在当前经济环境下,企业盈利能力面临着诸多挑战。差旅成本,作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本,如同隐藏在企业财务报表中的神秘变量,对净利润的影响不容小觑。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地洞察到企业在差旅管控方面的痛点,推出了一系列解决方案,旨在帮助企业解决差旅管控难题,而电子票据管理在其中扮演着至关重要的角色。
行业痛点:差旅管控迷雾重重
在当前经济环境下,企业发展进入了一个相对平缓的阶段,利润增长的步伐逐渐放缓。企业仿佛置身于一片迷雾之中,面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本,作为企业现金流的重要组成部分,其支出占总运营成本的比例在10% – 40%之间波动,在高频差旅行业,这一比例更是高达20%以上。
2024年,企业差旅市场迎来了平稳增长的曙光,但机票折扣的回落和酒店价格的上涨,如同两座大山,给企业带来了巨大的成本压力。为了降低成本,企业不得不采取一些强硬的控制措施,但这些措施往往是以牺牲员工体验为代价,甚至可能导致员工与雇主之间的矛盾升级,同时也给消费合规带来了严峻的挑战。
随着企业业务的不断拓展,下沉市场的开拓和出海业务的增加,差旅管控的难度也在不断加大。下沉市场的业务拓展带来了新的差旅管控挑战,而出海业务则增加了国际差旅管理的复杂性。此外,线下差旅费用管控存在的盲点,以及电子票据管理在数电票时代面临的新挑战,都让企业在差旅管控的道路上举步维艰。
解决方案概述:数智化破局之旅
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,宛如一把利剑,为企业在差旅管控的迷雾中开辟出一条清晰的道路。该方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,帮助企业实现差旅精细化管控,从传统的“硬控”模式迈向智能的“智控”模式,从而降低成本、提升效率。
电子票据管理在这个解决方案中起到了承上启下的关键作用。通过对电子票据的有效管理,企业可以实现消费信息的实时采集和精准分析,为差旅管控提供有力的数据支持。同时,电子票据的自动入账和归档功能,也大大提高了财务处理的效率,减少了人工操作的误差和风险。
核心功能与优势:科技赋能差旅管控
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全场景覆盖:无缝衔接差旅旅程
合思的解决方案实现了线上线下、国内国外全场景的覆盖,无论是差旅、采购还是补助等各种场景,都能轻松应对。通过整合中航信、OTA等优质资源,合思为企业提供了全球近200万 + 酒店的选择,以及73个热门国家的打车服务。在电子票据管理方面,全场景覆盖确保了每一笔消费都能及时生成电子票据,并进行有效的管理和归档。 -
智能管控:精准把控差旅成本
智能管控是合思解决方案的一大亮点。智能差标,根据区县级和淡旺季进行精准设置,确保差旅费用的合理性;优惠券、合力省、买贵赔等功能,为企业节省了大量的差旅成本;订单实时占预算功能,让企业能够实时掌握差旅费用的使用情况,避免预算失控;多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板,为企业提供了全面的差旅数据分析和风险管控手段。电子票据管理在智能管控中起到了关键的支撑作用,通过对电子票据的分析和挖掘,企业可以发现潜在的成本节约点和风险隐患。 -
AI助力:开启智能差旅新时代
AI技术的应用,让合思的解决方案如虎添翼。AI行程助手,根据员工的出行需求和偏好,智能规划最佳行程;自动下单助手,实现了差旅订单的自动下单和支付,提高了效率;风控、报告助手等功能,利用AI算法对差旅数据进行实时监控和分析,及时发现异常情况并提供预警。在电子票据管理方面,AI技术可以实现电子票据的自动识别和分类,提高处理效率和准确性。 -
易商卡创新:公户直付简化流程
易商卡的创新应用,为企业的差旅支付带来了全新的体验。100%覆盖因公消费全场景,企业公户对商户直接付款,同步自动获取凭证入账归档。这不仅简化了支付流程,提高了资金使用效率,还确保了电子票据的及时生成和准确管理。 -
电子会计档案:绿色高效财务管理
电子会计档案的建立,为企业带来了诸多好处。降低档案耗材和存储成本,节约整理成本,提升检索效率,实现管理合规,助力企业双碳指标落地。在电子票据管理方面,电子会计档案为电子票据的长期保存和查询提供了安全可靠的平台,确保了企业财务数据的完整性和可追溯性。
应用场景与案例:真实见证解决方案价值
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下沉市场:精准管控挖掘潜力
某连锁零售企业在拓展下沉市场的过程中,面临着差旅管控的难题。与合思合作后,企业将差标管控下沉至区县维度。在电子票据管理的支持下,每一笔差旅消费都能清晰记录和分析。2024年上半年,三线及以下城市差旅申请单量增长了8%,但酒店预订消费金额同比下降了6%。这一数据的变化,充分体现了合思解决方案在下沉市场差旅管控中的精准性和有效性。 -
合规管控:筑牢企业合规防线
某企业在差旅管理中面临着合规挑战。应用合思系统后,通过BI差旅风控功能,企业发现了大量员工的违规情况。在电子票据管理的帮助下,企业能够快速准确地获取违规行为的证据,并进行深入分析。企业及时完善了差旅制度,并加强了数据监控,有效避免了合规风险的发生。 -
合力省项目:共赢模式节省成本
2023 – 2024年,使用合力省的企业取得了显著的成效。超标订单占比从4%下降到2%,累计节省差旅费533万元。某企业员工通过合力省项目获得了红包奖励,企业也节省了大量的差旅费。在电子票据管理的配合下,每一笔节省的费用都能清晰记录和核算,为企业的成本控制提供了有力的支持。
合思的解决方案,凭借其在电子票据管理等方面的卓越表现,能够帮助企业有效解决差旅管控难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。企业应抓住这一机遇,选择合思平台,借助其数智化手段和AI技术,在差旅管理中赢得成本优势,挖出更多净利润。如果您想亲身体验合思解决方案的强大功能,不妨免费试用,开启企业差旅管控的新篇章。