在当今竞争激烈的商业环境中，企业对财务数字化转型的需求愈发迫切。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其专业的财务数字化解决方案，成功助力企业解决财务难题，实现降本增效，为企业的发展注入了新的活力。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。多年来，动力源始终聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。凭借卓越的产品品质和技术实力，成为众多国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了强大的企业实力和发展潜力。
业务背景：数字化转型下的财务困境
在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建多个系统却带来了一系列问题。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，导致多系统操作体验不佳。报销数据需要财务人员手工录入，发票验真等基础工作耗费大量时间，不仅效率低下，而且合规性难以保证。
同时，系统的割裂使得数据分散、信息滞后。报销信息分散管理，财务制度难以有效落地，数据报表依赖手工统计，无法及时准确地反映企业的财务状况。动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，业务人员高频出差，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐，支付方式也多种多样。此外，企业组织架构复杂，总部和分公司出差申请方式不同，操作重复，信息一致性难以保证。
解决方案：智能集成开启财务新篇
- 系统集成：数据互通的桥梁
合思通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了系统之间的壁垒，让数据能够在不同系统之间顺畅流通，为企业的财务管理提供了有力支持。 - 无需报销：便捷高效的新模式
合思为动力源打造了无需报销模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了报销流程，提高了工作效率。 - 系统连接能力强：打破数据流转壁垒
合思采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，真正实现了智能审核与合规管理。
实施过程：携手共进的数字化之旅
2021年，动力源与合思展开了财务数字化合作。合思首先对动力源的系统进行集成，将相关基础信息和业务数据同步到合思费控系统中。同时，对报销流程进行优化，引入无需报销模式。在这个过程中，合思的专业团队与动力源密切配合，确保每一个环节都顺利推进，让员工真正感受到了数字化带来的便利。
取得的成果：降本增效的显著成效
- 操作体验革新：效率大幅提升
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这一变化让员工能够更加专注于业务工作，减少了因报销问题带来的困扰。 - 人员成本节约：会计工作量缩减
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，有更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等。 - 员工受益：便捷报销体验
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，大大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松愉快。 - 财务优化：合规费控升级
财务部门审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，降低了基础工作压力，实现了智能审核与合规管理的有效结合。 - 管理提升：全程管控决策更准
企业管理实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，为企业的发展提供了有力保障。
客户评价：高度认可与长期合作意愿
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思的高度认可和长期合作的意愿。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务难题，不妨选择合思的财务数字化解决方案。合思将凭借专业的技术和丰富的经验，为您的企业提供定制化的服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受智能审核与合规管理带来的巨大价值。
