在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业的财务数字化转型宛如一座灯塔,为提升企业竞争力指引着方向。北京合思信息技术有限公司犹如一位卓越的领航者,凭借其强大的财务数智化解决方案,帮助众多企业拨开财务难题的迷雾,实现降本增效的目标。接下来,让我们一同走进北京动力源科技股份有限公司,探寻合思如何为其量身定制解决方案,开启财务数字化转型的新篇章。
动力源:传统报销模式下的困境突围
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业。其业务紧紧围绕数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块展开,产品广泛应用于国家重点建设项目,在行业内拥有举足轻重的地位。2022年3月,动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业,彰显了其强大的创新实力和发展潜力。
然而,随着企业的不断发展壮大,动力源也面临着诸多挑战。大量自研系统如同一个个孤立的岛屿,难以整合。传统的手工费用报销系统弊端丛生,多系统操作体验差,系统之间相互割裂,业务覆盖面广导致报销模式复杂多样,组织架构复杂使得各主体流程繁琐。这些问题就像一道道枷锁,严重影响了企业的运营效率和财务管理水平,制约了企业的进一步发展。
合思方案:打破数据壁垒重塑报销流程
面对动力源的困境,合思为其量身打造了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的财务数字化解决方案。其中,费用报销系统作为核心环节,发挥着至关重要的作用。
通过系统集成,合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费用报销系统进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费用报销系统实现同步。这一举措如同打通了企业数据的任督二脉,打破了数据孤岛,让企业告别了多系统繁复操作的困扰。
在产品应用方面,合思费用报销系统实现了无需报销的颠覆性变革,重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。系统强大的连接能力更是其一大亮点,Open API与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统,大大加快了业务处理和数据统计效率。
显著成效:效率提升成本节约全程管控
应用合思财务数字化解决方案后,动力源的费用报销系统发挥出了巨大的威力,取得了显著的成果。
员工报销周期大幅缩短,从原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。费用报销系统让员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了填报时间,简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的报销体验得到了质的提升。
对于财务人员来说,费用报销系统让审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了大量精力,可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在管理层面,费用报销系统实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
携手未来:优质服务开启转型之旅
北京动力源科技股份有限公司在合思的助力下,成功借助费用报销系统实现了财务数字化转型,显著提升了运营效率和财务管理水平。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化解决方案,为更多企业提供优质的财务数智化服务。
如果您的企业也面临着类似的财务难题,不妨选择合思费用报销系统,开启财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥出更大的效用。现在,您可以免费试用合思费用报销系统,亲身体验其强大的功能和卓越的价值。