在数电票时代的浪潮中，企业财务审计面临着前所未有的挑战。2025年即将完成数电票全覆盖，这一变革犹如一场风暴，让企业财务档案管理直接暴露在新的挑战之下。企业的信息化建设急需“恶补”，因为数电票管理要求独具特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如企业财务审计的得力助手。它为企业提供便捷调阅不打印，混序归集免组装的服务，能够解决企业内外交困的档案管理问题。合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。合思档案助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用，为企业财务审计提供坚实保障。
数电票时代的市场风云
政策的东风为电子发票的接收和使用注入了合法合规的力量。2016年1月1日，财政部、国家档案局令第79号肯定了电子会计档案的法律效力，满足相关条件的情况下可以仅以电子形式归档；2020年3月23日，国家档案局、财政部财会[2020]6号再次肯定电子凭证的法律效力，满足条件时，可仅以电子会计凭证报销入账归档。从部门规章到国家法律，全面肯定了电子档案的法律效力，这意味着企业电子会计档案全面无纸化时代已经悄然来临。
如今，全国36个省市区实现了数电票试点全覆盖。数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件要求写入财务入账信息。在企业推行数字化的进程中，虽然取得了一定进展，但在归档、储存环节仍未摆脱纸质文件储存的困境，还有数据存储线下载体的问题。因此，电子会计档案成为企业数字化建设的必然选择，也是企业财务审计顺利开展的关键支撑。
传统档案管理的痛点困境
企业高管在传统档案管理中面临着诸多难题。纸质档案管理成本巨大，不仅储存占地，而且档案数据没有汇总整理，难以进行有效的分析利用，这给企业财务审计的数据获取和分析带来了极大困难。
财务人员则深受档案数据量大的困扰。整理档案耗费大量时间，需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，热情逐渐消磨殆尽。在企业财务审计过程中，这种低效的工作方式严重影响审计进度和准确性。
业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐耗费时间。传统档案管理还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏。这些问题都为企业财务审计埋下了隐患。
合思档案的整体破局策略
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，如同为企业量身定制的多功能武器库，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业财务审计提供全面、准确的数据支持。
合思档案管理与服务相融合，针对不同角色提供不同解决方案。为CEO/高管沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，为企业财务审计提供决策依据；为归档员/财务提高工作效率，告别重复低价值工作，确保审计数据的及时整理和提供；为外部审计实现档案外审在线化、可溯源等，提高审计工作的便捷性和准确性。
合思档案助力企业实现业财融合，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现数据价值，实现企业效益最大化。它具备广泛连接的能力、100%自动归档、符合国家政策要求以及灵活承接、持续迭代的能力，是企业全面数字化收尾的“兜底”系统，为企业财务审计提供了可靠的保障。
合思档案的核心模块揭秘
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档案扩展解决方案：智慧拓展管理边界
生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录。这一模块为企业财务审计提供了更广泛的数据来源和更灵活的管理方式。 -
证据链完整性解决方案：构筑完整证据防线
通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。创造性提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。在企业财务审计中，完整的证据链是审计准确性和可靠性的重要保障。 -
共享调阅解决方案：精准查询数据宝库
满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控。这一模块大大提高了企业财务审计的数据查询效率。 -
数电票解决方案：闭环管理数电票流
为响应电子凭证会计数据标准化试点工作，助力会计数据标准深入企业推广，帮助企业合规高效应用会计数据标准，提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。在企业财务审计中，数电票的规范管理至关重要。
合思档案的竞争优势凸显
合思档案具有显著的降本增效作用。能节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性。据统计，可70%节约纸张成本，75%节约整理成本，90%检索效率提升，100%管理合规性。在企业财务审计中，降低成本和提高效率能够为企业节省大量资源。
合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证、国家四部委官方试点100%成功验收等资质，保障系统的安全性和可靠性。这为企业财务审计的数据安全提供了坚实保障。
合思档案的大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。专用格式版式文件自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，提脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本，支持自定义企业专用、个性化版式文件。这些优势都为企业财务审计提供了有力支持。
合思档案的成功案例见证
海亮教育此前老板要求实现财务办公室无打印机的无纸化目标。在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这一案例充分体现了合思档案在提升企业管理效率和降低成本方面的显著效果，也为企业财务审计提供了更高效的数据基础。
徐福记作为多地连锁门店，拥有70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。在企业财务审计中，这种高效的管理模式能够快速提供准确的数据，提高审计效率。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。在审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案解决方案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯，简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。这为企业财务审计提供了良好的范例。
合思档案的服务体系护航
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位的服务支持。
合思秉承以客户为中心的服务理念，坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。在企业财务审计中，优质的服务能够及时解决企业遇到的问题，保障审计工作的顺利进行。
合思档案提供多渠道的联系方式，包括地点覆盖北京、上海、杭州等多个城市，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，还有微信公众号二维码和微信小程序二维码，方便客户随时联系咨询。同时，合思档案为不同角色的客户提供针对性的服务，如为CEO/高管提供决策支持，为归档员/财务提高工作效率，为外部审计提供便捷的审计服务等。
在数电票时代，无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案能助力企业实现这一转型。它通过提供全面的解决方案、强大的功能模块、显著的竞争优势和完善的服务体系，帮助众多企业解决了档案管理难题，取得了良好的管理成效。合思将继续以客户为中心，不断迭代产品，为企业提供更优质的财务数智化服务，助力企业在数字化时代实现可持续发展。企业选择合思档案，能够在数电票时代更好地应对档案管理挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。如果您想体验合思档案带来的便捷与高效，不妨免费试用一下。
