在当今数字化时代，企业数字化转型的浪潮汹涌而至。财务数智化作为企业提升竞争力的关键要素，正受到越来越多企业的关注。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其前沿的技术和创新的解决方案，在市场中崭露头角。接下来，我们将深入探寻合思的产品和服务，以及其在多家专精特新企业中的卓越应用案例，同时也聚焦合思如何助力企业出差规范。
合思：财务数智化领域的新星
合思创立于2014年，是一家备受瞩目的专精特新企业。自成立以来，已累计融资超15亿元人民币。在企业数字化转型的征程中，合思不断探索前行，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思依托敏捷的财务收支管理平台，构建了广泛连接的生态体系。其双轮驱动的模式创新，以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业带来了全新的财务体验。在企业出差规范方面，合思的解决方案能够从源头上进行管控，确保出差费用的合理支出和规范管理。
合思费控：核心产品的强大功能
合思费控作为合思的核心产品，宛如一把利刃，为企业财务数智化和企业出差规范管理披荆斩棘。它具备多种强大功能，能有效提升企业的财务管理效率和出差管理的规范性。
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智能报销：科技赋能提升效率
智能报销借助AI技术OCR，能够自动识别发票信息。以往员工手动录入发票信息不仅耗时耗力，还容易出错。而现在，合思费控的智能报销功能让这一过程变得轻松快捷，大大提高了报销效率。在企业出差场景中，员工出差归来，只需将发票交给系统，即可快速完成信息识别和报销申请，节省了大量时间和精力。 -
费用标准控制：精准管控出差成本
费用标准控制可实现单笔或累计控制。针对不同城市的消费水准，合思费控可以设定相应的费控标准。当员工出差消费超额时，系统会自动提示。例如，某员工前往一线城市出差，系统会根据该城市的标准对其住宿、餐饮等费用进行严格管控，确保企业出差费用在合理范围内，避免不必要的成本支出。 -
系统集成能力：打破数据壁垒促进协同
合思费控的系统集成能力十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，它支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在企业出差管理中，这意味着企业的出差申请、审批、报销等流程可以与其他业务系统无缝对接，实现数据的实时共享和业务的协同处理。例如，出差申请与项目管理系统对接，可确保出差任务与项目进度相匹配，提高工作效率。 -
预算管控：跨系统管理实时预警
预算管控功能整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。在企业出差方面，系统可以对出差预算进行校验，并实时预警。当出差费用接近或超出预算时，相关人员会及时收到提醒，以便采取措施进行调整，确保企业的出差费用不超预算。 -
合同管理台账：规范合同流程保障权益
合同管理台账功能规范了合同管理流程，能够实时统计付款和回票进度。在企业出差过程中，可能会涉及到与酒店、航空公司等的合作合同。通过合思费控的合同管理台账，企业可以清晰地了解合同的执行情况，保障自身权益，同时也为出差费用的结算提供了有力依据。 -
发票智能校验：高效准确确保合规
发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。在企业出差报销环节，这一功能可以有效避免虚假发票和不合规发票的出现，确保企业的财务合规性。员工只需将发票导入系统，系统即可快速完成校验，为报销流程提供了可靠保障。 -
自动生成凭证：减轻财务负担提高效率
自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，无需人工操作。在企业出差报销完成后，系统会自动生成相应的凭证，大大减轻了财务人员的工作量，提高了财务处理效率。同时，也减少了人为错误的发生，确保财务数据的准确性。
合思与传统财务系统：优势对比
与传统财务系统相比，合思具有显著的优势。传统财务系统存在诸多问题，如多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等。在企业出差管理方面，传统系统更是难以满足企业的需求。例如，员工出差报销需要在多个系统中操作，流程繁琐，效率低下；手工录入发票信息容易出现错误，导致合规风险增加。
而合思的无需报销解决方案，为企业带来了全新的体验。在企业出差场景中，员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公出差消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。同时，消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种高效的流程大大提高了企业出差管理的效率和规范性。
此外，合思的系统连接能力强，有效解决了传统系统数据流转不畅的问题。在企业出差管理中，加快了业务处理和数据统计效率。例如，出差申请、审批、报销等数据可以实时在系统中流转，相关人员可以及时了解出差进度和费用情况，做出合理的决策。
合思在专精特新企业中的成功应用案例
合思在众多专精特新企业中得到了广泛应用，并取得了显著成效，在企业出差规范方面也发挥了重要作用。
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北京动力源科技股份有限公司：效率提升成本节约
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后，在企业出差管理方面取得了巨大的进步。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。以往员工出差报销流程繁琐，等待时间长，现在通过合思的系统，报销流程变得简洁高效。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这意味着企业可以将更多的资源投入到核心业务中，提高企业的竞争力。 -
汉威科技集团股份有限公司：核算与付款效率双提升
汉威科技集团股份有限公司引入合思系统后，财务核算效率提升了60%。在企业出差方面，多端系统统一收口，实现了3→1的转变。这使得出差相关的财务数据能够集中管理，提高了数据的准确性和处理效率。同时，财务付款效率提升了90%，员工出差后的费用能够及时得到结算，提高了员工的满意度。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司：多方面效率显著提高
无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思系统后，报销效率提升了90%。在企业出差场景中，员工能够快速完成报销流程，节省了大量时间。项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。这使得企业能够及时掌握出差项目的进展和费用情况，为企业的决策提供有力支持。
这些案例充分展示了合思在不同行业、不同企业中的适用性和有效性，同时也证明了合思在企业出差规范管理方面的强大能力。
合思：引领企业财务数智化未来
合思凭借其先进的产品和技术，为企业提供了高效、便捷、合规的财务数智化解决方案。在众多企业的成功应用案例中，合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在企业出差规范方面，合思更是发挥了重要作用，从出差申请、审批到报销等各个环节，都进行了严格的管控和优化，确保企业的出差管理更加规范、高效。
随着企业数字化转型的不断深入，合思将继续发挥其技术优势，不断创新和完善产品。如果您想体验合思为企业带来的高效财务数智化解决方案，以及在企业出差规范管理方面的卓越能力，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。
