实施团队首先进行了系统集成工作，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，确保了员工信息的准确和及时更新。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，为电子费用报销提供了更全面的业务数据支持。在系统集成完成后，合思大力推广无需报销模式。员工在因公消费时，无需垫资、免开票，体验到了前所未有的便利。这种模式不仅规范了财务流程，也提高了员工对电子费用报销的满意度。
成果效益：电子费用报销效率大幅提升
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在电子费用报销方面取得了显著的成果。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工填报时间缩短，电子费用报销流程得到极大简化，因公消费无需垫资，减轻了员工的资金压力。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。企业管理实现了全程管控，能够实时了解企业经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。
客户评价：携手合思开启电子费用报销新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步优化电子费用报销等财务流程。
众多像动力源这样的专精特新企业，通过合思的财务数字化解决方案，在电子费用报销等方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着电子费用报销等财务数字化难题，不妨选择合思，开启高效财务管理新篇章。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验电子费用报销升级带来的便捷与高效。
