在当今企业财务数字化转型的浪潮中,众多企业如同在迷雾中航行的船只,面临着信息孤岛、报销流程繁琐、成本管控困难等诸多行业痛点。这些痛点就像隐藏在海底的礁石,随时可能阻碍企业前进的步伐。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其一系列创新的预算控制方案,为企业照亮了前行的道路,帮助企业解决这些难题。
解决方案:构建财务数字化服务新生态
合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”预算控制方案,为企业提供了全方位的财务数字化服务。
它能够实现智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能,让企业的财务流程实现业财融合,就像给企业的财务装上了一个智能大脑,让一切财务活动都能高效有序地进行。
核心功能亮点:全方位赋能企业财务
- 全场景覆盖:消费业务一网打尽
合思的预算控制方案具有全场景覆盖的特点,涵盖了丰富的消费场景和业务场景。无论是机场、火(这里推测是机场、火车站等)、用车用餐、企业购等消费场景,还是销售合同、采购合同等业务场景,都能通过合思商城实现线上订购商城与线下易商卡因公消费全场景覆盖。这就如同给企业打造了一个全方位的财务服务网络,让企业的每一笔消费和业务都能在这个网络中得到高效管理。 - 连接能力强:打破信息孤岛壁垒
在当今数字化时代,信息的流通至关重要。合思的预算控制方案连接能力强大,它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等众多平台。通过这种连接,打破了企业内部的信息孤岛,让各个部门之间的信息能够顺畅流通,就像打通了企业财务的任督二脉,让企业的财务信息更加透明、高效。 - 无需报销分级标准:引领报销智能化变革
合思推出了「无需报销」企业费控管理分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销,逐步实现人工完全退出报销操作,全场景、全链路实现智能化无需报销。这一创新的预算控制方案,就像一场报销领域的革命,让企业的报销流程变得更加简单、高效,大大减轻了员工和财务的负担。 - 合思费控:全流程数字化费控管理
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个平台上,每一个环节都紧密相连,就像一条精密的生产线,让企业的费用控制更加精准、高效。 - 合思档案:领先的电子会计档案管理
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。它能够实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。就像一个智能的档案管理员,能够快速、准确地管理企业的会计档案,让企业的财务档案管理更加规范、高效。 - 收支管理:解决三流合一难题
合思的预算控制方案通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它提供了合思付款、合思收款、合思BI等功能,让企业的收支管理更加清晰、高效,就像一个精准的财务管家,能够帮助企业合理安排资金,提高资金使用效率。
用户收益:多方共赢的预算控制方案
- 老板:降本增效辅助决策
对于企业老板来说,合思的预算控制方案就像一个得力的助手,能够助力企业降本增效。它实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,让老板能够实时掌握企业的财务状况,辅助经营决策。在当前经济环境下,企业的每一笔资金都至关重要,合思的方案能够帮助老板更好地管理企业的财务,让企业在市场竞争中更具优势。 - 财务:释放压力智能风控
财务人员常常面临着巨大的工作压力,而合思的预算控制方案能够极致释放财务压力。它实现了费控有标准,付款按计划,回款可溯源,还能智能识别潜在风险。有了这个方案,财务人员就像有了一个智能的财务伙伴,能够更加轻松、准确地完成工作,提高工作效率和质量。 - 员工:省事省心轻松办公
对于企业员工来说,合思的预算控制方案让他们省事更省心。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,能够更加专注于工作,提高工作效率。
典型场景:贴合实际的预算控制方案
- 差旅场景:高效便捷的差旅管理
在差旅场景中,员工通过合思费控进行差旅申请、商旅线上订购。费用自动采集、流转,发票可识别验真。这一系列的操作让差旅管理变得更加高效、便捷,员工可以更加轻松地完成差旅任务,企业也能够更好地控制差旅成本。 - 采购场景:一站式采购管理
合思付款统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账,自动记账。在采购场景中,这一预算控制方案让采购流程更加透明、高效,企业能够更好地管理采购成本,提高采购效率。 - 销售场景:提升销售服务效率
合思收款联通销售业务与财务管理,一键开票,提升销售客户服务效率。在销售场景中,这一方案让销售业务和财务管理更加紧密地结合在一起,能够帮助企业更好地服务客户,提高客户满意度。
客户成功案例:真实见证的预算控制方案成效
- 动力源:效率提升成本节约
动力源通过采用合思的预算控制方案,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。这一显著的成效充分证明了合思方案的有效性和实用性,为其他企业提供了一个成功的范例。 - 徐福记:差旅费用有效控制
徐福记在使用合思的预算控制方案后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一成绩表明,合思的方案能够帮助企业有效控制成本,提高经济效益。 - 中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效变革
中交水运规划设计院有限公司采用合思的方案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。这一巨大的变革让企业的档案管理更加高效、便捷,提高了企业的整体运营效率。
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