在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司便是在这一浪潮中,借助合思的力量,成功实现了财务数字化转型的显著跨越,员工报销周期大幅缩短,工作效率显著提升,宛如一艘在数字化海洋中破浪前行的巨轮,驶向更为广阔的发展天地。
动力源:行业先锋的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,它宛如电源行业的一颗璀璨明星,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来,动力源业务聚焦于多个领域,客户群体广泛,其产品更是广泛应用于众多国家重点项目,展现出强大的实力与影响力。2022年,动力源更是凭借卓越的创新能力和专业实力,入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而,即便如此优秀的企业,在数字化转型的道路上也面临着诸多挑战。大量自研系统犹如一座座信息孤岛,难以实现有效的整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作让员工体验极差,就像在迷宫中摸索前行,找不到清晰的方向。数据分散且滞后,仿佛是失去了时效性的指南针,无法为企业决策提供及时准确的信息。业务报销模式复杂,组织架构流程繁复,每一次报销都像是一场漫长的马拉松,耗费着员工和财务人员大量的时间和精力。差旅审批标准在这样的环境下,也难以得到有效的执行和管理,成为了企业发展的一大阻碍。
合思:量身定制的数字化解决方案
面对动力源的诸多难题,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为动力源提供了一套全方位、一体化的解决方案——合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面,合思展现出了强大的技术实力。它将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行同步,就像打通了人体的经络,让信息能够顺畅流通。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了数据的实时共享和交互。通过这样的系统集成,企业的信息孤岛被彻底打破,差旅审批标准也能够在统一的平台上得到更好的管理和执行。
在产品应用上,合思更是带来了革命性的变化。实现了无需报销的模式,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受管控,财务统一对账。这就好比为员工和财务人员打造了一条便捷的绿色通道,让报销流程变得简单高效。系统强大的连接能力,打破了数据流转的壁垒,使得各个部门之间的信息能够无缝对接,差旅审批标准也能够在各个环节得到严格的把控。
转型成效:效率飞升与成本节约
应用合思财务数字化解决方案后,动力源迎来了脱胎换骨的变化。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。这就像是给企业的运转装上了加速器,让员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,企业在提升效率的同时,也实现了成本的有效控制。
员工填报时间缩短,报销流程得到极大简化,因公消费无需垫资,让员工告别了繁琐的报销手续,工作体验得到了极大的提升。财务审批有了明确的依据,费控更加合规,从手动制作单据到智能制单,财务工作变得更加精准高效。管理层面实现了全程管控,企业能够实时了解经营数据,摆脱了传统费控的“盲盒”模式,差旅审批标准也能够得到更为严格和精准的执行。
客户见证:携手共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务赞不绝口。他表示,面对动力源复杂的业务需求,合思总能在第一时间提供解决方案。合作只是服务的开始,未来合思将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。在差旅审批标准的制定和执行上,合思也将提供更加专业和个性化的支持,助力动力源在全球市场中取得更大的成功。
动力源与合思的合作已经取得了阶段性的成功,双方就像并肩作战的战友,在财务数字化转型的道路上携手前行。未来,双方有望进一步深化合作,共同探索更多财务数字化的可能性。如果您的企业也面临着类似的财务数字化挑战,不妨考虑与合思合作,开启高效、智能的财务管理新篇章。现在,您可以免费试用合思的产品和服务,亲身感受合思为企业带来的变革与提升。