在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以某知名挂面厂商为例，它在合思的助力下，实现了财务领域的诸多变革，尤其在发票审核效率提升方面取得了显著成效，为企业的可持续发展注入了强大动力。
销售管理难题待解，合思系统初显身手
该知名挂面厂商的区域销售团队面临着重重挑战。组织架构调整频繁，如同不断变化的棋局，让销售业绩的计算变得复杂无比。传统的计算方式不仅耗时费力，而且准确性难以保证。
合思为其带来了电子会计档案系统。这个系统就像一位智能的军师，能够基于人员、部门、区域等多维度进行联动分析。通过对销售数据的深入挖掘和趋势预测，它可以精准地确定销售指标和人员、成本的配备需求。
有了合思的电子会计档案系统，销售业绩计算不再是令人头疼的难题。以往需要花费大量时间和人力去核算的数据，现在能够快速准确地得出结果，发票审核效率也随之大幅提升。因为准确的销售业绩数据是发票审核的重要基础，系统提供的精准数据让发票审核工作更加高效、顺畅。
企业运营挑战重重，成本管理亟待革新
该厂商拥有覆盖全国的销售版图，供应链错综复杂。差旅平台对账方案缺乏灵活性，事前事中管控不能连贯进行，导致管理流程变得繁杂低效。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，这使得会计档案管理困难重重。大量的发票需要审核，却缺乏高效的管理手段，发票审核效率受到严重影响。差旅成本也因此居高不下，成为企业运营的一大负担。
在这种情况下，企业急需一套全面的解决方案来解决这些问题，提升运营效率，降低成本，尤其是提高发票审核效率，让财务工作更加精准、高效。
合思方案全面出击，全流程管理显神通
合思为该厂商量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这个方案涵盖了商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节，实现了总额管控。
在发票采集环节，系统能够快速准确地收集各类发票信息，避免了人工采集的繁琐和错误。审核对账环节，通过自动化的流程和精准的算法，大大提高了发票审核效率。统一开票和自动提报功能，让发票处理更加规范、高效。资金结算和档案归档环节也实现了自动化，减少了人为干预，提高了工作的准确性和效率。
商旅分析功能则为企业提供了数据支持，帮助企业更好地管理差旅成本，进一步优化运营流程。通过这个全流程解决方案，企业的财务管理实现了质的飞跃，发票审核效率得到了显著提升。
方案应用成效显著，企业财务焕然一新
通过应用合思的解决方案，该厂商在多个方面取得了显著成效。年度节约了200万 + 的差旅费用，这是成本控制的一大胜利。财务入账效率提升了60%，这意味着企业的资金流转更加顺畅，财务工作更加高效。
在发票审核效率方面，更是有了质的飞跃。以往需要大量人力和时间才能完成的发票审核工作，现在能够快速、准确地完成。电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。系统打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。
线上线下一体化管理模式，让企业的财务管理更加便捷。标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理。凭证上下游单据树状结构呈现，让财务数据更加清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升，发票审核效率也随之得到进一步提高。
厂商反馈高度认可，合作前景十分广阔
该厂商对合思的解决方案给予了高度评价。它有效解决了企业的财务痛点，打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，这极大地提高了工作效率，降低了成本。
在发票审核工作中，员工们感受到了前所未有的便捷和高效。以往繁琐的审核流程变得简单快捷，发票审核效率的提升让他们能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
未来，合思将继续与该厂商深入合作，进一步优化解决方案。通过不断的技术创新和服务升级，助力企业实现更高水平的数字化转型。同时，合思也希望更多企业能够借鉴该厂商的成功经验，积极拥抱数字化转型，提升自身的竞争力。
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如果您的企业也在面临财务数字化转型中的难题，尤其是发票审核效率低下的问题，不妨选择合思。合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，能够为您提供全面、高效的解决方案。
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