在2022年底疫情的阴霾逐渐退去后，2023年企业差旅业务如同春日繁花般呈现出“井喷式”的增长态势。然而，伴随着业务的蓬勃发展，商务消费价格和成本也随之水涨船高，企业在积极拓展业务的同时，又不得不面对成本控制的难题，降本增效的压力如同一座沉甸甸的大山，压在每一个企业管理者的心头。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到了这些行业痛点，迅速推出了一系列针对性的解决方案。下面，就让我们深入了解一下合思费控系统特色功能如何助力企业破局。
行业洞察：差旅复苏下的企业困境
疫情退潮后的2023年，差旅市场迎来了强劲的复苏。1 – 7月差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也上升了95.49%。不过，交易总量尚未恢复到2019年的峰值水平。与此同时，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿等价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%，且各行业、区域之间的增长并不均衡。
在成本控制、效率提升和管控方面，企业面临着诸多棘手的问题。人均商务消费金额不断升高，超标订单量明显高于正常消费订单量。在费用管控场景中，发票和单据处理不仅耗时费力，还缺乏自动控制系统，效率问题十分突出。在费用分析层面，数据整合困难、口径不统一等问题，让企业难以准确把握费用情况。在业务场景中，机票和酒店订单超标管控压力巨大，发票合规性风险也日益凸显。
破局之道：合思全方位财务数智化服务
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这些服务如同企业的得力助手，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
主动控制：预算管控精准发力
在预算管控方面，费控系统特色功能展现出强大的实力。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行严格的预算管控，确保每一笔支出都在合理范围内。26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，实时掌握预算使用情况。34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占，进一步强化预算的约束作用。更值得一提的是，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，让费用支出更加规范有序。
精益消费：成本降低与福利双赢
企业通过同性同住、提前预定等策略，有效降低了差旅成本。部分企业尝试合思商城“合力省”功能，在降低企业商务消费成本的同时，还为员工争取到了更多福利。这种双赢的模式，不仅让企业的钱包更鼓，也让员工的满意度大幅提升。
数智健体：绿色办公与效率提升
在合思费控平台上，各环节单据免打印量同比显著增加，线上支付笔数增幅高于总体单量增幅。越来越多的企业实现了自动生成记账凭证，这不仅提高了工作效率，还符合低碳发展的趋势。企业在数字化转型的道路上，实现了绿色办公与效率提升的完美结合。
深化分析：挖掘降本增效深层因素
企业对核心费用、差旅支出数据最为关注，通过合思BI进行多维度分析，挖掘影响降本增效的深层因素。合思BI企业整体活跃率稳步上升，说明越来越多的企业认识到数据分析的重要性，通过精准的数据分析，为企业的决策提供有力支持。
应用场景与案例：真实成效见证实力
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L4级无需报销上市公司案例
某上市公司存在员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。使用合思费控、合思商城等产品后，员工实现了移动端申请免垫资，财务月底对账入账自动化。通过差旅分析助力标准化，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。费控系统特色功能在这家上市公司发挥了巨大作用，让企业的财务管理更加高效。 -
连锁经营企业案例
某连锁经营企业面临员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入现有TMC，提供了更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。费控系统特色功能为连锁经营企业带来了全新的管理体验。 -
企业数字化差旅案例
某企业在使用合思商城前，差旅成本缺乏合规管控。上线后，消费即合规。疫情放开后酒店价格上涨，合思商城“合力省”政策在不增加企业成本的情况下，降低了酒店单晚房费单价，减少了超标订单数，提高了员工满意度。费控系统特色功能让企业的差旅管理更加合规、高效。 -
流程自动化案例
通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动计算、送审，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。费控系统特色功能让企业的报销流程更加自动化、智能化。
在未来，企业将持续面临降本增效的压力和低碳发展的趋势。合思提供的数字化解决方案，如线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，将帮助企业构建适合自身的财务管理体系，实现降本增效、可持续发展的目标。
如果您想深入了解费控系统特色功能，不妨免费试用合思产品，开启企业财务数智化之旅。拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com，获取更多信息。
