在企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案管理已成为企业财务数智化的关键一环。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其全面、高效、合规的解决方案，为企业带来了显著的发票管理效益，助力企业在数字化征程中实现降本增效、合规经营和低碳运营。
科技先锋孕育档案利器
合思档案隶属于北京合思信息技术有限公司。这家成立于2014年的科技公司，专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户构建了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
合思档案正是在这样强大的科技背景下孕育而生。它依托公司的先进技术和丰富经验，致力于为企业提供更优质的电子会计档案管理服务，提升企业的发票管理效益。
全维管控铸就档案典范
合思档案以其电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理的特点，成为企业发票管理的得力助手。它涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等多个功能模块，为企业提供了一站式的档案管理解决方案。
便捷调阅不打印，混序归集免组装。企业在使用合思档案时，无需再为打印和组装档案而烦恼，只需轻松操作，即可在线自由调阅所需档案。同时，“四性检测 + 业务检测”的双模检测机制，满足了财务档案管理要求的特殊性，确保归档即合规。
此外，合思档案打破了物理空间的限制，让企业能够随时随地在线调阅档案。预置的规则引擎还能自动匹配业务数据，进一步提高了发票管理效益。其特色功能丰富多样，包括档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案、实物备查解决方案、大数据解决方案等，为企业的发票管理提供了全方位的支持。
优势凸显开启管理新篇
与传统的纸质档案管理方式相比，合思档案在提升发票管理效益方面具有显著优势。它能为企业节约纸张成本和整理成本，同时提升检索效率，保障管理合规性。
在政策层面，电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力。合思档案严格符合国家政策要求，满足档案全生命周期管理闭环。其广泛连接的能力，能够与企业的其他系统进行无缝对接，实现数据的实时共享和交互。100%自动归档功能，大大减轻了企业财务人员的工作负担，提高了工作效率。灵活承接和持续迭代的能力，使合思档案能够适应企业不断变化的需求，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。
成功实践见证卓越成效
合思档案在众多企业中得到了成功应用，为企业带来了显著的发票管理效益。
有一家年单据量达2.6亿的企业，此前面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。引入合思档案后，该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。通过合思档案的智能管理，企业的发票管理更加规范、高效，大大提升了财务管理水平。
世界上最大的重型装备制造商之一，借助合思档案实现了档案管理标准化落地。在发票管理方面，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。企业能够更加精准地掌握发票信息，为决策提供有力支持。
中国最大的K12民办教育集团之一，利用合思档案简化了会计管理流程，提高了工作效率。在发票管理上，实现了档案多维穿透查询，方便企业快速准确地获取所需发票信息，进一步提升了发票管理效益。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例，成为企业电子会计档案管理的理想选择。无论是政策推动、合规要求，还是企业自身降本增效的需求，电子会计档案都是企业数字化建设的必然趋势。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断迭代产品，为更多企业提供优质的电子会计档案解决方案，助力企业实现财务数字化转型和可持续发展。如果您想进一步提升发票管理效益，不妨选择合思档案进行免费试用，开启企业发票管理的新篇章。
