在当今数字经济如日中天、国家积极引领会计数字化转型的时代浪潮中，电子凭证数字化变革已然成为企业财务管理绕不开的必然选择。企业若想在激烈的市场竞争中站稳脚跟，实现降本增效、合规经营与低碳运营，就必须紧跟这一变革步伐。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其功能强大的财务收支管理平台以及极具针对性的解决方案，正引领着众多企业在这场变革中乘风破浪。
合思：财务数智化先锋力量
合思诞生于2014年，自成立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务。它就像一位智慧的财务管家，凭借广泛连接的生态网络、双轮驱动的创新模式以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
在发展历程中，合思展现出了强大的实力和潜力。它累计融资超15亿元人民币，这充分证明了资本市场对其的高度认可。其服务网络更是遍布全国，在22个城市设有直营服务点，并通过500 + 合作伙伴将服务的触角延伸至国内外数百个城市。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，携手开启财务数智化之旅。在这个过程中，合思始终将会计档案安全放在重要位置，确保企业财务数据的安全可靠。
合思财务平台：功能强大保障会计档案安全
合思财务收支管理平台，宛如一座功能齐全的财务城堡，为企业的财务管理提供了坚实的保障，尤其在会计档案安全方面表现卓越。
平台功能丰富多样，涵盖了从差旅申请到最终档案归档的全流程。企业员工可以在平台上轻松进行差旅申请，通过商旅线上订购功能预订行程，使用易商卡进行线下消费。消费完成后，发票采集变得简单高效，平台会自动进行审核对账，统一开票。员工无需繁琐的手工操作，即可实现自动提报，资金结算也在系统的精确计算下快速完成。最后，所有的会计档案都会被妥善归档，同时还能生成商旅分析报告，为企业的决策提供有力支持。而且，平台具备自动记账功能，大大提高了财务工作的效率和准确性，进一步保障了会计档案安全。
除了基础功能，平台还有诸多特色功能。总额受控功能让企业能够对费用进行有效把控，避免超支情况的发生；退票预定功能为企业的行程变更提供了便利；AI辅助决策功能利用先进的人工智能技术，为企业的财务决策提供科学依据；移动端应用让员工和财务人员可以随时随地处理财务事务；多语言支持则满足了企业国际化发展的需求。
更为重要的是，合思财务收支管理平台具有强大的兼容性，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。这使得企业内部的数据能够实现共享和协同工作，打破了信息孤岛，提高了企业整体的运营效率，也为会计档案安全提供了更全面的保障。同时，合思积极响应国家电子凭证会计数据标准，助力电子凭证实现全链无纸化，推动电子凭证数字化转型，从源头上保障了会计档案安全。
合思与传统模式：会计档案安全优势大比拼
与传统财务管理模式相比，合思在保障会计档案安全方面具有显著优势。
在传统模式下，电子凭证的管理存在诸多问题。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这不仅造成了资源的浪费，还增加了会计档案丢失或损坏的风险，影响了会计档案安全。还有企业将电子凭证转换成图片文件入账，这种方式在数据提取和查验时存在困难，容易导致会计核算出现数据错误，进而影响会计档案的准确性和安全性。另外，传统模式下需要手工查验电子凭证的合法真实性，操作繁琐且效率低下，还容易出现人为失误，给会计档案安全带来隐患。
而合思平台借助先进的数字化技术，实现了电子凭证的全流程自动化管理。它能够直接提取电子凭证存储的会计信息，自动执行查验功能，不受不同信息平台的限制，无需人工辅助识别操作。通过一键归档功能，所有的会计档案都能被快速、准确地保存，真正实现了全流程数字化，大大提高了会计档案安全的保障水平。
合思应用案例：会计档案安全的成功实践
众多企业与合思携手合作，在实现财务数字化转型的同时，也保障了会计档案安全。
某国民经典零食品牌，在与合思合作之前，面临着财务流程繁琐、费用控制困难等问题。通过合思解决方案，该企业成功打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。在这个过程中，会计档案的安全性得到了极大提升。企业年度节约了200万 + 差旅费用，财务入账效率提升了60%。高效的财务流程让会计档案的记录更加准确及时，进一步保障了会计档案安全。
某知名头部数字阅读品牌，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，完成了业财平台建设，实现了财务全流程数字化闭环。这一变革减少了差旅超标和纸张浪费，提升了人效。同时，数字化的管理方式让会计档案的存储和查询更加便捷，有效保障了会计档案安全。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。这不仅提高了会计档案的管理效率，还大大增强了会计档案安全。该企业也因此成为地方财政局标杆试点企业代表，为其他企业树立了会计档案安全管理的典范。
电子凭证数字化转型是企业适应数字经济发展、实现可持续发展的关键路径。在这个过程中，会计档案安全至关重要。合思凭借其先进的技术、全面的产品功能和丰富的实践经验，为企业提供了一站式的财务数智化解决方案，全方位保障了会计档案安全。
未来，合思将继续深耕财务数智化细分领域，不断创新和升级产品与服务。它将与更多企业携手共进，共同推动企业数字化和绿色化协同转型，引领会计数字化转型的绿色新方向。如果您也想提升企业的财务管理水平，保障会计档案安全，不妨来免费试用合思的产品和服务，开启企业财务数智化的新篇章。
