在当前经济环境下，企业对于成本控制和运营效率的追求愈发迫切，尤其是在企业费控及差旅管理方面。今天，我们以一家高端制造的上市公司为例，看看合思是如何通过出色的解决方案，为企业带来显著成效的，其中预算控制及分析在整个过程中发挥了关键作用。
高端制造上市企业风采
该客户作为高端制造领域的佼佼者，是一家上市公司。它拥有 3000 + 员工以及 10 + 子公司，在行业内具有相当的规模和影响力。如此庞大的企业架构，日常运营中的差旅需求自然十分巨大。然而，传统的费控及差旅管理方式，却给企业带来了诸多困扰。
业务困局亟待破局
企业差旅需求大，但员工报销流程漫长，体验感不佳。多系统操作、不支持移动端、个人垫资、纸质借款申请、报销时效长等问题，如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展。
从财务角度来看，低价值工作占据了财务大量时间。手工做账、手动验真查重、超标核对麻烦等情况频繁出现，使得财务人员疲于应对。老板也无法实时掌握业务数据，人工统计分析不仅效率低下，还导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。预算控制及分析在这样的局面下难以有效开展。
原有费控管理方式更是存在诸多弊端。财务人员手工登记 Excel 表格，费时费力且效率低下。原有的 TMC 平台无法满足企业需求，OA + 自研费控系统仅仅服务于审批，无法实现全面的预算控制及分析，企业的费用管理陷入了困境。
合思方案精准出击
面对企业的重重难题，合思提供了一套全面且强大的解决方案，预算控制及分析贯穿其中。
合思的解决方案包含预算预占用功能，在费用发生前就对预算进行合理规划和控制。费用标准校验功能确保每一笔费用都符合企业设定的标准，避免超支情况的发生。行程重叠校验可以有效防止重复报销，保证费用的真实性。订单占预算功能实时监控每一笔订单对预算的占用情况，为预算控制及分析提供准确的数据支持。差标校验则严格按照企业的差旅标准进行费用审核，确保费用的合理性。
对账结算中心实现了费用的统一结算和统一开票，大大提高了财务结算的效率。自动生成凭证功能减轻了财务人员的工作负担，使得财务工作更加高效准确。合思 BI·差旅分析则通过对差旅数据的深入挖掘和分析，为企业提供全面的预算控制及分析报告，帮助企业洞察差旅行为，优化费用管理策略。
为了实现这些功能，合思提供了合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品。这些产品相互协作，形成了一个完整的企业费控及差旅管理生态系统，为企业的预算控制及分析提供了坚实的技术支持。
实施步骤有序推进
合思解决方案的实施过程有条不紊。员工通过移动端进行申请，在合思商城消费可以免垫资开票，极大地提高了员工的报销体验。
财务人员在月底只需进行 1 次对账，入账实现自动化操作。这不仅减轻了财务人员的工作负担，还提高了财务工作的准确性和效率。借助合思 BI 进行差旅分析，企业可以深入了解员工的差旅行为，为预算控制及分析提供有力的数据支持。通过对差旅数据的分析，企业可以发现潜在的问题和优化空间，及时调整预算和管理策略。
显著成果效益凸显
合思解决方案的实施，为企业带来了显著的成果和效益。员工报销效率提升了 300%，这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到核心工作中，提高了员工的工作体验和满意度。
财务人力成本降低了 50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，能够更加专注于预算控制及分析等核心工作。这不仅减轻了财务人员的工作负担，还提高了财务部门的整体工作效率。企业的费用管理更加科学合理，预算控制及分析更加精准有效，为企业的可持续发展提供了有力保障。
客户评价高度认可
客户对与合思的合作给予了高度评价。客户表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求，合思团队能够第一时间解决问题。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，共同为企业的发展努力。
这种高度的认可，源于合思在预算控制及分析等方面的专业能力和出色表现。合思通过先进的技术和优质的服务，帮助企业解决了费控及差旅管理中的难题，实现了企业运营效率和效益的双提升。
如果你也想解决企业费控及差旅管理中的难题，提升企业运营效率和效益，不妨选择合思，开启数字化管理新征程。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身体验预算控制及分析带来的变革。
