在数字经济如春风般蓬勃发展的当下,电子凭证数字化转型已然成为企业财务管理变革的关键潮流。北京合思信息技术有限公司,作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,正凭借其创新的产品与服务,引领企业在电子凭证数字化转型的浪潮中乘风破浪,实现降本增效、合规经营与低碳运营的多重目标。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思创立于2014年,是一家荣获专精特新殊荣的企业。多年来,它在财务数智化领域深耕细作,累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力为其技术研发和服务拓展提供了坚实的后盾。
合思通过敏捷的财务收支管理平台,为客户提供一站式的全方位财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案等多个重要领域。
公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多顶尖的技术人才,不断推动产品的创新与升级。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这广泛的服务网络确保了能够及时响应客户需求,为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供优质的服务。企业差旅预算管理作为企业财务管理的重要组成部分,合思的平台也能为其提供有力的支持。
合思财务收支管理平台:功能强大的差旅预算管理利器
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的“财务管家”,具有丰富多样的功能。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等全流程服务。
在差旅申请环节,员工可以通过平台便捷地提交申请,同时管理层能够根据企业差旅预算进行合理审批。商旅线上订购功能让员工可以在平台上直接预订机票、酒店等,并且系统会自动关联企业差旅预算,避免超支。易商卡线下消费则为员工提供了更多的消费便利,同时也便于企业对差旅费用进行统一管理。
该平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等特色功能。总额受控功能可以帮助企业严格控制企业差旅预算,确保费用不超出预期。退票预定功能则为员工的行程变更提供了便利,减少不必要的费用损失。AI辅助决策功能能够根据企业的历史数据和当前情况,为企业差旅预算的制定和调整提供科学的建议。移动端应用让员工和管理层可以随时随地处理差旅相关事务,提高工作效率。多语言支持则方便了企业开展跨国业务时的差旅管理。
此外,合思平台拥有强大的集成能力,能与其他系统无缝对接。这意味着企业可以将合思平台与自身的其他业务系统进行整合,实现数据的共享和流通,进一步优化企业差旅预算管理。
合思平台:传统模式的革新者,企业差旅预算管理的救星
与传统报销和财务管理模式相比,合思平台优势显著。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,电子凭证数字化转型中存在的逆数字化、伪数字化和非数字化问题,严重影响了企业的财务管理效率和成本控制。而合思平台则是解决这些问题的良方。
在问卷调查中,多数企业面临电子凭证类型多、格式复杂、缺乏统一平台、跨部门协作困难等问题。这些问题不仅增加了企业的管理成本,也使得企业差旅预算的控制变得更加困难。合思平台通过电子凭证会计数据标准,将电子凭证的数据与版式分离,推动电子凭证的全链无纸化。这一创新举措实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理,降低了企业运行成本和社会资源消耗。
对于企业差旅预算管理来说,合思平台的标准化和无纸化管理可以让企业更加清晰地掌握差旅费用的支出情况,及时发现超支风险并进行调整。同时,无纸化管理也减少了纸质凭证的使用,降低了企业的档案管理成本。
合思解决方案:企业差旅预算管理的成功典范
合思平台在企业差旅预算管理方面已经取得了众多成功案例。
某国民经典零食品牌,通过合思平台实现了年度节约200万 + 差旅费用的惊人成绩。在合思平台的帮助下,该品牌优化了差旅管理流程,严格控制企业差旅预算。同时,财务入账效率提升60%,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。这不仅提高了财务管理的效率,也让企业能够更加精准地掌握企业差旅预算的使用情况。
某企业通过合思简化报销流程,实现无需员工垫资和开票,管理层快速审批,财务自动对账。这一系列的优化措施显著降低了企业的差旅管理成本,提高了员工的满意度。在企业差旅预算管理方面,简化的流程让企业能够更加高效地进行预算分配和控制。
某知名头部数字阅读品牌借助合思完成业财平台建设,实现财务准确性和及时性提升,降低差旅成本和档案管理成本。合思平台的数据分析功能可以帮助企业深入了解差旅费用的使用情况,从而合理调整企业差旅预算。
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,实现年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。在企业差旅预算管理方面,电子化的档案管理可以让企业更加方便地查询和分析差旅费用的相关数据,为预算的制定和调整提供有力的支持。
合思凭借其先进的财务收支管理平台和完善的解决方案,在电子凭证数字化转型领域展现出强大的实力和显著的成效。随着国家相关政策的不断推进,企业对财务数字化转型的需求日益增长。合思将继续发挥技术创新优势,助力更多企业实现数字化和绿色化协同转型,推动财务管理向数字化、智能化迈进,为企业的可持续发展提供有力支持。