在当前经济环境下，企业利润增长遭遇挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，对净利润的影响日益凸显。合思携手未来财务人研究院精心打造《2024中国企业差旅管控分析报告》，深入洞察企业差旅管控现状与问题，为企业量身定制预算优化策略。
市场形势：经济风云下差旅成本飙升
在当下的经济环境中，企业发展步入了一个相对缓慢的阶段，利润增长不再如以往那般强劲。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入利润率有所下滑，每百元营业收入中的费用有所增加，这无疑给企业带来了更大的成本压力。
与此同时，差旅市场在疫情后呈现出需求与价格齐升的态势。企业的差旅成本如同火箭般直线上升，使得差旅管控成为企业降本增效的关键环节。在这样的背景下，企业急需一套行之有效的预算优化策略来应对差旅成本的挑战。
痛点分析：差旅管控困境重重
- 硬控之殇
企业为了降低成本，往往采取一些强硬的控制措施。比如组织瘦身、削减预算、严格控制出行方式等。这些措施在短期内或许能看到明显的效果，差旅成本确实有所下降。
然而，这种“一刀切”的做法也带来了诸多弊端。员工的体验大打折扣，工作积极性受到影响，雇主与员工之间的关系也变得紧张。而且，过度的硬控还容易引发消费合规问题，给企业带来潜在的风险。因此，寻找一种更加科学的预算优化策略迫在眉睫。
- 下沉困局
当企业拓展下沉市场时，传统的差旅管控模式显得力不从心。传统管控通常只能覆盖到市级层面，对于区县乡镇的差异缺乏足够的适应性。这就导致差旅标准设置不合理，难以精准控制成本。
在一些经济发展水平较低的地区，过高的差标会造成企业成本的浪费；而在一些经济较为发达的地区，过低的差标又无法满足员工的实际需求。所以，企业需要一套能够适应下沉市场特点的预算优化策略。
- 出海难题
随着企业出海业务的不断增加，国际差旅管理的需求也日益增长。企业面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。跨时区出行更是给差旅管理带来了极大的挑战。
此外，货币汇率的波动也给企业带来了不小的财务压力。在这样复杂的情况下，企业需要一套能够有效应对出海差旅挑战的预算优化策略，以确保差旅成本的可控性。
- 线下盲点
线下差旅费用一直是企业管控的难点。费用不透明，真实性难以判断，企业缺乏有效的管控手段。在数电票时代，企业在会计凭证管理和报销流程上还存在着合规风险。
如果不能及时解决这些问题，企业的差旅成本就会像一个无底洞，不断吞噬着企业的利润。因此，制定一套针对线下消费的预算优化策略至关重要。
解决方案整体策略概述：从硬控到智控的转变
企业要实现差旅成本的有效控制，就需要从传统的“硬控”模式向“智控”模式转变。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率。
预算优化策略的核心在于实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制的平衡。数智化管理可以让企业更加精准地掌握差旅数据，优化差旅制度和员工行为，从而达到降低成本、提升效益的目的。
核心模块：数智化管控的利器
- 差旅精细化管理
利用数智化工具，企业可以实现差旅活动的无感管控。通过设置精细化的规则，对差旅的各个环节进行精准控制。同时，运用BI差旅风控系统，实时监控差旅费用的支出情况，及时发现异常行为。
这种精细化的管理方式能够让企业在不影响员工体验的前提下，实现差旅成本的有效降低。预算优化策略在差旅精细化管理中发挥着关键作用，帮助企业实现科学的成本控制。
- 下沉市场管控
与OTA合作，企业可以覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源。根据不同地区的经济发展水平和消费水平，科学地设置差标管控金额。
这样一来，企业在拓展下沉市场时，能够更加精准地控制差旅成本，避免成本的浪费。预算优化策略为下沉市场的差旅管控提供了有力的支持，让企业在下沉市场的竞争中占据优势。
- 出海服务支持
整合全球优质服务商渠道，为企业提供国际机票、酒店、用车等全方位的资源。同时，配备多语言客服，随时为企业员工提供帮助。
在出海业务中，预算优化策略能够帮助企业合理安排差旅预算，应对货币汇率波动等风险。通过整合资源和提供优质服务，降低企业的出海差旅成本。
- 线下消费管控
推出合思易商卡，实现线下消费全场景覆盖。员工在进行线下消费时，系统能够自动获取凭证，并进行入账归档。
这种方式不仅提高了线下消费的透明度，还减少了人工操作的繁琐，降低了合规风险。预算优化策略在线下消费管控中起到了关键作用，让企业能够更好地掌控线下差旅成本。
- 数电票应对
建设与迭代电子会计档案管理系统，以适应财务档案全链路管理的需求。在数电票时代，企业需要更加高效、安全地管理会计凭证和报销流程。
预算优化策略能够帮助企业合理规划电子会计档案管理系统的建设和维护成本，确保系统的稳定运行。通过提升财务管理的效率，降低企业的财务风险。
竞争优势：资源技术服务全方位领先
- 资源丰富
与国内外知名OTA合作，拥有覆盖全国的酒店资源和全球优质服务商渠道。丰富的资源为企业提供了更多的选择，能够满足企业不同的差旅需求。
在预算优化策略的指导下，企业可以根据自身的预算和需求，选择最合适的差旅资源，实现成本的优化。
- 技术先进
具备数智化、精细化管理手段，如AI智能推荐助手、BI差旅风控系统等。先进的技术能够帮助企业更加精准地分析差旅数据，发现潜在的问题和优化空间。
预算优化策略与先进的技术相结合，能够为企业提供更加科学、高效的差旅管控方案，提升企业的竞争力。
- 服务全面
提供一站式差旅服务，涵盖预订、审批、报销、结算等全流程。同时，还有7 * 24小时中英文客服支持，随时为企业员工解决问题。
全面的服务能够让企业员工在差旅过程中感受到便捷和舒适，提高员工的满意度。预算优化策略在服务环节也发挥着重要作用，确保企业在享受优质服务的同时，控制好成本。
成功案例：实践见证预算优化成效
- 某连锁零售企业
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。通过实施预算优化策略，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。
这一成功案例表明，预算优化策略在下沉市场的差旅管控中具有显著的效果，能够帮助企业实现成本的有效控制。
- 某企业
某企业应用合思系统，通过BI差旅风控功能发现员工违规情况。企业及时完善差旅制度，并加强数据监控。
在预算优化策略的指导下，企业能够及时发现和解决差旅管理中的问题，避免成本的浪费和风险的发生。
服务体系：全流程数智化贴心保障
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，方便企业员工根据自己的需求选择合适的预订方式。同时，配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
企业无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了全流程数智化差旅管理。预算优化策略贯穿于整个服务体系，让企业能够更加轻松地控制差旅成本。
在当前经济环境下，企业差旅管控面临着诸多挑战。但通过合思提供的全方位预算优化策略，企业能够实现差旅成本的有效控制和运营效率的提升。
如果您想进一步了解合思的预算优化策略，体验全流程数智化差旅管理带来的便捷和效益，现在就点击免费试用，开启您的差旅管控新征程！
