在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数智化转型宛如一座明亮的灯塔，为企业提升竞争力指引着方向。北京合思信息技术有限公司犹如一位技艺精湛的领航员，凭借其先进卓越的财务数智化解决方案，已经助力众多企业在财务的海洋中实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。接下来，就让我们以汉威科技集团股份有限公司为例，一同深入探寻合思是如何运用自动化报销录入等功能，为企业解决错综复杂的财务难题的。
汉威科技：财务数字化需求的迫切呼唤
汉威科技集团，是一家熠熠生辉的创新型科技公司，也是国内声名远扬的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。随着企业不断发展壮大，就像一艘在大海中航行的巨轮，汉威科技面临着成本增效、预算管控、对公付款与合同管理、发票处理等多方面的财务数字化需求。
此前，汉威科技在财务方面存在着诸多问题。支出如同散落的珍珠，分散在多个系统之中，预算统计就像试图把这些珍珠串起来，难以收口。对公付款与合同管理相互脱节，仿佛两条平行线，无法有效协同。集团化管理发票时，人工校验和账务处理的工作量大得惊人，就像一座沉重的大山压在财务人员身上。在这样的情况下，自动化报销录入成为了汉威科技亟待解决财务难题的关键需求。
合思方案：全方位解决财务痛点
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预算管控：跨系统的智慧之桥
合思为汉威科技打造了一套全面且高效的解决方案。在预算管控方面，合思整合了第三方管控逻辑，构建起一座跨系统预算管理的智慧之桥。通过单据信息转换进行预算校验，并及时返回结果。这就好比在预算的道路上设置了精准的导航系统，让每一笔费用都能在预算的轨道上安全行驶。自动化报销录入在这个过程中发挥了重要作用，它能够快速准确地将报销信息录入系统，为预算管控提供及时准确的数据支持。 -
对公付款：合同管理的实时纽带
在对公付款方面，合思帮助汉威科技建立了合同管理台账。通过API将合同信息写入OA系统，实现了实时统计付款和回票进度。这就像是为对公付款和合同管理之间搭建了一条实时的纽带，让两者紧密相连。每一笔付款和回票情况都能在系统中清晰呈现，财务人员可以随时掌握最新动态。自动化报销录入与这一过程紧密结合，确保了报销信息与合同信息的准确匹配，提高了付款的准确性和效率。 -
发票管理：高效准确的识别利器
在发票管理上，合思费控堪称一把高效准确的识别利器。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能。无论是纸质发票还是电子发票，都能快速准确地被识别和录入系统。自动化报销录入在这里更是发挥了其独特的优势，它能够自动提取发票上的关键信息，如金额、日期、项目等，大大减少了人工录入的时间和错误率。同时，通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，让财务处理更加高效快捷。
显著成效：财务效率与管理的双重提升
应用合思财务数字化解决方案后，汉威科技取得了令人瞩目的显著成效。财务核算效率提升了60%，多端系统实现了统一收口合思，从原来的3个系统整合为1个系统。这就像是将分散的力量汇聚成一股强大的洪流，让财务工作更加顺畅高效。财务付款效率提升了90%，付款流程变得更加简洁快速。
在企业业务管控方面，实现了极致的提升。预算管控前置，就像在风险来临之前筑起了一道坚固的防线，有效防止了费用管控失控。员工、财务和管理层面都深切感受到了数字化带来的便利。员工报销效率提高，自动化报销录入让员工无需再花费大量时间手动填写报销信息，只需轻松上传发票等相关资料，系统就能自动完成录入和审核，大大节省了员工的时间和精力。财务人员的工作量大幅缩减，他们可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。管理者能够实时了解企业经营数据，就像拥有了一双洞察企业财务状况的慧眼，从而做出高效准确的决策。
合思未来：持续创新服务更多企业
合思的财务数智化解决方案为汉威科技解决了诸多财务难题，实现了显著的降本增效和管理提升。在未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，就像一位始终坚守承诺的伙伴，不断创新和优化产品。合思深知，企业的需求在不断变化，只有不断创新，才能为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启财务数智化的新征程。现在，合思为您提供免费试用的机会，让您亲身体验自动化报销录入等功能带来的便捷和高效，感受合思财务数智化解决方案的强大魅力。
