在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着财务数智化转型的紧迫使命。传统的财务报销和管理模式如同陈旧的马车,在效率的赛道上举步维艰。流程的繁琐、效率的低下以及数据的分散,如同沉重的枷锁,严重制约着企业的运营效率和成本控制。而北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),恰似那照亮黑暗的明灯,凭借其先进的财务数智化解决方案,为企业提供了破局之策,助力采购报销效率提升。
行业痛点:传统财务报销的困局
众多企业在财务数字化转型的征程中,犹如在迷雾中摸索前行,面临着重重挑战。动力源,这家在行业中颇具影响力的企业,也深陷自研系统难整合的泥沼,传统手工报销模式的弊端如同隐藏的暗礁,随时可能让企业的运营之舟触礁。大量自研系统各自为政,数据难以流通,导致采购报销效率提升成为遥不可及的梦想。
汉威科技同样面临着支出散落多系统的困扰。预算统计如同散落的珍珠,难以收口,对公付款与合同管理的脱节,更是让财务管理陷入混乱。每一次的报销流程,都像是一场漫长的马拉松,耗费着大量的时间和精力,采购报销效率提升成为企业亟待解决的难题。
派克新材也未能幸免,业务成本管控如同脱缰的野马,难以驾驭。报销流程冗长,对公业务稽核做账压力巨大,企业在繁琐的财务事务中疲于奔命,采购报销效率提升迫在眉睫。这些痛点如同毒瘤,侵蚀着企业的效率,增加着企业的成本,也让财务风险如同高悬的达摩克利斯之剑。
解决方案:合思开启破局之门
合思敏锐地洞察到企业的痛点,精心打造了全面的财务数智化解决方案。这一方案犹如一把万能钥匙,通过多系统集成、无需报销、预算管控、发票智能校验等功能,帮助企业打破数据孤岛的壁垒,实现业财融合的完美乐章,从而提升财务效率和管理水平,让采购报销效率提升成为现实。
多系统集成,如同搭建起一座数据的桥梁,让各个系统之间的数据能够自由流通,消除了信息的隔阂。无需报销功能,更是如同一场财务革命,让员工摆脱了垫资和开票的繁琐,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地简化了报销流程,提升了采购报销效率提升。
功能概览:全方位财务数智化服务
合思的产品如同一个功能强大的财务工具箱,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。具体包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等功能模块,满足企业不同的财务管理需求,为采购报销效率提升提供了有力的支持。
合思费控,如同一位精明的财务管家,对企业的费用进行精准把控,确保每一笔支出都合理合规。合思商城,为企业提供了便捷的采购渠道,让采购变得更加高效。合思BI,通过数据分析,为企业提供决策支持,让企业的财务管理更加科学。开放平台、银企直联、ERP互联等功能模块,如同一个个连接器,将企业的各个系统紧密连接在一起,实现数据的共享和流通,进一步促进采购报销效率提升。
核心亮点:合思产品的独特魅力
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无需报销:财务报销的新变革
无需报销是合思产品的一大核心亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,让报销变得轻松简单,如同行云流水般顺畅,极大地提升了采购报销效率提升。 -
系统连接能力强:打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力如同一位技艺高超的桥梁建筑师,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。企业的各个系统不再是孤立的岛屿,而是形成了一个有机的整体,数据能够自由流动,为采购报销效率提升提供了坚实的技术保障。 -
预算管控:精准把控资金流向
预算管控是合思产品的又一重要亮点。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就如同给企业的资金流向装上了一个精准的导航系统,让企业能够随时掌握预算的执行情况,避免超支,提升采购报销效率提升。 -
发票智能校验:高效准确的发票管理
发票智能校验功能,如同一位火眼金睛的发票检查员,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高发票识别效率。在发票管理的每一个环节,都能做到准确无误,减少了人工操作的误差和繁琐,进一步提升了采购报销效率提升。
价值体现:合思方案成效显著
应用合思的解决方案后,企业实现了效率提升、成本节约、合规经营等价值,采购报销效率提升得到了实实在在的体现。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这就像是给企业的财务运营注入了一剂强心针,让企业在财务事务中更加轻松自如。
汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。企业的财务流程变得更加高效,资金的流转更加顺畅,为企业的发展提供了有力的支持。这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性,让采购报销效率提升成为企业发展的新动力。
典型场景:合思方案应用广泛
合思的解决方案适用于多种典型场景,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。在不同场景下,合思都能为企业提供有效的支持,助力采购报销效率提升。
在无需报销场景下,员工的消费和报销变得轻松简单,企业的财务处理更加高效。在商旅出行场景中,合思的聚合商旅功能,为企业提供了便捷的出行安排和费用管理,让企业的商旅成本得到有效控制。在销售费用管理场景中,合思的费控报销功能,能够对销售费用进行精准把控,确保费用的合理使用。在预算管控场景中,合思的预算管控功能,能够让企业随时掌握预算的执行情况,避免超支。在系统集成场景中,合思的开放平台和ERP互联功能,能够让企业的各个系统实现数据共享和流通,提升了企业的整体运营效率。在报表分析场景中,合思的财务收支经营分析功能,能够为企业提供准确的数据分析,为企业的决策提供有力支持。
成功案例:多行业见证合思实力
多个行业的企业都选择了合思的解决方案并取得了显著成效。动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化、海威茨、雄帝科技、亿嘉和、可孚医疗、赛傲生物、泽璟制药、斯利安、医百科技、中亦科技、长亭科技、奥比中光、帆书、紫光云、噢易云、百胜软件、猫人、尚品食品等企业,在合思解决方案的助力下,实现了采购报销效率提升,为企业的发展注入了新的活力。
这些成功案例就像是一颗颗璀璨的星星,照亮了合思在财务数智化领域的前行道路。它们证明了合思解决方案的适用性和有效性,无论是在哪个行业,合思都能为企业提供量身定制的财务数智化解决方案,帮助企业提升采购报销效率提升。
市场定位与差异化优势:合思的独特竞争力
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,是专精特新企业。其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为客户提供全方位、一站式的财务数智化服务,助力采购报销效率提升。
广泛连接的生态,让合思能够与众多第三方系统进行无缝对接,为企业提供更加全面的服务。双轮驱动的模式创新,将技术创新和业务创新相结合,为企业提供更加高效的解决方案。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是合思的一大特色,让企业的财务报销流程变得更加简单高效,采购报销效率提升得到了极大的保障。
总结展望与行动号召
合思的财务数智化解决方案为企业带来了显著的价值,帮助企业提升了效率、降低了成本、加强了合规管理,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,采购报销效率提升成为企业发展的新优势。
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将不断创新和完善产品,与企业深入合作,助力企业全面完成财务数字化转型,持续推动采购报销效率提升。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案,现在可以免费试用,让有限更有效,开启企业财务数智化的新篇章,让采购报销效率提升成为企业腾飞的翅膀。