在企业运营的诸多环节中，差旅管理是一块难啃的硬骨头。对于一家上市公司而言，差旅管理更是关系到成本控制、员工体验和决策效率。今天，我们就来分享一家上市公司借助合思的智能差旅管理解决方案，成功改善差旅管理状况的故事。
高端制造上市企业画像
这家客户是高端制造领域的佼佼者，作为一家上市公司，它不仅拥有超过3000名员工，还下辖10多家子公司。更值得一提的是，它还是专精特新企业，在行业内有着举足轻重的地位。如此庞大的规模和卓越的资质，却在差旅管理方面遭遇了重重困境。
差旅管理困境凸显
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员工报销之痛
员工在差旅报销过程中，体验感极差。多系统操作让他们疲于奔命，移动端支持的缺失使得他们只能在电脑前繁琐地填写报销信息。个人垫资的压力犹如一座大山，压得员工喘不过气来。而纸质借款申请不仅麻烦，还容易丢失。报销时效长更是让员工苦不堪言，漫长的等待让他们的工作积极性大打折扣。 -
财务低效之困
财务部门同样被低价值工作占据了大量时间。手工做账不仅效率低下，还容易出错。手动验真查重如同大海捞针，耗费了财务人员大量的精力。超标核对更是麻烦，每一笔费用都需要仔细核对，稍有不慎就可能出现差错。这些低价值工作让财务人员无暇顾及更重要的财务分析和决策支持工作。 -
老板决策之难
老板作为企业的掌舵人，却无法实时掌握业务数据。依靠人工统计分析不仅耗时费力，而且数据的准确性和及时性也无法保证。费用居高不下却找不到根源，管理决策缺乏数据基础，让老板在企业发展的道路上如履薄冰。
合思智能差旅管理方案登场
合思针对该企业的痛点，提供了一套全方位的智能差旅管理解决方案，包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。
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员工便捷体验
员工只需通过合思商城移动端进行出差申请，即可享受免垫资开票的便利。在合思商城消费，无需个人先行垫付资金，发票也会自动开具，大大减轻了员工的负担。这种便捷的操作方式，让员工能够更加专注于工作，提升了工作效率和满意度。 -
财务高效运作
财务人员在月底只需进行一次对账，系统就能自动完成子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等操作。入账自动化操作让财务人员告别了繁琐的手工劳动，大大提高了工作效率。同时，系统的准确性也避免了人为错误的发生，保证了财务数据的可靠性。 -
管理洞察与数据监测
合思还提供管理洞察和数据监测功能，通过差旅分析助力企业实现标准化管理。企业可以实时掌握差旅费用的支出情况，分析不同部门、不同项目的差旅成本，为企业的成本控制和决策提供有力的数据支持。
方案实施步步为营
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申请消费免垫资
员工通过合思商城移动端进行出差申请，选择合适的差旅服务。在合思商城消费时，系统会自动处理支付和开票流程，员工无需垫资，也无需手动收集发票。这种便捷的操作方式让员工能够更加轻松地完成差旅任务。 -
财务对账自动化
财务人员在月底进行一次对账，系统会自动完成子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等操作。整个过程无需人工干预，大大提高了财务工作的效率和准确性。 -
数据分析助决策
借助合思BI进行差旅数据分析，企业可以深入了解差旅费用的支出情况，分析不同部门、不同项目的差旅成本，找出费用控制的关键点。通过数据分析，企业可以制定更加合理的差旅政策，优化差旅流程，降低差旅成本。
显著成果效益初现
通过实施合思的智能差旅管理解决方案，该企业取得了显著的成果。员工报销效率提升了300%，原本漫长的报销流程变得高效快捷，员工的满意度大幅提升。财务人力成本降低了50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，能够更加专注于财务分析和决策支持工作。
客户高度评价认可
客户对与合思的合作给予了高度评价。他们表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣。这种高度的认可，不仅是对合思产品和服务的肯定，也是对合思专业能力的信任。
如果你也面临着类似的差旅管理难题，不妨选择合思的智能差旅管理解决方案。合思将以专业的技术和丰富的经验，为你的企业降本增效，提升管理效率。现在，你可以免费试用合思的智能差旅管理解决方案，亲身感受它的魅力。
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