在数字中国建设的浪潮中,数字经济蓬勃发展,电子凭证数字化转型已成为企业财务数智化的核心需求。然而,当前企业在电子凭证管理方面面临着诸多挑战。合思的财务收支管理平台应时而生,为企业提供了全面的解决方案,尤其在优化企业差旅合规流程方面具有显著优势。
行业痛点剖析:电子凭证管理迷雾重重
当下企业在电子凭证管理上陷入了逆数字化、伪数字化、非数字化等误区。部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,这种做法不仅增加了成本,还降低了效率。同时,企业还需手工查验电子凭证的合法真实性,工作量巨大。
电子凭证类型繁多、格式复杂,不同系统之间的协同困难,电子凭证易丢失等问题,也让企业面临着数字鸿沟。在纸电凭证混合时期,企业还面临着合规风险,传统报销流程滞后,严重影响了企业的财务管理效率。企业差旅合规流程在这样的环境下,也受到了极大的制约。
权威发声:绿皮书引领转型之路
中国财政科学研究院等与合思联合发起研究,并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。这份绿皮书为企业电子凭证数字化转型提供了理论支持和实践指导。合思顺势推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,旨在助力企业解决电子凭证数字化转型难题,优化企业差旅合规流程。
功能大观:平台功能一应俱全
合思财务收支管理平台功能丰富多样,涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等20多项功能。
平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策等特色功能。它支持移动端应用,方便员工随时随地处理业务;支持多语言,满足国际化企业的需求;保障安全隐私,为企业数据保驾护航;提供定制化服务,满足企业的个性化需求。在企业差旅合规流程中,这些功能能够确保每一个环节都合规、高效。
核心亮点:生态构建与流程闭环
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,企业可以实现无需报销,大大简化了企业差旅合规流程。
其电子凭证会计数据标准将数据与版式分离,提升了存储和利用效率。打造的财务收支管理平台可实现电子凭证全流程闭环管理,从消费到入账再到归档,每一个环节都紧密相连,确保了企业差旅合规流程的完整性和准确性。
价值凸显:降本增效与转型驱动
合思平台能帮助企业提高财务管理效率,降低运营成本和社会资源消耗。通过优化企业差旅合规流程,企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营。
该平台推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,助力企业数字化和绿色化协同转型。在企业差旅管理中,能够实时监控差旅费用,提供数据分析,为企业决策提供有力支持。
场景适配:多行业差旅管理利器
合思财务收支管理平台适用于不同行业的企业,如零售、通信、数字阅读、教育服务等行业。在差旅管理场景中,它可以规范差旅申请、审批、报销等流程,确保企业差旅合规流程的顺畅运行。
在财务核算场景中,平台能够自动采集发票、进行审核对账,提高财务核算的准确性和效率。在档案管理场景中,它可以实现电子凭证的归档和存储,方便企业查询和管理。
案例实证:成功范例见证实力
多家企业应用合思解决方案取得了显著成效。某国民经典零食品牌通过合思方案年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,企业差旅合规流程得到了极大的优化。
某企业与合思合作后报销效率提高300%,人工成本节约50%,在企业差旅管理方面实现了质的飞跃。某数字阅读品牌借助合思完成业财平台建设,在增效、降本、合规、先进等方面表现出色,企业差旅合规流程更加规范。
某教育服务品牌实现年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表,企业差旅合规流程的数字化水平得到了显著提升。
市场定位:中小企业智能之选
合思定位为为中小企业提供智能财务收支管理系统。与其他系统相比,它具有强大的集成能力,能与多种系统无缝对接,方便企业进行数据交互和业务协同。
操作界面简洁,易于上手,员工无需复杂的培训即可熟练使用。提供定制化服务,满足企业特定需求,能够根据企业的实际情况优化企业差旅合规流程。拥有良好的口碑和市场反响,且注重技术创新和可持续发展。
合思的财务收支管理平台凭借其全面的功能、显著的优势和成功的应用案例,为企业电子凭证数字化转型提供了有力支持,尤其在优化企业差旅合规流程方面表现卓越。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型产品和服务。如果您想体验合思财务收支管理平台为企业差旅合规流程带来的变革,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型之旅。