在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,传统财务模式犹如一艘老旧的船只,在波涛中艰难前行,面临着诸多痛点。业财割裂的问题犹如一堵无形的墙,阻碍着企业信息的流通;费用管理困难如同沉重的包袱,拖累着企业的运营效率和合规性。在这片充满挑战的海洋里,合思科技公司宛如一座明亮的灯塔,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了有效的解决方案,而云端财务报销管理正是这座平台上一颗璀璨的明珠。
行业痛点:传统财务模式的困局
随着数字化浪潮的不断推进,企业在财务数字化转型的道路上遭遇了重重挑战。业财融合成为了制约企业发展的关键瓶颈。过去,企业在经济增长过程中采用的粗放型模式,使得业务流程缺乏规范,财务与业务部门之间沟通不畅,形成了一个个系统孤岛。这种孤立的状态,就像一个个信息的“黑洞”,吞噬着企业的效率和竞争力。
同时,企业费用支出管理也陷入了困境。费用报销处理不仅耗时耗力,而且合规性差。传统的费用管理方式,就像一辆破旧的马车,在现代企业发展的高速公路上显得格格不入,难以适应企业快速发展的需求。在国家推行金税四期、全面数字化电子发票等财税新政的背景下,企业对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求变得日益迫切,云端财务报销管理的重要性也愈发凸显。
解决方案概述:合思科技的智慧之光
合思(原易快报)创立于2014年,是一家专精特新企业,累计融资超15亿元人民币。它就像一位财务领域的魔法师,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过云端财务报销管理,合思的敏捷财务收支管理平台能够帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。它就像一把神奇的钥匙,为企业打开了财务数字化转型的大门,让企业在数字化的道路上轻装上阵。
核心功能亮点:云端财务报销管理的四大法宝
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广泛连接能力:拓展企业服务边界
合思的云端财务报销管理系统具有强大的广泛连接能力。它就像一个超级连接器,能够与OA、ERP、CRM等系统,以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接。同时,还可连接消费平台、企业网银、企业钱包、个人钱包等,服务于不同使用基础的主体,大大扩展了企业的服务边界。这种广泛的连接能力,让企业的财务信息能够在不同系统之间自由流通,就像一条条畅通无阻的高速公路,提高了企业的运营效率。 -
无需报销解决方案:智能化升级之路
企业费控管理分为L1 – L5五个层级,合思的云端财务报销管理可助力企业逐步实现从手工报销到高级无需报销的升级。在高级无需报销阶段,系统就像一个智能管家,能够智能识别消费场景需求,自动记账、抽检,无需人工确认,实现全场景、全链路智能化无需报销。这不仅提高了报销的效率,还减少了人为错误的发生,让企业的费用管理更加科学、规范。 -
场景定义与系统集成能力:适应复杂需求
合思的云端财务报销管理具有强大的场景定义能力,能够适应复杂多样的需求。它就像一位技艺精湛的裁缝,能够根据不同企业的“身材”,量身定制合适的财务解决方案。同时,系统集成能力也十分出色,可利用API实现各个业务体系与财务系统的打通,为业务系统和财务系统建立统一的数据标准。这种能力让企业的财务系统能够与业务系统无缝对接,提高了企业的整体运营效率。 -
财务中台能力:精细化管理利器
财务中台是合思云端财务报销管理的重要组成部分。它就像一个智能大脑,可自定义管理控制场景,根据企业组织架构和不同职位考核需求,细化管理颗粒度。同时,具备广泛集成能力,能与内部不同系统及外部税务、司法、TMC等上下游集成。这种精细化的管理能力,让企业能够更好地控制成本,提高效益。
用户收益:云端财务报销管理的四大价值
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提升效率:释放人力潜能
合思的云端财务报销管理能够显著提升企业的运营效率。它通过减少人工操作,如自动提交报销单、自动生成凭证、自动对账等,缩短了报销流程,提高了财务处理速度。这就像给企业的财务部门安装了一台高速发动机,让员工、财务人员及管理者的精力得到释放,能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
降低成本:实现精细化管理
云端财务报销管理帮助企业实现了精细化管理。通过智能预算管控、消费推荐等功能,降低了企业的费用支出。同时,减少了员工垫资,提高了资金使用效率。此外,还节约了打印、仓储、运输等成本,助力企业实现“双碳”目标。这就像一位精明的管家,帮助企业精打细算,节省每一分钱。 -
增强合规性:保障企业健康发展
在国家财税新政的背景下,合思的云端财务报销管理能够满足企业对合规性的要求。它严格审核费用报销,避免虚开发票、重复报销等问题,降低了企业的财税风险。这就像一位忠诚的卫士,守护着企业的财务安全,让企业能够在合规的轨道上健康发展。 -
数据赋能决策:提供科学依据
云端财务报销管理融合了业务与财务数据,为企业经营状况建立了全面评估体系。它就像一位专业的分析师,能够提供实时、准确的财务分析和决策支持,帮助企业制定更科学的战略和决策。这让企业在市场竞争中能够更加明智地做出选择,提高企业的竞争力。
典型场景:云端财务报销管理的多领域应用
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医药行业:满足合规与效率需求
医药行业对合规性有着高度的要求。合思的云端财务报销管理能够帮助医药企业提高活动报销、差旅报销效率,实现财务系统间科目的对接与自动记账。这就像为医药企业的财务部门配备了一套专业的合规管理工具,让企业在合规的前提下,提高了运营效率。 -
软件行业:适应项目制业务需求
软件行业的项目/产品制业务形态,对费用管控有着特殊的要求。合思的云端财务报销管理能够根据项目实施前、中、后不同阶段的特点,对预算、控制、结算等环节进行精细化管理。这就像为软件企业的项目管理提供了一把精准的尺子,让企业能够更好地控制成本,提高项目的成功率。 -
连锁经营行业:实现业财统一
连锁经营行业面临着报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理复杂等问题。合思的云端财务报销管理能够帮助连锁企业实现业财统一,提高审批体验。这就像为连锁企业搭建了一座信息桥梁,让企业的财务信息能够在各个门店之间自由流通,提高了企业的整体运营效率。
客户成功案例:云端财务报销管理的实践验证
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某知名制药公司:解决合规与效率难题
合思为某知名制药公司定制搭建讲者库,保证费用明确可追溯;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。通过云端财务报销管理,该制药公司的财务运营效率得到了显著提升,合规性也得到了有效保障。 -
某上市软件服务公司:提升报销审批效率
合思为某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块打通数据连接,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。云端财务报销管理让该软件服务公司的财务流程更加顺畅,提高了企业的整体竞争力。 -
某知名连锁餐饮品牌:降低管控风险
合思为某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过易快报申请,母公司统一支付,降低了审核风险和资金管控风险,提高了运营效率。云端财务报销管理为该连锁餐饮品牌的财务管理提供了有力的支持,让企业能够更好地控制成本,提高效益。
在企业财务数字化转型的迫切需求和复杂挑战面前,合思的云端财务报销管理无疑是企业的得力助手。它不仅能帮助企业解决当前的财务痛点,更能助力企业实现长远的发展目标。如果您也希望提升企业的财务管理水平,实现降本增效、合规经营,不妨选择合思的云端财务报销管理,开启免费试用,让企业踏上财务数智化的新征程。