在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业正面临着财务管理效率不高、费用管控棘手等一系列痛点与挑战。在这片充满挑战的商业海洋中,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其先进的产品和创新的解决方案,助力企业披荆斩棘,解决财务难题,实现财务绩效提升,达成降本增效的目标。
行业困局待解
众多企业在财务数字化转型的征程中遭遇了重重困境。以动力源为例,大量自研系统如同散落的珍珠,难以串成一条完整的项链,整合困难重重。传统的手工报销模式不仅操作体验差,而且合规性难以保障。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息更新滞后,如同蒙着眼睛前行。其业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构犹如一座庞大的迷宫,各主体流程繁复,让财务管理如同陷入泥潭。
汉威科技也面临着类似的问题。支出如同繁星般散落在多个系统中,预算统计就像在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度如同断了线的风筝,难以把控。集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量犹如一座大山,压得财务人员喘不过气来。
派克新材在企业高速发展的过程中,业务成本管控成为了一道难以跨越的鸿沟。报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行,速度极慢。对公业务的扩增让财务稽核做账的压力如潮水般涌来。作为保密单位,对数据安全的需求如同坚固的堡垒,要求极高。多系统应用下,信息流转只能依靠人工卷抄,效率低下。
合思简介探秘
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是财务数智化领域的一颗璀璨明星。它通过敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它在多地设有研发中心和直营服务网络,通过合作伙伴的力量,其服务覆盖了国内外数百个城市。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,共同踏上财务绩效提升的征程。
使命愿景之光
合思怀揣着伟大的使命和愿景。它的使命是帮助企业挖出更多净利润,如同一位技艺精湛的矿工,在财务的矿脉中挖掘出更多的财富。其愿景是让有限更有效,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,就像一位智慧的领航员,引领企业在财务的海洋中驶向成功的彼岸。在这个过程中,合思始终致力于推动企业的财务绩效提升。
功能模块大观
合思费控系统犹如一座功能强大的财务城堡,拥有丰富多样的功能模块。费用管理模块涵盖了费用申请、报销、审核、归档等一系列流程,就像一条严谨的流水线,确保每一笔费用都能得到妥善处理。专项费用管理模块则针对专项费用进行精细化管理,从申请到报销,再到审核和归档,每一个环节都严格把控。
发票管理功能模块更是强大无比,它可以进行发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等操作,如同一位细致的管家,将发票管理得井井有条。费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等功能,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
系统还拥有个人报表、企业报表、高级报表等完善的报表体系,就像一面面镜子,清晰地反映出企业的财务状况。同时,合思费控系统具备合同管理台账功能,可规范合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等,如同一位专业的合同管理员,让合同管理更加规范有序。此外,它还能实现与第三方系统的集成,如HR系统、OA系统、ERP系统、银企直连等,实现数据互通和自动生成凭证,打破了信息孤岛,提升了财务绩效提升的效率。
亮点创新之魅
- 无需报销革新体验:合思的无需报销功能堪称一场财务革命。员工因公消费免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,从源头上确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让报销变得轻松简单,极大地提升了财务绩效提升的效果。
- 系统连接畅通无阻:合思费控系统拥有强大的系统连接能力。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,为财务绩效提升提供了有力的技术支持。
- 发票智能精准校验:发票智能校验功能是合思的一大亮点。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等,提高了发票识别效率,减少了人工错误,有力地推动了财务绩效提升。
- 预算管控精细入微:合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,让企业的预算管理更加精细,有助于财务绩效提升。
- 银企直联高效安全:银企直联功能将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,为财务绩效提升提供了安全可靠的保障。
产品优势尽显
- 效率提升立竿见影:动力源在使用合思费控系统后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这就像给企业的财务运转装上了一台高速发动机,让财务绩效提升的速度大幅加快。
- 成本节约效果显著:动力源的会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。合思费控系统就像一位精明的成本控制专家,帮助企业在财务管理中节约了大量成本,实现了财务绩效提升。
- 管控加强合规经营:汉威科技应用合思费控系统后,对企业业务管控得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。合思费控系统就像一位严格的监管者,确保企业的财务活动合规有序,促进了财务绩效提升。
- 数据安全保驾护航:针对保密单位派克新材的需求,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。这就像给企业的财务数据穿上了一层坚固的铠甲,为财务绩效提升提供了安全保障。
- 广泛连接数据互通:合思费控系统能够与多种第三方系统进行集成,打破了数据孤岛,实现了数据互通和共享。这就像搭建了一座数据桥梁,让企业的财务信息在各个系统之间自由流动,提升了财务绩效提升的效率。
目标场景多元
合思费控系统的目标用户包括各类企事业单位,如制造业、医药业、互联网行业、服务业等不同行业的企业。其应用场景涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、自动生成凭证等多个方面。无论是小型企业还是大型集团,无论是日常的费用报销还是复杂的合同管理,合思费控系统都能提供全方位的解决方案,助力企业实现财务绩效提升。
案例评价佐证
- 动力源焕发生机:动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,进一步推动财务绩效提升。
- 汉威科技蝶变升级:汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心认为,合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功,持续实现财务绩效提升。
- 派克新材高效转型:派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升,希望未来能继续得到合思团队的鼎力协助,为财务绩效提升注入持续动力。
合思凭借其先进的产品功能、创新的解决方案和显著的应用成效,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题,帮助企业实现了降本增效、合规经营和高效管理,有力地推动了财务绩效提升。如果您的企业也面临着财务挑战,不妨选择合思,免费试用我们的产品,开启财务数智化之旅,让有限的资源发挥更有效的价值,实现财务绩效的大幅提升。