在当今竞争激烈的商业世界中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。就拿一家国民经典零食品牌来说，它在发展过程中，随着业务规模的不断扩大，财务数字化问题逐渐凸显。在这种情况下，合思为其提供了一套行之有效的解决方案，帮助该品牌成功实现了财务数字化的升级。
经典零食巨头风采
这家客户是畅销30余年的国民经典零食品牌，在消费者心中拥有极高的知名度和美誉度。它的年单据量高达2.6亿，销售版图覆盖全国，庞大的业务量对其财务管理提出了极高的要求。如此大规模的业务，使得该品牌在财务数字化转型方面的需求愈发迫切。
业务困局凸显
-
销售渠道复杂效率难题
该品牌销售渠道多样，供应链错综复杂。管理流程涉及多个系统，各系统之间的数据难以实现有效整合和流通，导致工作效率低下。例如，在销售环节，不同渠道的数据需要人工进行汇总和分析，不仅耗费大量的时间和精力，还容易出现数据错误，影响决策的准确性。 -
差旅对账核算之难
差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却越来越高。人工记账不仅效率低下，而且难以释放财务人员的价值。财务人员需要花费大量的时间在繁琐的账目核对和记录上，无法将更多的精力投入到财务分析和战略规划等核心工作中。 -
成本管控连贯缺失
事前事中管控不连贯，使得差旅成本居高不下。企业难以对差旅费用进行精细化管控，导致资源浪费严重。例如，在差旅申请环节，缺乏有效的审批和管控机制，使得一些不必要的差旅费用支出无法得到及时遏制。 -
会计档案管理之痛
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找会计档案不仅容易出错，还会造成高额的人力物力浪费。在需要查阅档案时，财务人员往往需要花费大量的时间在堆积如山的档案中寻找所需信息，影响工作效率。
合思方案破局
合思为该品牌提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这个方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。通过这套方案，企业可以实现线上费用审批，提高财务工作的效率和准确性。
实施步骤明晰
-
消费订购环节
员工通过差旅申请，可在合思商城或TMC进行商旅线上订购，也可以使用易商卡进行线下消费。这种线上线下相结合的消费方式，为员工提供了更多的便利，同时也便于企业对差旅费用进行统一管理。线上费用审批在这个环节就开始发挥作用，员工的差旅申请和消费行为都需要经过系统的审批，确保费用支出的合理性。 -
发票处理环节
系统会自动采集发票，进行审核对账，统一开票并自动提报。这一过程实现了发票处理的自动化，大大提高了工作效率，减少了人为错误的发生。线上费用审批贯穿其中，对发票的真实性、合法性和合规性进行严格审核。 -
结算记账环节
资金结算后，系统自动记账，档案归档。整个流程实现了财务数据的实时更新和准确记录，为企业的财务管理提供了有力的支持。线上费用审批确保了每一笔费用的支出都符合企业的财务制度和规定。
转型成果斐然
-
费用节约效率提升
通过合思的解决方案，该品牌年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了财务工作的效率，使得企业能够将更多的资源投入到核心业务的发展中。线上费用审批在费用控制方面发挥了重要作用，通过对每一笔费用的严格审批，有效遏制了不必要的支出。 -
系统打通档案管理升级
打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。这大大提高了档案管理的效率，方便了企业内部的信息共享和协同工作。线上费用审批确保了会计凭证的电子化管理更加规范和安全。 -
业绩亮点闪耀
该品牌在转型过程中取得了诸多业绩亮点，包括业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等。这些亮点不仅提升了企业的财务管理水平，还为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。线上费用审批在这些亮点的实现过程中起到了关键的支撑作用。
客户认可借鉴
该企业财务痛点较为共性，合思的解决方案可供其他门店企业参考。应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，提高了财务入账效率，降低了差旅成本。该品牌的成功转型经验，为其他企业提供了一个可借鉴的范例。线上费用审批在其中的作用得到了充分的体现，为其他企业在财务数字化转型过程中提供了有益的参考。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型势在必行。像这家国民经典零食品牌一样，积极采用合思的财务数字化解决方案，企业能够实现降本增效和绿色化协同转型，适应电子凭证数字化转型趋势。如果您也想体验这样高效的财务数字化解决方案，不妨免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
