在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数智化已然成为众多企业提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其专业且卓越的财务数智化产品与服务,成功助力多家专精特新企业达成降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来,我们将以汉威科技集团股份有限公司为例,深入展示合思如何为企业提供行之有效的财务数字化解决方案,实现合规性报表生成。
汉威科技财务难题凸显
汉威科技集团作为一家创新型科技公司,不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的优质提供商,同时也是创业板首批上市公司。随着企业的蓬勃发展,其对财务数字化的需求愈发迫切,然而,却面临着诸多痛点。
成本增效与预算管控方面,支出分散于多个系统,这使得预算统计犹如大海捞针,难以收口。不同系统的数据无法有效整合,导致预算的精确性和及时性大打折扣,给企业的成本控制带来了极大的挑战。
对公付款与合同管理上,两者严重脱节,票款进度如同雾里看花,难以精准把控。合同信息无法及时与付款流程同步,导致付款的准确性和及时性受到影响,也增加了企业的财务风险。
在集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量如同大山一般沉重。大量的发票需要人工逐一核对,不仅效率低下,还容易出现错误,账务处理的繁琐也使得财务人员的工作压力巨大。这些问题严重影响了企业的财务工作效率和质量,也阻碍了企业的进一步发展,合规性报表生成更是困难重重。
合思定制全面解决方案
- 预算管控智慧升级
合思为汉威科技的预算管控带来了全新的变革。通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。这就如同搭建了一座桥梁,将各个分散的系统连接起来,让预算信息能够自由流通。
通过单据信息的巧妙转换,能够按照法人实体、成本中心、费用科目等多维度进行预算校验,并及时返回校验结果。这使得预算管控更加精准和高效,从源头杜绝了预算超支的可能性,为合规性报表生成提供了坚实的预算数据基础。
- 对公付款精细管理
在对公付款方面,合思建立了完善的合同管理台账。通过先进的技术手段,将合同信息准确无误地写入系统,实现了付款和回票进度的实时统计。
这样一来,企业能够清晰地掌握每一笔对公业务的进展情况,确保付款与合同的紧密关联。实时监控合同的付款和回票进度,就像给企业的财务风险加上了一道坚固的防线,保障了企业资金的安全和合理使用,也为合规性报表生成提供了准确的付款数据。
- 发票校验高效智能
合思费控在发票处理上展现出了强大的功能。它支持发票的完整识别、极速导入和高效验真等功能。就像一个智能的发票管家,能够快速准确地识别发票信息,大大提高了发票识别的效率。
同时,通过标准的EAI插件,能够与企业的ERP系统无缝对接,自动生成财务凭证,无需人工繁琐操作。这不仅节省了大量的时间和人力成本,还提高了财务数据的准确性和规范性,为合规性报表生成提供了高质量的发票数据支持。
汉威科技转型成果显著
应用合思的解决方案后,汉威科技在财务领域取得了令人瞩目的显著成果。
财务核算效率得到了大幅提升。原本分散在3个系统中的数据,如今统一收口到合思系统,实现了数据的集中管理和高效处理。财务核算效率提升了60%,就像给企业的财务工作装上了加速器,让财务人员能够更加轻松地应对日常工作,也为合规性报表生成提供了高效的数据处理能力。
财务付款效率更是实现了质的飞跃。通过合思的解决方案,对公业务付款与合同和预算紧密关联,付款流程更加规范和高效。财务付款效率提升了90%,大大缩短了付款周期,提高了企业的资金使用效率,也为合规性报表生成提供了及时的付款数据。
在企业业务管控方面,实现了质的提升。对公业务付款与合同和预算的紧密结合,使得企业能够实时监控合同的付款和回票进度。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,防止了费用管控失控的情况发生。
同时,提升了工作效率,规范了业务流程,加强了费用控制。实现了批量、自动生成凭证,规范了企业的报销流程,减少了费控失控的情况。这一系列的改进,让企业的财务管理更加精细化和规范化,为合规性报表生成提供了可靠的业务管控保障。
通过与合思的深度合作,汉威科技在财务数字化转型的道路上取得了重大突破,成功实现了降本增效和精细化管理的目标。合规性报表生成变得更加准确、高效和规范,为企业的决策提供了有力的支持。
展望未来,随着企业的持续发展和市场环境的不断变化,合思将继续凭借其专业的技术和优质的服务,为汉威科技及更多企业提供持续的支持和创新的解决方案。在合规性报表生成方面,合思将不断优化和升级产品功能,满足企业日益增长的需求。
如果您的企业也正面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启高效、合规的财务数智化之旅。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身体验其为企业带来的巨大价值。