在当今企业的发展进程中，财务数字化管理已经成为了提升竞争力的关键一环。然而，众多企业在这一过程中面临着诸多痛点。报销流程繁琐，员工常常需要花费大量时间在发票粘贴、报销单填写等事务上；信息孤岛严重，各个部门之间的数据难以共享和流通，导致财务数据的准确性和及时性受到影响；成本控制难，企业难以对各项费用进行有效的监控和管理。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其全面且先进的解决方案，为企业解决这些难题提供了有力的支持。企业发票管理软件作为合思解决方案中的重要组成部分，能够帮助企业高效地管理发票，提升财务工作的效率和质量。
解决方案全景呈现
合思以其前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技为基石，精心构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。
企业发票管理软件在这个平台中扮演着重要角色。它能够与聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等各个环节紧密结合，实现业财融合。通过广泛连接的生态，企业可以将不同供应商、合作伙伴的发票信息进行整合，打破信息壁垒，提高数据的流通性和共享性。
核心功能闪耀亮点
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合思费控：全链路费用管理先锋
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它覆盖了因公消费的全场景，实现了全流程数字化费控管理。从差旅申请开始，员工可以在系统中提交申请，经过审批后直接进行商旅订购。在这个过程中，企业发票管理软件能够自动识别和验证发票信息，确保发票的真实性和合规性。
审核对账环节也变得更加高效。系统可以自动对发票金额、项目等信息进行核对，与预算进行比对，及时发现异常情况。同时，它还具备发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等特色功能。发票管理功能可以对发票进行全生命周期管理，包括发票的录入、存储、查询和归档等。 -
合思商城：智能差旅管理行家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源，实现同屏比价，让企业在差旅消费中能够选择最优质、最经济的方案。企业发票管理软件与合思商城深度集成，当员工在商城进行消费时，系统会自动获取发票信息，无需员工手动操作。
它实现了线上线下消费全场景覆盖，无论是机场火、用车用餐，还是企业购、员工福利等场景，都能提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。这不仅提高了员工的差旅体验，也为企业节省了大量的差旅费用。 -
合思档案：电子会计档案领航者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。企业发票管理软件可以将发票信息自动归档到合思档案中，确保发票的安全存储和便捷查询。
通过智能规则引擎，系统可以对发票进行分类和整理，提高档案管理的效率。快速检索功能让企业可以在海量的发票数据中迅速找到所需的发票信息，为财务审计和决策提供有力支持。它还提供大数据、档案扩展等多种解决方案，满足企业不同阶段的发展需求。 -
收支管理：三流合一破局者
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，有效解决了“三流合一”难题。企业发票管理软件在这个过程中起到了关键的连接作用。它能够将发票信息与业务合同、资金支付信息进行匹配和核对，确保三者的一致性。
合思付款、合思收款、合思BI等功能涵盖了应付立账、应收立账、分析应用等流程。在应付立账环节，系统可以根据发票信息自动生成应付账款，提高财务处理的准确性和及时性。在应收立账环节，能够及时跟踪客户的付款情况，确保企业资金的回笼。分析应用功能则可以对收支数据进行深入分析，为企业的经营决策提供数据支持。 -
开放的财务数字化应用商店：功能拓展新天地
开放的财务数字化应用商店包括业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多个板块。企业发票管理软件在这个应用商店中可以与其他功能模块进行无缝对接，实现丰富场景模板一键安装。
它能够实现发票全生命周期管理，从发票的开具、接收、认证到抵扣，都可以在系统中进行一站式处理。与多平台的无缝对接，让企业可以将财务数据与其他业务系统进行整合，打破信息孤岛，实现数据的流通和共享。
用户收益多元畅享
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老板：降本增效决策无忧
对于企业老板来说，合思的解决方案能够助力企业降本增效。企业发票管理软件可以帮助企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。在事前，通过预算管控功能，老板可以对各项费用进行合理规划和安排；在事中，系统可以实时监控费用的发生情况，及时发现异常并进行调整；在事后，通过财务收支经营分析，老板可以了解企业的财务状况和经营成果，辅助经营决策。
通过企业发票管理软件的应用，企业可以优化费用结构，降低成本支出，提高资金的使用效率。同时，准确的财务数据和深入的分析报告，为老板制定战略决策提供了有力的支持。 -
财务：压力释放风险可控
财务人员在日常工作中常常面临着巨大的压力。合思的解决方案能够极致释放财务压力。企业发票管理软件让费控有标准，付款按计划，回款可溯源。它能够智能识别潜在风险，例如发票的真伪、重复报销等问题。
在发票管理方面，系统可以自动对发票进行验证和分类，减少了人工审核的工作量和错误率。在资金支付环节，按照预设的计划进行付款，确保资金的安全和合理使用。对于回款情况，系统可以实时跟踪，让财务人员清晰地了解每一笔款项的来源和去向。智能风险识别功能则为财务工作提供了一道安全防线，保障企业财务数据的准确性和合规性。 -
员工：省事省心轻松办公
员工是企业运营的一线力量，合思的解决方案让员工省事更省心。企业发票管理软件使得员工因公消费无需垫资、开票、打印，大部分场景无需报销。员工在进行差旅、采购等因公消费时，可以直接使用企业提供的支付方式，系统会自动获取发票信息并进行处理。
这不仅减轻了员工的负担，还提高了员工的工作效率。员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，提升工作的满意度和成就感。同时，无需报销的模式也减少了员工与财务部门之间的沟通成本，让企业的运营更加顺畅。
典型场景深度覆盖
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消费场景：全场景聚合消费生态
合思的解决方案涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利等全场景聚合消费生态。企业发票管理软件在这些消费场景中发挥着重要作用。在机场火、用车用餐等场景中，员工可以使用企业提供的支付方式进行消费，系统会自动获取发票信息并进行处理。
在企业购和员工福利场景中，企业可以通过合思商城进行采购和发放，企业发票管理软件能够对这些发票进行统一管理和核算。这种全场景的覆盖，让企业的消费管理更加便捷和高效，同时也提高了企业对各项费用的控制能力。 -
业务场景：开放的业财连接生态
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同等开放的业财连接生态。企业发票管理软件可以将这些合同信息与发票信息进行关联，实现业务数据和财务数据的同步。在销售合同执行过程中，系统可以根据合同约定和发票信息进行收款管理；在采购合同执行过程中，能够对发票进行审核和付款安排。
这种业财连接的生态，让企业的财务工作能够更好地服务于业务发展，提高了企业的运营效率和决策的科学性。同时，也为企业的合规经营提供了有力的支持，确保企业在各项业务活动中遵守相关法律法规和财务制度。
客户成功案例见证实力
众多企业已经通过合思的解决方案在财务数字化转型中取得了显著的成效。
动力源，作为专精特新小巨人企业，在使用合思的解决方案后，实现了300%的效率提升，50%的人员成本节约，员工报销周期缩短了3周。企业发票管理软件的应用，让动力源的财务工作更加高效，员工能够将更多的时间投入到核心业务中，为企业的发展提供了有力的支持。
徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从超预算转变为结余100万。企业发票管理软件与合思商城的深度集成，让徐福记能够对差旅费用进行有效的控制和管理，优化了费用结构，提高了资金的使用效率。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%。企业发票管理软件在档案管理中的应用，让发票信息能够快速、准确地归档和检索，提高了档案管理的效率和质量。
汉威科技集团、中影股份等企业也通过合思的解决方案在财务数字化转型中取得了良好效果。这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性，为更多企业提供了借鉴和参考。
如果您的企业也想解决财务数字化管理中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思的企业发票管理软件。现在就可以免费试用，开启企业财务数字化转型之旅，体验高效、便捷的财务数智化服务。
