合思档案：助力企业数字化转型，开启财务档案管理新时代

在当今数字化浪潮中，企业数字化转型已成为不可逆转的趋势。特别是随着数电票的快速扩张，2025年将实现全覆盖，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。在政策层面，电子发票接收需合法合规，目前全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。然而，因数电票管理要求的特殊性，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

在纸电混合时代，企业不同角色都面临着各自的难题。企业高管承受着纸质档案管理成本高、储存占地大且档案数据难以分析利用的压力；财务人员则被海量的档案数据、繁琐的整理工作以及手动匹配核对的枯燥任务所困扰；业务人员在出差、招待后的报销流程中，也觉得纸质票据留存和上交过程繁琐耗时。同时，企业还面临着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本和存储空间需求；高隐形成本，如手工装册归档的重复性工作和查询调阅的低效；以及高合规风险，如电子会计凭证文件管理不善和纸质档案可能因不可抗力损坏等问题。

面对这些痛点，合思档案应运而生，为企业提供了全面而有效的解决方案，助力企业在企业数字化转型的道路上稳步前行。

创新方案：多元解决企业档案管理难题

合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收。
单套制解决方案具有诸多优势。它实现了便捷调阅无需打印，混序归集无需组装，通过线上一套电子数据进行管理，确保财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。档案数据之间建立了完整的勾稽关系，相互可穿透查询，纸质原文件混序归档，大大提高了效率。同时，会计档案无需打印，真正做到了应收尽收，保证了档案数据的完整、真实和合规。
档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
证据链完整性解决方案则借助可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链。此外，还创造性地提供了财务视角下的完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。

功能概览：覆盖电子会计档案全生命周期

合思档案的产品功能丰富，涵盖了电子会计档案全生命周期管理的各个方面。
智能采集方面，外部生态具备规则引擎、业务映射等功能，内部则有EAI插件、API接口等方式，支持多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理。这使得企业能够轻松获取所需的会计资料，为档案管理提供了坚实的数据基础。
预归档服务包括自动归档、业务检测、检测台账等内容，能够保障归档数据真实、完整、安全、可用。通过这些服务，企业可以确保档案数据的质量，为后续的管理和使用提供可靠保障。
基础管理涉及档号管理、账套管理、组织权限管理等多个方面，规范了档案管理流程。合理的基础管理能够提高档案管理的效率和规范性，确保档案数据的有序存储和使用。
档案服务提供身份调查、全文检索、档案借阅等功能，满足了企业对档案的多样化使用需求。企业可以根据自身需要，方便快捷地查询、借阅和使用档案数据。

核心亮点：彰显强大数据处理与调阅能力

合思档案具有多个核心亮点，在企业数字化转型中发挥着重要作用。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。企业可以通过该解决方案，快速处理和分析大量的档案数据，为决策提供有力支持。
共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，具备一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整的业务链数据。这使得企业能够更加高效地获取所需的档案信息，提高工作效率。
数电票解决方案实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了数电票全流程闭环管理。这为企业处理数电票提供了便捷、高效的解决方案，提高了财务工作的准确性和效率。
实物备查解决方案智能区分纸电标识，实现了线上、线下的高度关联。它通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务于实物档案全流程线上化管理，实现了实物档案的创新管理和便捷利用。

价值体现：降本增效合规管理的有力保障

合思档案为企业带来了显著的价值。
它实现了显著的降本增效。企业可以彻底告别传统手工归档，无需打印档案，从而节约纸张成本和整理成本。同时，检索效率的提升也为企业节省了大量时间和精力，保障了管理的合规性。这使得企业能够更加有效地“收紧钱袋子”，提高经济效益。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。通过整合各个环节的数据，企业可以实现更加高效的财务管理和决策。
合思档案让数据“活起来”，从数据到决策，真正实现了档案数据的利用和价值挖掘。企业可以通过对档案数据的分析和挖掘，为决策提供更加科学、准确的依据。
此外，它还实现了资源重组，使得前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到提升，实现了企业效益的最大化。

典型场景：满足不同角色使用需求

合思档案在不同的典型场景中都能发挥重要作用。
对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。它助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响企业数字化转型决胜之战。同时，通过数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。
归档员/财务人员使用合思档案能够提高工作效率，告别重复低价值的工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控和分析，让他们能够轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。
对于外部审计人员，合思档案实现了审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率和便捷性。

成功案例：见证合思档案卓越成效

合思档案在众多企业中都取得了显著的应用效果。
某企业年单据量达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务和财务数据能够穿透联查，会计凭证上下游单据以树状结构呈现，企业成本得到有效降低。
世界上最大的重型装备制造商之一存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，确保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少了300册/年，纸张打印成本减少了100万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的单套制管理方案包括数据集成方案、业务检测方案、跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理。预估节省总体成本30W+/年，合规性管理达到100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
中国最大的K12民办教育集团之一存在低效的档案管理现状，合思档案的单套制管理方案有数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

市场定位：差异化优势铸就行业领先

合思在企业数字化转型领域具有独特的市场定位和差异化优势。
合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000+企业客户，这充分证明了其在市场中的领先地位和广泛认可。
合思是福布斯中国科技50强，通过了SOC1、SOC2安全认证，拥有信息安全等级保护三级认证。合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收。这些认证和荣誉体现了合思的技术实力和安全保障能力。
合思自主研发工具包，具备更加强大的数据获取、验签、解析能力，并且持续迭代、接口开放，能够更好地适应数电票管理要求的特殊性。这使得合思档案在市场中具有更强的竞争力。

合思档案能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的深入，合思档案将不断优化和创新，为企业提供更优质、更高效的财务档案管理服务。

企业数字化转型的机遇就在眼前，选择合思档案，您将实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。如果您想进一步了解合思档案的功能和优势，欢迎拨打400 – 105 – 6505、访问www.hosecloud.com或扫描微信公众号和小程序二维码，还可以免费试用合思档案，开启企业数字化转型的新篇章。