在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业在财务管理的海洋中航行,面临着诸多暗礁与风浪。费用管控如同迷雾中的航标难以精准把握,报销流程恰似繁琐的航线让人晕头转向,预算执行不落地仿佛船只偏离航道,这些问题严重制约着企业的运营效率,增加了成本负担。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其先进的技术和创新的解决方案,宛如一艘坚固的航船,引领众多企业冲破重重困难,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点:数字化转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了重重挑战。多系统林立的局面,就像一个个孤立的岛屿,数据无法顺畅流通,形成了数据孤岛,使得企业难以全面掌握财务信息。预算管控如同空中楼阁,难以落地实施,导致资金使用缺乏有效约束。对公付款与合同管理脱节,就像两条平行线,无法协同工作,增加了财务风险。发票处理如同一场复杂的拼图游戏,难度巨大,不仅耗费大量人力物力,还容易出现错误。费标检验依靠人工,效率低下且容易出错。多TMC平台数据分散,就像散落的珍珠,难以串成完整的项链,无法为企业提供全面准确的信息。这些问题导致企业财务效率低下,成本不断增加,合规风险也日益加大。
解决方案概述:合思搭建财务数字化桥梁
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业搭建了一座连接业务与财务的桥梁。该平台提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态,就像一张庞大而紧密的网络,将各个系统和环节紧密相连;双轮驱动的模式创新,如同两个强劲的引擎,为企业的财务数字化转型提供强大动力;无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同一条高效的流水线,让企业的财务管理更加顺畅。合思帮助企业打破数据孤岛,实现业财融合,提升财务效率和管控能力,为企业的发展提供坚实的财务保障。
核心功能亮点:合思的智慧财务利器
- 系统集成:打破数据壁垒的密钥
合思广泛连接多系统,实现数据互通,如同打开了不同系统之间的大门。它与HR、OA、ERP、TMC等系统集成,自动同步基础信息和业务数据。就像不同的团队之间实现了信息共享,能够协同作战,提高工作效率。通过系统集成,企业可以打破系统壁垒,让数据在各个系统之间自由流动,为企业的财务管理提供更全面、准确的信息。 - 无需报销:畅享便捷财务体验
员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,就像一场智能化的财务舞蹈,让员工摆脱了繁琐的报销流程,节省了时间和精力。员工可以更加专注于工作,提高工作效率。 - 预算执行情况监控:精准把握资金流向
合思实现了对预算执行情况的实时监控。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时更新预算执行进度。就像一位精明的管家,时刻关注着资金的流向,确保企业的每一笔资金都用在刀刃上。通过精准的预算执行情况监控,企业可以及时发现预算执行过程中的问题,采取相应的措施进行调整,避免预算超标。 - 发票智能校验:守护财务安全防线
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。它就像一位严谨的财务卫士,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。通过发票智能校验,企业可以确保发票的真实性和准确性,避免因发票问题带来的财务风险。 - 银企直联:打通业务与付款通道
合思打通业务与付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,提升工作效率及数据准确性,避免错付、重付、漏付等问题。这就像在业务和付款之间搭建了一条高速公路,让资金流动更加顺畅,提高了企业的资金使用效率。 - 合思BI:洞察企业经营数据
合思BI提供实时、高效、透明的数据分析报表。它就像一双敏锐的眼睛,帮助管理者随时了解企业经营数据,动态掌握企业信息。通过合思BI,管理者可以为业务决策提供数据支撑,做出更加明智的决策。
用户收益:多方共赢的财务变革
- 员工:轻松报销,高效工作
员工的报销周期大幅缩短,效率得到显著提升。以动力源为例,员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%。同时,操作体验得到优化,员工无需垫资、无需贴票,节省了大量的时间和精力。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,为企业创造更大的价值。 - 财务:减负增效,合规管控
财务人员的工作量大幅缩减,人员成本得到节约。如汉威科技集团财务核算效率提升60%,人员成本节约约50%。费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员可以节省更多的精力去做更有价值的工作,如财务分析和决策支持。 - 管理:全程管控,精准决策
企业实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以实时了解企业经营数据,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,让企业的财务管理更加透明、可控。
典型场景:合思解决方案的实战应用
- 商旅出行:无忧旅程,高效报销
员工因公出差免垫资、免开票,消费受差标管控。财务统一对账结算,凭证自动生成,一键归档。这让商旅出行变得更加轻松便捷,员工无需为报销问题烦恼,企业也可以更好地控制差旅费支出。 - 销售费用管理:精细管控,提升效率
对销售费用进行精细化管控,实时监控费用支出情况。确保费用合规,提高销售效率。通过对销售费用的精准管理,企业可以优化销售资源配置,提高销售业绩。 - 预算执行情况监控:全方位守护预算执行
按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时更新预算执行进度。防止预算超标,确保企业的预算目标得以实现。在预算执行情况监控方面,合思提供了全面、精准的解决方案,让企业的预算管理更加科学、有效。 - 系统集成:数据互通,协同作战
与多系统集成,实现数据互通。如与HR、OA、ERP、TMC等系统集成,自动同步基础信息和业务数据。这让企业的各个部门之间能够更好地协同工作,提高工作效率。 - 报表分析:数据洞察,决策依据
通过合思BI提供实时、高效、透明的数据分析报表。帮助管理者随时了解企业经营数据,为业务决策提供数据支撑。管理者可以根据报表分析结果,及时调整企业的经营策略,实现企业的可持续发展。
客户成功案例:真实见证合思实力
- 动力源:报销提速人员减负
动力源通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,实现多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在预算执行情况监控方面,动力源能够实时掌握预算执行进度,确保预算目标的实现。 - 汉威科技:核算提效管控升级
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思,财务付款效率提升90%,对公业务管控能力显著提升。通过合思的预算执行情况监控功能,汉威科技能够及时发现预算执行过程中的问题,采取措施进行调整。 - 派克新材:效率飞跃合规提升
派克新材使用合思费控 + 银企直连的解决方案,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升。在预算执行情况监控上,派克新材能够精准把握资金流向,避免预算超支。 - 江西中机:报销优化核算加速
江西中机借助合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。通过合思的预算执行情况监控,江西中机能够更好地控制费用支出,提高资金使用效率。 - 李群自动化:效率提升业财融合
李群自动化通过合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI的解决方案,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率提升30% – 60%,加强了企业内部的风险管控,推动了公司的业财一体化建设。在预算执行情况监控方面,李群自动化能够实时掌握预算执行情况,为企业的决策提供有力支持。
合思凭借其先进的技术、丰富的功能和众多成功的客户案例,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。在预算执行情况监控方面,合思更是展现出了强大的实力,能够帮助企业精准把握预算执行进度,实现降本增效、合规经营和可持续发展。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,现在就可以免费试用我们的产品,让我们携手共进,开启您的财务数智化之旅!